关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

关于做好茂名市教育信息平台学籍系统学籍业务

操作的要求（暂行）

各镇（街道）中心学校、各高中、初中、小学学籍员：

从2012年9月起，全市中小学学籍将在茂名市教育信息平台操作，由于平台功能尚未完善，现将相关学籍业务操作流程和事项通知如下:

一、登陆平台

网址：http://office.mmjyj.com/(收发公文窗口)或http://www.mmjynet.net/（茂名市教育城域网公共服务平台）

二、学籍业务流程及操作办法 （一）转学流程 1、茂名市内转学

（1）镇内转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表（一式四份）→拟转入学校“审核通过”→《转学证明表》盖章→报本镇教办审批。

（2）茂名市内跨镇（或市）转学：原学校网上申请→打印转学转学证明表（一式四份）→上报转出地教办审批（市直学校上报转出地教育局审批）→拟转入学校“审核通过”→“转学证明表”盖章→报送转入地镇教办审批（市直学校上报转入地教育局审批）。

2、茂名市外转学（即系统外转学）

（1）系统外转入：在原学校办理转学联系函（或转学证明表）→将转学联系函（或转学证明表）、户口本复印件拿到拟转入学校→网上办理转入申请→向本镇教办报批（市直学校上报教育局审批）

1

→教育股备案、审批。

（2）转出系统外：原学校网上办理转学联系函（或转学证明）→到茂名市外拟转入学校领取转学复函（或盖章转学证明表）→报教办审批→教育股备案、审批。

注意：1、市直学校学年内不允许转学（转入）；2、上报审批资料：转学证明表和变动生名册表（开学通知附件），与网上申请顺序一致；3、镇教办（或市直学校）收集资料统一报教育局审批。

（二）网上操作 1、转出操作

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学（转出）”

（1） 茂名市内转学：“系统内转出” →“下一步”→通过查询条件（班级、学籍号、姓名、身份证）“查询”到需转出的学生（在学生信息前点选）→“下一步”→填写“异动原因”→双击点选“拟转入学校”（教育局→教办（或市直学校）→乡镇学校）→日期→确定→填写“学校意见”（同意）→“提交申请”。（点“保存”要在“异动申请”上报才能成功）

（2）转出茂名市外：选择“跨系统转出”点选信息。注意；系统内转学选择这种方式，转入学校则找不到学生信息，要选“本校转出恢复”才行。

2、打印《转学证明表》

进入“日常管理”模块→“异动管理”→“异动申请”→“审核中”（“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报）。点击异动信息栏中的“转学证明”（如果已上报，则要点选异动信息为“审核中”才显示）→点选 “转学证明表”→“打印预览”→“打印”。

3、查看上级部门审核进度

（1）“异动管理”→“异动申请”→欲查看的异动信息，点“审核中”→在显示信息中，点“审核进度”中的“查看”，可看到学生

2

审批进度。

（2）撤销操作，在“审核中”勾选后点“撤销”，再在“未提交”中勾选点“删除”即可。

4、转入操作

（1）镇内转学：学校收集《转学证明表》并盖章，在网上审核后报教办审批。点“异动管理”→“异动审核”→“待审核”，可看到镇内拟转入学生名单，点“审批”→“审核通过”→“去向班级”→“学校意见”→“保存”即可。在“异动审核”中的“审核通过”可查看学生的审批进度。

（2）茂名市内跨镇（或市）转学：原学生在学校办理转出，打印《转学证明表》，需上报转出地教办审批（市直学校则要上报当地教育审批），拟转入学校在“异动审核”中的“待审核”处方可显示学生名单。

（3）茂名市外转入：收集转入学生的转学联系（或转学证明）、户口簿复印件，在网上录入信息提交申请。“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“转学（转入）” →“系统外转入”→填写信息→“提交申请”。

（二）休学

1、收集学生病历诊断书，网上提交申请。高中学生需县级以上医院诊断证明。

2、网上操作

（1）办理休学申请：“异动管理”→“新增异动”→“异动类型”→“休学”→“下一步”→通过查询条件（班级、学籍号、姓名、身份证）“查询”到需转出的学生（在学生信息前点选）→“下一步”→填写“休学原因”等信息→“提交申请”。（点“保存”要在“异动申请”上报才能成功）。

（2）打印休学证明： “异动管理”→“异动申请”→“审核中”（“未提交”有异动信息，则要勾选提交才能上报）。点击异动信

3

息栏中的“休学证明”→点选“转学联系函”或“转学证明表”→“打印预览”→“打印”（也可导出打印）。

（3）报批:镇教办（或市直学校）收集资料统一报教育局审批。 注意：上报审批资料：休学证明、病历证明和变动生名册表（开学通知附件），与网上申请顺序一致。

（三）改名。

1、收集学生户口本复印件，后于网上申请，到镇教办后审批，教办统一上送户口本复印件和呈报表向教育局报批；高中学生需送户口本原件审批。名册、资料与网上申请顺序一致。

2、网上操作:

（1）网上申请：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→“新增”→“操作类型”点“修改”→点选“班别”→点学生姓名→填写“原因”和新姓名（原名处）（如身份证号是临时的，还要填写正确的身份证号码）→“保存”。

（2）上报：点“学生管理”→“学生修改申请”→“未提交”→勾选学生→“提交申请”，同时上报复印件到教办审批。

（3）查看审批进度：点“学生管理”→“学生修改申请”→“审核中”（或审核通过、未通过），可查看审批进度。

（4）撤销操作：先在“审核中”撤销，再在“未提交”中撤销。 （5）教办（或市直学校）审批后，收集资料统一送教育局审批。

附件：学籍管理员委派操作和设置显示班级信息

信宜市教育局 2013年1月15日

4