关于办公电脑软件使用以及强化使用管理的办法

关于强化办公电脑使用管理办法

第一章 总则

1. 根据总公司电脑软、硬件使用管理办法，为维护公司网络

的安全稳定，净化办公网络环境，避免恶意软件、木马、病毒等带来的安全风险，保证各位同事正常工作，统一规范办公电脑的安装使用，特制订本规定。

2. 本办法所指电脑，包括公司为各部门所配置的办公用电脑

与业务专用电脑及配套设备以及职场内的所有个人电脑。

第二章 电脑使用管理规定

1. 开关机规定：员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以

延长显示器的使用寿命和节约用电。下班后需按正确方法关机，并关闭电源（加班人员除外）。如发现违法上述情况，将口头警告一次，并告知部门领导，对于多次警告无效或者情节严重的将由公司人事参照相应考核做出处罚。

2. 调换电脑规定：严禁任何人员私自更换电脑及电脑附属配

件，违者根据人事考核办法从严处罚。如确因工作需要调换电脑等设备，需事先以按照《IT类固定资产综合管理办法》填写《附件七、IT设备移交单.doc》后转交给信息技术人员，经批准后方可调换。

3. 安全保密措施规定：任何部门或个人应高度重视公司电脑

的信息安全，必须为个人电脑配置开机密码；必须注重技术秘密和商业秘密的保护，禁止擅自拷贝到存储设备带离办公电脑，禁止将

其打印成纸质材料带离职场，禁止通过通信软件或者私自借助外网分发上传到本电脑以外的设备上，等相关信息泄漏的行为。

4. 公司网络资源是公司用于工作目的的投资，工作时间只能

用于工作。禁止浏览与公司工作无关的网页、资料，禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关的话题。违反者视情节轻重给予书面警告，情节严重的将由公司人事参照相应考核做出处罚。

第三章 软件安装使用管理规定

一、 可安装软件

1. 桌面管理软件：通软管理平台（必须安装，如有变更，另

行通知）。

2. 杀毒软件：360杀毒、360安全卫士、金山毒霸、NOD32、

赛门铁克、卡巴斯基；

3. 邮件软件：网易闪电邮、Foxmail、Microsoft Office

Outlook、系统自带Outlook；

4. 办公软件：WPSOffice 企业版（正版）、福昕阅读器、

AdobeReader、书生浏览器；

5. 图片预览软件：ACDSee、美图看看； 6. 压缩软件：360压缩软件、winrar； 7. 音频视频播放器：暴风影音；

8. 浏览器：IE6/IE8、360浏览器（5.*版本，禁用6.*版本）、

遨游浏览器；

9. 聊天工具：MSN 、QQ（填写附件一申请表审批通过才能安

装）、飞Q、腾讯通RTX；

10. 打印机、扫描仪匹配软件、格式转化工具；

11. 设计、开发相关软件（填写附件一申请表审批通过才能

安装）。

注：以上软件非必装，安装软件满足日常办公即可。 二、 禁用软件

1. 下载类工具：BT、Kugoo音乐、酷我音乐、QQ音乐、迅雷、电驴、快车、超级旋风等下载软件；

2. 浏览器软件：禁止安装火狐、chrome内核浏览器、2345浏览器；

3. 游戏客户端：QQ游戏平台、联众、浩方游戏平台等各类游戏；

4. 管理类软件：QQ软件管理、金山管理软件；

5. 视频/直播类软件:PPLive、PPS、快播、CNTV网络播放器等； 6. 聊天交友类软件：微博客户端、人人客户端，飞信客户端等交友客户端；

7. 不得安装任何IE插件（如百度工具栏、搜搜工具栏、google工具栏、有道工具栏等）；

8. 不得安装任何暴力破解密码类软件，不得安装任何休闲娱乐类软件,不得安装与工作无关、未经审核批准安装的软件等。

三、 软件安装注意事项

1. 所有员工不得安装禁用软件，不得擅自安装可安装软件清单范围外的软件；

2. 需安装使用的任何一款软件均必须从公司共享文件夹（ftp://9.***.**.**）获取，不得擅自下载或从别处获取安装。

若公司共享文件夹没有某一允许安装的软件，请于信息技术支持联系，并由信息技术支持统一下载并存储到共享文件夹；

3. 如因工作需要，需要使用超出可安装范围的软件，则需提交申请单（附件一）由办公室负责人签字再由信息技术人员鉴定是否可安装。经信息技术人员核实可以安装的，由信息人员统一下载并存储到共享文件夹，由安装人员从共享文件夹获取安装。

四、 电脑上工作不需要的软件来源及避免措施

1. 目前很多软件安装时都自带插件，为避免安装插件后电脑运行缓慢，因此在安装软件时遇到提示是否要安装插件，务必将对应的插件前的允许安装勾选项取消，从而避免安装插件；

2. 上了某些网站后，被提示安装或被强制恶意安装了某些插件，如有提示，请根据提示，不要安装，如无提示，请及时删除插件并不得上此类恶意网站；

3. 如机器已被安装与工作不需要的插件或软件，请及时删除；另外请每周自行进行扫描检查插件安装情况，可使用360安全卫士的“清理插件”功能进行卸载清除。

五、 使用软件获取方式

打开公司FTP共享文件夹ftp://9.***.**.**。依次进入文件夹【信息技术文件】，【软件】，即可查找到相关软件。

六、 软件安装抽查标准

信息技术人员将每月进行至少一次抽查，每次抽查10台以上电脑：

1．

是否有安装禁用软件；