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不要采用下面的方法:
不要将你的报告写成项目介绍,尤其不要把你的主张最后才揭晓,写得像个悬疑故事。 不要将一系列原文引用、文献综述或网上下载的资料拼贴到一起。 不要机械地围绕着论文要求或论题中的术语来组织研究报告。
◎ 2.制订一个满足读者需求的方案
将故事板转换成提纲
首先用一句标号为I的句子表述出你的研究主张。
将完整的标有II、III等的句子列与其下,每一句都表述一个支持该主张的理由。 在每个理由下,用大写字母来列出句子概括证据;然后按数字顺序列出每项证据。
草拟一个可行的介绍部分
介绍部分要准备写两次,第一次为自己写出梗概,然后在你修改完草稿并很清楚自己写下了什么之后,为你的读者再写一个最终版的介绍。
最终版的介绍一般有四个部分: 简要概述你阅读过且与你的主题具体相关的研究。 如果有知识上的缺漏或理解上的障碍,重述你的研究问题。
如果可以的话,针对“如果我们找不出结果又怎么办”的问题,拟出一个答案。 寻找合适的位置提出自己的主张。(1.在引言的最后部分提出,以及在开头的结论部分重申;2.只在结论部分中出现,作为论证的高潮。)
不要将那些与你的研究相关性不紧密的研究列入。许多半瓶水的研究者会列出大量的报告材料,以为能用勤奋打动读者,但是冗长的不相关的参考文献的罗列非但不能打动人,很可能令人生厌。
将你的文献按顺序列出。如果文献的历史顺序是重要的,按年代排列,如果不是,按某个其他的原则组织起来:它们的价值、意义或观点。
确定统一论文和区分各部分的主要术语及其概念
在起草论文之前要确认哪些主要概念是你想要贯穿全文的。选出你将使用得最频繁的术语来分别指代这些概念。
在故事板的引文和结论页圈出4-5个词语表达你需要表达的最重要的概念。
针对每一个概念,选一个关键术语,让它在论文的主体部分重复出现。它可以是你圈出的词语,也可以是个新词。
用关键术语创立小标题,独特呈现每一章节
整理论证理由
为研究报告的章节设定一个合理的顺序。建议:
比较和对比。尝试将题目分解成以不同概念为主题的章节。 按时间顺序。 逐项论证。
由短到长,由简到繁。 从熟悉到不熟悉。
从不太有争议的到有争议的。
从不太重要的到更重要的(反之亦然)。 先期的理解可以作为后期理解的基础。
用转接词让次序清晰
首先、其次、然后、最后、更重要的、一个更复杂的问题是……因此……
为每章每段拟出简介
拟出每一章节的证据、理论依据及小结
证据。
对证据进行阐释。
对以往研究进行确认和回应。 理论依据。 总结。
拟出可行性总结
◎ 3.将剩下的资料归档
一旦你有了第一份计划表,你会发现手头很多资料不再适用。你要抵制住将剩下的资料塞进你的报告里的冲动,不要认为你找到了它们,你的读者就该去读它们。
将剩余的资料归档以备将来使用,它们可能蕴含着下一个研究项目的种子。
七、草拟研究报告
探索性写作是重要的,但通常不适合用作草稿。经过深思的草稿写作是一个发现的过程,计划表和故事板是为之做准备的,但绝不能取代起草过程。 大多数作者不知道自己应该如何思考,直到他们看见自己的思想以文字的形式呈现在面前。
◎ 1.以最合适自己的方式起草
作者打草稿的方式是不同的
? 一些人慢工出细活:他们总是将每一段写得很完美才开始下一段,为此他们需要一
个精确的计划表。
? 一些人会让文字流淌跳跃:越过被卡住的地方,省略掉引证、统计等可以以后再加
进来的东西。
快手起草者需要更多时间来修订,所以要早一点开始动手。 有经验的作者打草稿通常很快,然后再彻底修改。
◎ 2.养成富有成效的起草习惯
要按计划起草论文,不要长期陷入某个章节里,消磨掉自己的思想和兴趣。 设定小的目标,为每一章节设定合理的文字配额,遵照执行。
不管做什么,不要用更多的阅读来代替写作。习惯性拖延的人通常被计划的规模吓倒而失去勇气,他们只是一再推迟动手的时间。
◎ 3.用关键术语来确保研究方向
起草的时候,面前最好放一份常用概念关键术语列表,这些术语应该贯穿你的整篇论文。 然后反复检查你使用这些术语的频率,它包括贯穿全文以及区分每一章节的术语。 但不要让这些词语扼杀你的新思想。
◎ 4.适当引证、改述和概述
你应该用自己的语言搭建研究报告,反映自己的思想。 一般来说,人文类研究者直接引证最多;社会和自然科学研究者通常采用个改述和概述。 在论述中如何运用手中的信息要具体情况具体分析。下面有一些原则可循:
当细节不相关或者原始资料的重要性不足以提供更多的依据时,采用概述的办法。 当你的表述比原始资料更清晰更简洁时,或者当你的论证依赖的是原始资料的细节而不是文字的时候,可以用改述的办法。 引证多为以下目的:
准确的行文包含了支持论点的证据。
你不认同一篇文章表述的观点时,为了以示公平要给出准确的原文。 引用的文字来自可以支持你的观点的权威来源。 引用的文字是明显有独到见解的。
引用的文字可以令人信服地表述关键性概念,构建余下的讨论部分。
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