金蝶KIS阅读材料201603 - 图文

5 系统特点

5．1性能优化

软件性能高度优化，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制，确保了网络操作的数据安全。5.2简单易用

软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同， 只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。 5.3操作方便

本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。 5.4 系统安全可靠

具备强大的权限控制机制,可实现操作权限的集中化管理，强化了系统管理员对软件各模块操作的统一授权，严密的密码设定机制确保数据更具安全可靠。 5.5多账套管理

系统提供的多账套管理功能，使您能建立和管理多个账套及时了解各子公司或独立核算部门的财务状况。 5.6多币种核算

系统能根据多币种企业的需要，在任一科目下设置多币种管理，进行多币种处理和核算。金蝶KIS7.5提供了直接汇率和间接汇率两种外币折算方式，能够实现所有外币的折算。期末自动进行调汇处理并生成转账凭证,并且此调汇科目可以进行核算项目的设置. 5.7强大的查询功能

系统提供了完整的账证表一体化查询功能，你可以根据总账直接查到它所辖的明细分类账，再从明细分类账一直查到记账凭证。 5.8往来账管理

对各种应收、应付等往来款项，系统提供了统一的管理模式，使你能够及时对往来账款的发生与核销进行管理，随时输出账龄分析表及往来对账单,且往来对账单和凭证的单价小数位数保持一致。按照同一业务编号和发货数量，可自动计算平均销货单价。 5.9容错设计

软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级能阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级能防止因断电所引起的资料损毁。容错设计使得你的财务资料在任何时候都能保持正确和完整。

5.10多任务，多用户

系统具有完善的网络功能，网络口令修改即时生效.在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows 98或Windows NT等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳效果。

5.11多种会计期间设置模式

本系统除了满足公历时间会计年度的设置方式外，还给您提供了诸如按3月1日至次年2月底为一会计年度、或以四个星期为一会计月度、或以任意期间数等世界不同的会计期间设置模式。 5.12高度自动化

财会人员只要输入原始业务资料，工资费用分配、计提折旧、期末调汇、结转汇兑损益等都可由系统自动完成。 5.13严密的会计监控体系

金蝶KIS7.5由于使用了“无缝联结”新技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。

5.14完备的财务分析系统

金蝶KIS7.5提供了国内外常用的比较、结构、比率、趋势分析等方法，使用户可以对财务状况和经营成果等主要财务指标及用户自定义的财务指标进行分析。分析结果同时以数字和图形双重显示。

5.15全面的会计管理功能

金蝶KIS7.5在提供完整的会计核算的同时，还兼顾了表外科目的核算要求。并且在工资、固定资产、成本及财务等方面提供了丰富的管理和分析性报表的工具以资决策，加大会计管理的力度。

6 功能模块

6.1 账务处理

账务处理包括三大块：凭证的处理、账簿报表的查询以及期末处理。

凭证处理中可直接处理外币业务、数量金额核算业务，选择根据分录自动生成收付转通知单，自动累加一张凭证中同科目的记录；记账凭证处理中会计科目可直接从科目表中获取，引出标准格式凭证具有多核算项目信息，记账凭证处理中自动校验各种平衡关系，保证录入数据的正确性；可录入并产生表外科目凭证，表外科目凭证不校验各种平衡关系。

账簿报表的查询中快而准的提供了多种账务处理查询筛选功能，总账可按科目级别、币别、科目范围等查询；明细账可按期间范围、币别、科目范围查询；还提供了多栏式明细账、数量金额明细账、核算项目总账等,账簿输出格式优化美观。所有账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。账簿报表的查询中还提供了日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表。

期末处理是系统总结了某一会计期间的经营活动情况后，转至下一期的必做事项。同时该模块在结账前，按企业财务管理和成本计算的要求，必须进行制造费用、产成品成本的结转、期末调汇及损益结转等工作。 6.2固定资产

系统能够提供固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息；系统能够自动处理有关固定资产的购入、报废、要素变动业务对应的账务处理；系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧；系统能够提供各种固定资产报表，提供固定资产卡片复制的功能。6.3工资管理

工资管理中提供了简便易行的计算公式、灵活多变的项目设置、高速快捷的数据录入、各式各样的工资报表、准确及时的费用分配,性能稳定,数据安全。 6.4往来处理

金蝶KIS7.5提供的往来处理功能可以进行核销往来业务；按照自定义条件查阅、浏览往来对账单；利用账龄分析表对设置为往来核算科目的往来款项余额的账龄结构进行分析等。

6.5报表与分析

系统提供了资产负债表和利润表两张固定格式分析报表以及自定义报表。其中自定义报表中提供了报表转化功能和数十种取数公式，可以从工资，固定资产等账务系统取数，可以自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。并且当账表行宽小于金额长度时，栏中数据自动显示为###。

报表分析提供了资产负债分析、利润分析、财务指标分析表三张固定格式分析报表以及自定义报表分析，各分析报表均可采用结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法进行分析，分析结果既可以用表格方式输出，也可以图形的方式输出。 6.6出纳系统

系统还提供了企业出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账、资金日报表,账务系统银行日记账与银行对账及支票管理等实用功能。规范的引入和导出接口，自动对账、一次性可选取消所有已勾对的标志及借助排序器实现一对多功能等可充分提高出纳人员的工作效率。出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员更能高效的独立工作。 6.7系统维护

在账套选项中将重要的核算及账表输出规则选项进行单独设置，简化操作程序。使用户可以方便地对会计科目、核算项目以及凭证、账簿、固定资产等项目进行相关的编辑。

7 操作界面

7.1用户登录

图2-1

金蝶KIS7.5兼顾了新老用户的需求，对老用户提供了系统登录及对老版本账套的升级功能。升级过程详解如下：

用户输入用户名和账套名，系统会自动检测指定的账套是否存在。 用户输入密码并确认。

系统用提供的用户名和密码去和指定账套中的用户信息解密检查比较。

如果指定的账套为老账套，还没有使用新的安全系统，则使用登录机器所在的本地System.mda信息去升级老账套，然后再检查。

如果前面通过检查，则顺利打开账套，使用账套中的个人用户信息配置本地环境，否则提示用户密码错误或没有相应权限。

说明：

1、先输入用户名，在“账套”对应框会自动显示该用户最近一次登陆的账套路径及账套名。

如果登陆密码（密码如为字母则区分大小写）连输三次均错误，则出现登陆失败的提示，软件自动退出登陆窗口，且在该账号真正的用户下次登陆时，向该用户提示：已有非法用户曾使用您的账号企图打开本账套。

2、登陆时，用户可直接点击图标，或按快捷键“ctrl+o”调出定位账套文件对话框选择欲打开的账套文件名。

3、在登陆界面，任何人均可新建账套，新建的账套默认会为操作者设置一个管理员账号，用户名为 manager，没有口令。

4、从当前账套界面，关闭该账套但不退出金蝶软件操作系统，再次打开该账套，则系统会默认用在打开第一个账套时所获得的用户安全信息（用户名、密码PID）尝试打开第二个账套。能否打开第二个账套完全取决于该账套用户名及密码是否正确，是否被该账套的管理员进行过授权使用，即具有与第一个账套完全相同的安全信息。一般来说，用户自己后来增加的用户出现这种情况的可能性很少，但如果是用系统默认的Manager则可能性较大。强烈建议用户安装完系统后立即更改管理员密码。

7.2菜单条

菜单条是在窗口中显示的最上一条的内容，用于放置系统所需的功能菜单。菜单条中的内容随处理窗口的不同而改变，如主窗口中就有起始菜单、初始化菜单和常用菜单三种不同内容的菜单。许多功能操作都是通过菜单来完成的。 7.3工具条

工具条紧接菜单条的下方（单击菜单条‘窗口(W)’中的“工具条”可显示或隐藏“工具条”）,工具条中主要放置一些常用功能按钮，以简化操作过程，提高操作速度。这些按钮的功能和操作与菜单中提供的功能和操作是一致的。工具条中的内容也是随着窗口的变换而变换。 7.4状态条

屏幕的下方显示的是状态条，状态条用于显示当前账套的会计期间、当前操作员姓名等信息。若不想显示工具条或状态条，可从菜单条‘窗口’中选择取消显示工具条或状态条。

8 菜单

在金蝶KIS7.5中，大部分功能操作是依靠调用菜单功能来实现的。在这里先对系统的主菜单的操作进行详细的说明。其它将在相应的功能介绍中予以说明。

金蝶KIS7.5的主菜单依据状态的不同分为三种：进入金蝶KIS7.5之后,打开账套文件之前或者关闭账套时的起始菜单；新建账套后的初始化菜单及启用账套后的常用菜单。 8.1起始菜单

起始菜单功能分为“文件”和“帮助”两项。 8.11文件菜单

点击“文件”，出现一下拉菜单框，主要功能操作都集中在该下拉菜单框中，如右图2-2所示：“文件”中提供了“新建账套”、“打开账套”、“账套管理”、“账套修复”、“整理账套碎片”、“恢复”、“打印设置”、“系统设置”、“网络加密卡设置”、“退出系统”等项操作功能。现将各功能分述如下：

图2-2

①新建账套

用户可以在登录界面利用“新建”按钮来建新的账套，也可以在此文件菜单中点击“新建账套”，出现建账向导窗口，然后按照建账向导提示即可建立一个新的账套。新建账套后，系统默认为用户创建了一个管理员账号，用户名为：manager，密码为空。再按照自己的需