房地产工程部管理制度 - 图文

工程部管理手册

经办人员因业务需要，调阅本部门业务相关的档案时，应在“档案借阅记录表”，上签字，重要文件须经部门经理核准后方可借阅。借阅合同等有关法律文本，资料管理员只提供复印件给与执行合同有关的个人，原件留存。

资料管理员接到“档案借阅记录表”经核查后，取出该项档案，并于“档案借阅记录表”上填注借出日期后，将文档给借阅人员。“档案借阅记录表”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。

档案归还时，经管档案人员核查无错，并于“档案借阅记录表”填注已归还日期后，档案即行归入档案柜。“档案借阅记录情况”由资料管理员留存备查。

确因工作需要，向其它机关单位上报不再归还的文档（复印件），须经主管副总核准后方可在“档案借阅记录表”上注明文件去向及不归还理由。

十三、相关工作流程

1、甲供、甲控材采购及验收流程（见下页） 甲供（控）材料设备采购计划单 工程名称 合同依据 提出人 材 料设备清单 材料设备 名称

专业 编号 材料设备名称 计划进场日期 规格型号 部门经理 单位 数量 拟稿日期 信息价格 （预算部填写） 备注 第 17 页 共 38 页

工程部管理手册

技 术参数 以上除数量、信息价格外由工程部填写 总工办 核实技 术要求 签字： 日期： 资源部 意见 签字： 日期： 甲供（控）材料设备验收单

规格型号 第 18 页 共 38 页

工程名称 合同依据 材料 设备 清单 5 编号 专业 材料设备名称 进场日期 单位 数量 备注 序号 材料设备名称 1 2 3 4

工程部管理手册

6 验收部门 验收 意见 人员 验收日期

2、设计变更的办理程序 3、现场签证的办理程序 4、通知类文件办理流程 5、工程款支付工作流程

为加快公司工程建设的步伐，逐步推行标准化和规范化，进一步深化计划管理，确保工程建设的质量、工期、进度，加强公司建设项目的变更、签证管理，控制成本，提高工作效率，特别制定《领先公司建设项目设计变更、经济签证管理暂行规定》，望公司各部门及各合作单位严格按此规定贯彻执行。

该规定自本文件下发之日起执行。

附件：《 公司建设项目设计变更、签证管理暂行规定》

公司建设项目

设计变更、经济签证管理暂行规定

验收 供货单位 工程部 施工单位 监理单位 资源部 第 19 页 共 38 页

工程部管理手册

1. 目的

为了加强对公司建设项目工程变更、签证的管理，控制成本，提高工作效率，确保工程质量、进度，特制定本管理办法。

2. 适用范围

适用于领先公司建设项目范围内的所有项目设计变更和经济签证的管理。 3. 术语应用 专业技术用语。 4. 执行原则：

4.1权力限制原则：公司对工程变更、经济签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。签字成员为林新海、刘成军、林国富。

4.2时间限制原则：公司对工程变更、经济签证及其预算实行严格的时间限制，并严禁过后补办的做法。无特殊原因、不在规定时间限制范围之内的签字原则上一律无效。

4.3先定后干原则：原则上对所有设计变更和经济签证都要先定后实施，只有特殊情况下才能例外。特殊情况是指必须马上执行而且延缓实施会造成更大损失的签证。

4.4一单一算原则：一个变更、签证单必须对应的是一个施工合同，原则上编制一份预算书。

4.5一月一清原则：每月15日前，甲、乙双方和监理方应就截止上月末已完成的尚未确定最终审定价的变更、签证的费用预算书，进行综合性核对和价格商谈，并形成核对与商谈记录清单。

4.6完工确认原则：当变更、签证的工作内容完成之后，公司总工室、工程部和监理人员在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在覆盖之前签字确认。

4.7原件结算原则：工程变更、签证的结算必须以原件作为结算的基础。 4.8互审原则：变更、签证费用，预算部门至少要经过二级审核。为了提高工作效率，变更、签证费用可不外审。

4.9法律约束原则：甲方与乙方签署所有工程合同的同时，须与乙方另外签订《关于设计变更、现场签证事项的协议》，以利双方遵守。

4.10标准表格原则：所有的设计变更、现场签证通知单都必须使用公司规定的标准表格。

5. 变更、签证管理的权限规定

5.1公司各级管理人员必须严格在权限范围内办理各种变更、签证。如不在权限范

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