合同管理制度（2010年修订）004

合同管理制度

2010年08月

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目 录

第一章

总则.................................................................................................................................... 3

第二章 合同的签订 ........................................................................................................................ 3

第三章 合同的审查批准 ................................................................................................................ 4

第四章 合同的履行 ........................................................................................................................ 5

第五章 合同的变更、解除 ............................................................................................................ 6

第六章 合同纠纷的处理 ................................................................................................................ 7

第七章 合同的管理 ........................................................................................................................ 7

第八章 罚则.................................................................................................................................... 9

第九章

附则.................................................................................................................................... 9

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第一章 总则

第一条 目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，提高经济效益，有效维护公司的合法权益，并结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条 适用范围

1、 本制度适用于一切由晋愉物管公司各部门、管理处对外签订的各类合同、协议等。 2、 本制度所包括的合同类别有经营、物资采购、工程施工（承包）、工程外包、物业特约

服务等方面的合同，其中人力资源相关的劳动合同不属本制度范畴,由行政部根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行。 3、本制度所指合同、协议均采用书面形式。 第三条 职责

1、 签约人负责合同（协议）起草、执行督办等相关事宜的具体办理。 2、 各部门、管理处经理负责审核部门提报合同的内容审核并签署意见。

3、 公司人力资源部负责签订公司指定的人力资源类合同；负责复核其他合同所涉及的人力

资源专业内容。

4、 公司行政部负责对各部门提报各类合同在规范性、合理性方面的审核；负责按规定对审

批后的合同盖章。

5、 公司法律顾问负责重大合同的审核。

6、 工程部负责签订公司指定的工程、维修合同；负责复核其他合同所涉及的工程、维修类

专业内容。

7、 品质管理部负责签订公司指定的物业类合同；负责复核其他合同所涉及的物业管理专业

内容。

8、 公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。

9、 行政部是合同的归口部门，负责公司所有合同的审核报批和原件存档。签约部门可保留

合同的复印件。

第二章 合同的签订

第四条

签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司制度的有关规定。

第五条 公司实行总经理负责制，总经理在公司法定代表人的委托下可以或委托他人签订有

关合同。签订合同须公司总经理批准，由各部门负责人或其委托人签订。签约人必须 对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

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第六条 签订经济合同，如涉及集团内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

第七条 合同的主体

1、 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同；

2、 订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与

不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同；

3、 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第八条

合同应采用书面形式，紧急情况经公司总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。

第九条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1、 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点；

2、 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花

色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；合同终止条件；专用合同约定的其他必要条款； 3、 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务

章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。

第十条 签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、

县人民法院管辖。

第十一条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允

许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三章 合同的审查批准

第十二条 经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十三条 合同的重点审查内容

1、 公司的履约能力； 2、 合同方提供的价格； 3、 合同的风险；

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