公共基础知识第七章：公文写作与处理

公共基础知识第七章：公文写作与处理

一、单项选择题

1．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( )。A．领导指导性文件 B．规范性文件C．公布性文件 D．商洽性文件

5．为加快文件的传递，可采用( )。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直拱行文 6．非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。A．上行文 B．平行文 C．通知 D.下行文

7．联合行文时，作者应是( )。A．同级机关 B．同一系统的机关C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关 8．维护文件的高度严密性是指( )。A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密 9．公文中的祈使句常常依靠( )。A．语气词表达 B．惯用的句式表达C．感叹词表达 D．无主句表达 1O．为了维护政令一致，凡下行公文( )。

A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文

11．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：( )。A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目 12．公文区别于其他信息记录的特点是( )。A．传播知识 B．具备查考价值C．书面文字材料 D．具备法定的权威性 13．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案

14．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。A．越级行文B．直接行文C．多级行文 D．同时行文15．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文 16．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理

A．规范性文件 B．领导指导性文件C．呈请性文件 D．证明性文件

20．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。A．收文、发文B．上行文、平行文、下行文C．通用公文、专业公文D．本机关制发的和内部使用的公文21．商洽性文件的主要文种是( )。A．请示 B．通知 C．函 D．通报

22．地方性行政法规的制发，应由( )。A．全国人民代表大会 B．国务院C．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

23．规范性公文的一致性表现在( )。A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B．文件结构的周密有效C．文件的文字条理清楚D．文件的语言简约不繁24．批办是指( )。A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示C．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理

25．党政机关的行文关系有( )。A．逐级行文多级行文直贯到底的行文B．上行文下行文平行文C．逐级行文多级行文超级行文D．超级行文下行文平行文26．公文的语言应当是( )。A．庄重严谨 B．华丽流畅 C．威严有力 D．古朴典雅 27．公文中的词语应( )。A．含义确切 B．韵味无穷 C．可圈可点 D．色彩丰富

28．公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。A．法律部门 B．上级机关 C．部门领导 D．法定作者 29．用于答复下级机关请示事项的公文是( )。A．指示 B．请示 C．批复 D．命令

30．关于公文组织传阅的说法错误的是：( )A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转C．建立严格而简便易行的传阅登记手续D．确定传阅秩序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低

31．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件32．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

33．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做( )。A．平件 B．加急件 C．特急件 D．急件

34．决定必须由( )。A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文C．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发 35．通报情况使用( )。A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告

36．通报的表达方式侧重于( )。A．叙事 B．说理 C．说明 D．说明、说理

37．办公室更改电话号码，可用( )公布周知。A．通知 B．通告 C．启示 D．说明

38．批复是答复下级请示的文件，是( )。A．被动发文 B．主动发文．C．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的 39．规范性公文标题的时间是( )。A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

40．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。A．两法并存 B．新不废旧C．相辅相成 D．废止旧法

41．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：( )A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动

42．根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。A．内部使用文件 B．秘密文件密文件 D．绝密文件．

43．交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：( )A．反馈→交办→销办→结办。B．交办→反馈→给办→销办C．交办→反馈→销办→结办D．反馈→交办→结办→销办 44．下面几种说法中，不正确的是( )。

C．国务院及其各部门 D．国家大型企业、事业单位

46．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：( )。A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B．不得越权批办公文C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D．要求加强协商，努力协调各方关系

47．撰写一篇简报，一一一般情况下要符合下列哪点要求：( )。A．要有一定的理论深度B．一般用分条列项形式表述C．要求简明精练，突出重点，字数一般控制在千字左右D．要求首先讲清形势，说明意义

48．以下有关公文的说法错误的是：( )。A．公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B．通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

49．公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：( )。

A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出

50．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：( )。A．要求格式规范，文体正确，结构完整B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准

51．注办的作用说到底是为了( )。A．备忘待查 B．检查监督C．避免延误 D．方便工作

52．下列关于总结报告的特点的叙述，错误的是( )。A．总结报告取材广泛，可根据工作需要，做各种调查，广泛取材B．以马克思主义为理论指导，以党和国家

C．机 的路线、方针及法律法规为依据C．可推进各项事业发展，提高干部能力?D．侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训

53．下列文件，( )必须经过拟办这一环节。A．机关收进的所有文件B．必须领导亲自处理的文件C．下级呈送的文件D．领导明确指示为其提供决定方案的文件 54．当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当( )。A．各种职务全部列出B．只列其中一种即可C．使用最重要的一种职务，并用全称D．只列出与文件内容布关的职务全称

55．公文的丰体部分是( )。A、标题 B．正文 C．作者 D．印章或签署 56．下列总结报告的标题拟制不符合要求的是( )。A．《××厂关于加强职工岗位培训工作的总结报告》B．《某局关于清仓核资工作结束总结报告》。C．《高标准，严要求，搞好企业整顿》D．《建设社会主义精神文明——论关于“美的咨询”活动的总结》

57一制发公文的目的和要求一般取决于( )。A．机关党政一把手 B．行为对象及行文内容C．执笔者本人 D．行文机关及行文内容 58．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。A．请示 B．报告 C．通报 D.函 59．任免和聘用干部的公文文种为：( )A．命令 B．指示 C．通知 D.通报

60．下列内容在规范性文件中均应包括的是：( )A．标题、发布或通过或批准的日期、章题 B．标题、主送机关、正文、通报日期C．标题、主送机关、正文 D．标题、制发机关、成立时间 二、多项选择题

1．应立卷的文件必须是( )。A．办理完毕的 B．有查考价值的C．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的

2．越级行文的条件是( )。A．情况紧急B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决C．需直接询问、答复或联系具体事项D．检举直接上级机关 3．工作报告在党的机关可用于( )。A．请求批准 B．提出建议C．答复上级询问 D．反映情况

4．收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?( )A．收文机关的名称 B．收文编号C．收文时间 D．档号 5．下面属于公文必备的基本组成部分有( )。A．发文机关 B．报送机关C．标题 D．题注E．成文日期

6．公告的主要特点是( )。A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性 C．法定作者的限定性 D．内容明确、具体 7．标注公文的主送机关可使用( )。A．全称 B．简称C．同类机关统称 D．规范化简称

8．公文对语句的基本要求是( )。 A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B．句子成分搭配得当C．可以隐去句子中必须有的成分D．改变语序安排E．创造新颖句子

9．下面句子有语病的是( )。A．会议是在酷热的气温中召开的B．这样的活动乐意使农民接受C．这个季度亏损减少了两倍D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

1O．公文写作之前要( )。A．明确行文目的 B．向领导请示写法C．确定使用的文种 D．选择适当的语言

11．应向直接上级机关抄送的文件包括( )。A．向自己下级机关主送的重要文件B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

1 2．规范性公文正本的特殊形式有( )。A.抄本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本

13．下面说法错误的有( )。A．公文的标题由作者、事由、文种组成B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分D．为了使语义确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上E．每一份公文都必须正确标明文种

14．下面说法正确的有( )。A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用D．试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用E．定稿即正本

15．维护公文的简明性易出的问题是( )。A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧C．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里E．内容不全，挂一漏万

16．下列各具体事项可采用请示文种的有( )。A．请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难问题B．请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等C．请求协调与解决本机关无法解决的困难问题D．根据规定必须履行审批程序的事项

17．遵守行文规则是为了( )。A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱C．保障公文旅行 D．确定行文关系E．控制发文数量

18．能够联合行文的机关应是( )。A．同级政府之间 B．政府各部门之间C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体过间E．政府及其部门与同级党委

19．下面说法正确的有( )。A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期B．一件联合发文，可有数个发文号C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准D．公文中的附注一般标注于主题词下方E．题注一般用圆括号标注于标题下方

20．按内容性质通报可分为( )。A．表彰的通报 B．批评的通报C．指示性通报 D．情况通报

21．转发的对象包括( )。A．上级文件 B．下级文件C．平级文件 D．不相隶属机关的文件 22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( )。A．请示 B．报告 C．指示 D.命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( )。A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

24．撰拟规范性公文应遵循( )要求。A．高度的一致性 B．高度的严密性C．公文的稳定性 D．公文的连续性E．公文的灵活性

25．维护公文的稳定性易出的问题是( )。A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系E．与其他法规性文件抵触

26．重要公文的签发者应是机关( )。A．正职领导 B．主持常务的副职领导C．主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人 27．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( )。A．逐级行文 B．越级行文 C．直接行文 D.多级行文 28．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工作的原则和要求，用( )。A．决议 B．指示 C．通报 D.通知 29．条例的制发权属于( )。A．国务院 B．党的中央组织C．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府 30．我国法定的公布性文件包括( )。A．通知 B．通告 C．通报 D．公告 E．报告

31．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( )。A．法定正式公文 B．通用公文C．非法定正式公文 D．专用公文E．规范性文种 32．我国法定的规范性文件包括( )。A．条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定

33．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣地执行文件，应写作( )。A．参照执行 B．遵照执行 C．参酌执行 D．按照执行 34．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( )。A．拟办 B．拟稿 C．批办 D.注办

35．公文写作的基本要求有( )。A．符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规B．一文一事，中心明确C．用语庄严、简明、通顺D．为使各方面了解情况，多印发文件E．格式不必强求一致

36．撰写通报，应遵循下列哪些要求( )。A．应有新颖性 B．材料必须客观真实C．应融事、理、情于一体 D．及时、快捷．

37．撰写转发公文通知的正确办法是( )。A．只写明所转发公文的制发机关、标题与转发机关的机关原则要求B．对所转发公文的内容进行归纳，并用自己的话表达出来C．结合实际情况，对受文单位提出如何贯彻执行的指示性意见D．以上三种说法都正确 38．下列各种通知的标题，格式正确的有( )。A．《会议通知》B．《国务院关于清理检查“小金库”的通知》C．《国务院批转审计署文件的通知》D．《通知》 39．为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为( )。A．通知属于下行文，受文机关较多B．通知不受内容轻重繁简的限制C．通知作者广泛D．通知撰写灵活、格式无严格要求

40．下列有关命令(令)这一类公文的特点的说法正确的是：( )。A．具有法定的强制力 B．限定发布权限C．限定内容 D．效用上“不溯既往” 41．下面说法中，不正确的是( )。A．公文的结构就是指公文的组织构造B．公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C．发文就是指本机关制成发往外部的文件D．公文是一种特殊的应用文

42．在履行分办这一公文处理程序时，应随文附上( )。A．公文处理单 B．公文传阅单C．领导批办内容 D．有关负责人拟办内容

43．下面关于公文功能的说法，不正确的是( )。A．公文能够逾越时空限制，有效传递信息B．公文必须履行法定的程序，因而具有重要的凭证作用C．公文可以杜绝官僚作风，提高行政办事效率D．公文直接形成于内容所针对的现行活动中，对受文者行为能够产生强制性影响

44．公文词语特点主要是( )。A．公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高B．介宾词组、联合词组的使用频率较高C．排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语D．词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语

45．下面哪种情况可以联合行文?()。A．同级政府之间B．政府及其部门与同级党委之间C．上级政府部门与下一级政府部门之间D．政府部门与同级人民团体之间 46.公文处理的基本原则包括（ ）。 A．法制原则 B．质量原则 C.保密原则 D.集中统一原则

47．清退保密文件时，不正确的做法是( )。A．摘录文件内容 B．复制原文C．按原文标注密级处理 D．按平件清退

48．有关文书和档案二者关系的说法，正确的是( )。A．今天的档案是昨天的文件B．文件是档案的唯一来源C．文件是档案的主要来源D．公文处理的质量会间接影响档案的质量

49．可用来发布规章的文件有：( )。A．命令 B．通知 C．通告 D．决定

50．不需清退的文件包括( )。A．绝密文件 B．群众上访信件C．过时的文件 D．仅供领导传阅或审阅的文件 51．清退的文件包括( )。A．绝密文件 B．有重大错漏的公文C．明令撤销的公文 D．无留存必要的重份公文 52．公文的标题包括以下几个部分：( )。A．文种 B．公文内容 C．发文字号 D．发文机关名称 53．办理公文一般要经过分办、( )、承办等工作环节。A．批办 B．拟办 C．传阅 D．交办 54．一份公文的主题词可以为( )。A．5个 B．7个 C．8个 D．4个 三、判断题

1．在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受集中统一的领导指导。( )2．在承办公文时，应根据先党后政科学安排承办的次序。( )

3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( )4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( )

5．需清退的文件包括绝密文件和仅供征求意见或审阅的文件。( )6．批复的主送机关是下级机关。( ) 7．规范性文件正文表达的基本单位是款。( )8．会议通知的繁简程度，应视会议内容与规模而定。( )

9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( )1O．自主的行政管理法规可以创造新的规则。( ) 11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( )12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。( ) 13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( )14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( ) 15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( )16．分办的实质是为文件确定运转方向。( )

17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( )18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。( )

19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。( )20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( ) 21．凡是能反映本机关工作活动的，具有查考利用价值的办毕文件，均在立卷范围之列。( )22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( ) 23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精练。( )24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( )

25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( )26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。( ) 27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。( )28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。( ) 29．公文的结尾应言止意不尽。( )30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。( )

31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。( )32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。( ) 33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。( )34．在报告中不能夹带请示事项。( )

41．联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。( )42．国家监察部派驻部委的监察局属于派出机关。( ) 四、简答题

1．公文语言的主要特点是什么?2．简述公文写作的程序。3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?4．区别主送与抄送机关的依据是什么? 5．公文是哪种文体?6．公文处理的基本任务是什么?7．发文处理的基本程序是什么?8．用印的注意事项有哪些? 五、公文改错 (一)

1．几个工人日报的记者，来我厂了解工会活动情况。 2．经过刻苦努力，他这次五门课平均都在90分以上。

3．每一个有志青年将来都希望成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。 4．今年年底前后，全县预计能建造公路约1OO多里左右。

5．他们本着保证质量、降低成本、便于服务为原则，改革了处方、工艺和剂型 6．一个青年，如果确立了远大的理想，你就会有不断前进的动力。 7．读了他的文章后，给我很大的启发教育。 8．我国的科学技术水平，正在飞跃前进。 (二)

1．我们要采取一切措施防止以后不再发生这种严重的错误。 2．聪明伶俐的小张的女儿，今年已经上学了。 3．今年我县在农业上获得大丰收的一年。 4．在演出过程中，观众热烈地鼓起掌声。 5．这幅被面，是唯一的他们父母的遗产。

6．我们永远记忆周总理同地质工作者促膝谈心的音容笑貌。 7．只要迅速提高科学文化水平，我们才能适应大好形势的要求。 8．对于影片《海》的批评已经很多。 (三)

1．我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩 2．我们应该把马列主义的理论来武装自己。

3．语句表达正确与否，是衡量表达能力的重要标志。

4．据了解各地对××问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。 5．1986年9月SSA先生和D先生的法律顾问曾来过出事现场。

6．对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。 7．刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。 8．这样的活动乐于使广大农民群众接受。

9．5月3日，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。

(五)

1．他的工作很积极，曾经荣获先进生产者。 2．全国劳动模范中青年居多。 3．我知道你病体初愈就来了。

4．机器技师的好坏是保证生产安全的一个重要条件。 5．这个书法展览是由我校同学所举办。

7．我们应该努力地完成一切人民交给我们的任务。

8．虽然我们已经改革了好几项规章制度，但至今还有一些规章制度不合理，需要改革。

参考答案

一、单项选择题

1．B 2．B 3．C 4．B 5．B 6．B 7．A 8．B 9．B 10．C 11．C 12．D 13．C 14．C 15．C 16．A 17．D. 18．A 19．A 20.A 21．C 22．D 23．A 24．B 25．B 26．A 27．A 28．D 29．C 30.A 31．C 32．B 33．D 34．D 35．C 36．A 37．C 38．A 39．A 40.D 41．D 42．C 43．B 44．B 45．C 46．B 47．C 48．D 49．A 50.C 51．A 52．A 53．D 54．D 55．B 56．B 57．B 58．D 59．C 60.A

三、判断题

1．√ 2．× 3．√ 4．√ 5．√ 6．× 7．× 8．√ 9．× 10.√ 11．× 12．× 1 3．× 14．√ 15．× 16．√ 17．√ 18．√ 19．× 20．√ 21．√ 22．× 23．× 24．× 25．√ 26．√ 27．× 28．× 29．× 30.×31．× 32．× 33．× 34．× 35．× 36．× 37．√ 38．√39．×40．√ 41．√ 42．√ 四、简答题

1．答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精练是指语言简明扼要，精当不繁，却浮词，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语义多歧；规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。

6．答：及时、准确、。有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。

7．答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

8．答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手续；用印公文份数以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。 五、公文改错

(一)1．工人日报的几个记者，来我厂了解工会活动情况。2．经过刻苦努力，他这次5门功课都在90分以上。3．每一个有志青年都希望将来成为一个对社会主义建设事业有贡献的人。4．今年年底前，全县预计能修建公路50公里左右。5．他们本着保证质量，降低成本、便于服务的原则，改革了处方、工艺和剂型。6．一个青年，如果确立了远大的理想，就会有不断前进的动力。7．读了他的文章后，我受到了很大的启发与教育。8．我国的科学技术水平，正在飞速提高。

(二)1．我们要采取一切措施防止以后再发生这种严重的事故。2．小张的聪明伶俐的女儿，今年已经上学了。3．今年是我县在农业上获得大丰收的一年。4．在演出过程中，观众热烈地鼓起掌来。5．这幅被面是他们父母的唯一遗产。6．我们永远牢记周总理同地质工作者促膝谈心时的音容笑貌。7．只有迅速提高科学文化水平，我们才能适应大好形势的要求。8．关于影片《海》的批评已经很多。

(三)1．我们的整个文艺工作，包括戏剧工作、音乐工作、美术工作等，都有了很大提高。2．我们应该用马列主义的理论武装自己。3．语句表达正确与否，是衡量表达能力好坏的重要标志。

(五)1．他工作很积极，曾经荣获先进生产者称号。2．全国劳动模范中，青年居多。3．知道你病体初愈，我就来了。4．机器质量是保证生产安全的一个重要条件。5．这个书法展览是由我校同学主办的。6．全国人民正在掀起建设四个现代化的高潮。7．我们应该努力地完成人民交给我们的一切任务。8．虽然我们已经改革了好几项规章制度，但至今还有一些不合理的规章制度，需要继续改革。