当前位置:首页 > 企业建立物流组织的意义与作用
其产品种类虽一般较少,但通常却是大批量装卸和运输。因此,一般要成立正式的物流管理部门与之适应。
(2).战略因素
企业组织是帮助企业管理者实现管理目标的手段。因为目标产生于组织的总战略,因此组织的设计应该与企业的战略紧密配合,特别是组织结构应当服从企业战略。如果一个企业的战略发生了重大调整,毫无疑问,组织的结构就需要做相应的变动以适应和支持新的战略。
(3).规模因素
企业规模的大小对企业的组织结构有明显的影响作用。例如,对于规模大的企业,目前流行一种新形式的组织设计,把组织设计的侧重点放到顾客需要或工作过程方面,用跨职能的项目小组取代僵硬的部门设置,在提高效率方面发挥了作用。
(4).技术因素
以追求利润为目标的企业(特别是生产制造企业),都需要采取一定的技术,将投入转换为产出。进行组织设计时不可忽视技术对组织结构提出的要求。越是常规的技术,结构就越应该标准化,即采用机械式的组织结构;越是非常规的技术,结构就越应该是有机式的。
(5).环境的因素
企业环境是组织结构设计的一个主要影响因素。从本质上说,较稳定的企业环境,采用机械式组织更为有效;而动态的、不确定的环境,则采用
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有机式组织更佳。由于现今企业面临的竞争压力增大,企业环境也不似从前稳定,故企业物流组织应该能够对环境的变化做出有益于企业运行的反应,设计要充分体现出“柔性”特征。
2.物流管理组织的原则:
要保证一个管理组织的正常有效地运行,组织设计必须科学合理。管理组织设计的一般原则有:系统效益原则,优化原则,标准化原则和服务原则。
我们还必须根据企业物流工作的特点,考虑企业物流组织特有的一些原则,包括任务目标原则、分工协作原则、集权和分权相结合的原则、稳定性和适应性相结合的原则、责权利相结合的原则、精干有效的原则等等。物流管理组织的职能范围设计
物流管理机构的组织活动,要明确物流管理的职能范围。关于职能范围,虽然各个企业不尽相同,但基本包括物流业务与系统协调两大部分。
物流业务主要在于物流活动计划和计划的调整实施,执行结果的评价等。物流管理部门在这方面的主要作用在于:评价物流系统现状、发现问题、研究改进办法,对能够改变物流现状的物流系统本身进行设计和改造,并制定新的物流计划,确定出控制标准,以保证合理的物流活动的继续。物流管理部门还额外承担进行系统协调的“非正式职能”。这主要因为物流管理与企业其他的管理职能紧密相关,且具有交叉性。
三。物流管理组织的发展趋势
随着经济环境的变化,企业越来越关注使组织达到目标的过程更加简便
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化。在企业物流组织建设中也出现了新的发展趋势:
(1)、结构压缩
管理者用减少规模、扁平、网络、集中、修正范围、重组和非层次性等理念,对组织进行重新构建。
(2)、设立企业物流总部
20世纪90年代企业组织的一个重要变化是改变原来单纯以事业部为中心的组织体系,实行某些职能管理活动的统一化和集中性管理,打破事业部的界限。现代物流不仅在横向上集中了各事业部的物流管理,还在纵向上统括了购买、生产、销售等伴随企业经营行为而发生的物流活动。所以在企业组织机构中,出现了这种全企业层次的物流组织,被人们称之为物流总部。
需要指出的是,物流总部的设立并不一定是将物流现场作业全部集中到总公司,一般物流现场作业仍然由各事业部独自开展,物流总部统一决策的是从流通全体来看的物流战略的设立和管理。其职能是建立基本的物流体系、决定物流发展战略,不断完善物流管理系统并推动其发展。
(3)、成立单独的物流分公司
从最新企业组织的发展变化看,有不少先进企业不仅成立了企业物流总部,甚至将物流作业也从事业部中独立出来,成立单独的物流分公司。物流分公司的建立主要有两种方法:一是企业将属于本企业的物流中心从各事业部中独立出来,全面承担企业物流的所有活动;二是企业与运输业者的物流公司共同成立物流分公司。
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与企业内的物流管理组织相比较,物流分公司具有几个方面的优点:首先是可以使物流费用明确化;其次,有利于促进物流水平的改善;再次,还有利于扩大物流活动的领域。
(4)、任务小组结构
企业物流的组织结构多是基于功能而形成的。在功能结构下,物流活动的归类集合与直线领导的权力和责任相关,很难取得能满足独特客户要求的跨功能的灵活性。而任务小组的出现,就是被设计用来达成某种特定的明确规定的复杂任务。物流组织中运用任务小组,是企业在保持有效的功能结构的同时,获得一种基于任务的灵活性,使组织更好地分享企业的有限的资产和技术资源。
四.物流管理组织的意义与作用
1.物流管理组织的意义
现代物流是指以现代信息技术为基础,集合整个采购、运输、包装、装卸、搬运、仓储、流通加工、配送、物流信息处理等各种功能而形成的综合性物流活动模式。通过一体化管理,来统筹安排采购、运输、仓储、配送等服务,通过组织设置的一体化,来实现供应链的统一控制。所以,企业加强物流管理,进行物流系统的规划和再造,对加强企业竞争力,提高经济效益有重要意义。
(1).建立物流管理组织,实施物流系统再造,能够减少库存积压,降低总成本,提高利润。企业通过对内部物流系统进行改造,使物流管理水平
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