RFID - 智能档案管理系统(2)

单份档案在线监控管理模式下需要读取重叠标签，由于RFID实现原理制约，将影响架上档案的识别成功率，为提高整架档案的读取成功率，我们采用专有标签重叠读取技术，可以实现100%的识别率。

单份档案在线监控管理模式实现了档案架上所有档案标签的实时盘点监控管理，减少人工参与档案管理工作，实现真正的无人化智能档案管理，在这种管理模式下，为提供档案的识别成功率，智能档案架上的读写设备需要特别技术开发，设备投资成本较高。

? 档案袋在线监控管理模式（设备：档案袋型-智能档案架设备）

档案袋在线监控管理模式下，实现档案袋在线监控管理，由于档案袋电子标签内存储该档案袋内档案的所有条目信息。因此档案袋内的单份档案标签无需实时盘点，如果有细致盘点单份档案信息需求，可将该档案袋取下档案架，放于馆员工作站或移动RFID终端扫描档案袋内单份档案标签，整个扫描过程不需要拆开档案袋。

在此种模式下需规定标签粘贴方式，即将每份档案标签粘贴区域按位置平分为20份，记为A-T，在为档案袋内的档案粘贴标签时，第一份档案将标签粘贴在A位置，第二份档案粘贴在B位置，以次类推，这样在一个档案袋内的所有档案的标签都粘贴在不同的位置，保证同一档案袋内所有标签没有重叠，所以可以实现100%的识别率。

采用档案袋在线监控管理模式优点是提高了在线盘点效率，实现了架上档案的快速监控管理，提高设备可靠性，降低设备的投资成本等优势。 基于以上两种管理模式的分析，需要根据客户的实际情况来进行选择，不同的管理模式技术手段、成本大不相同。

4.2 便携式档案点检仪

图（4.2）便携式档案点检仪

产品描述

便携式档案点检仪是一种针对档案RFID标签的扫描、统计设备，通过对档案架上粘贴有RFID标签的档案资料的扫描，可以帮助排架，查找和统计特定的档案资料等，在档案馆工作人员寻找丢失资料和盘点档案时发挥效率。提供智能定位，路径指示和智能上架功能。

? 可以非接触式地快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。 ? 实际阅览室工作条件下（金属档案架，每层架板放置80册左右，

1cm左右厚度、32或16开本图书，标签粘贴位置有部分重叠，仅识读标签，不进行判断架序等工作，读取速度≥160册/分钟），正常一遍操作读取准确率95%。

? 可通过标准串口、USB接口或网络接口连接至计算机设备。 ? 点检设备上传数据采用直传模式或离线缓存模式，与档案馆管理

系统交换数据界面窗口化，操作简单。

? 设备配套软件能实现档案搜索、档案错架检查、顺架、保存典藏

结果等功能。

? 设备在找到目标档案，定位正确架位，发生报警提示时同时提供

声音、画面和灯光提示。声音音量可以调节。

? 系统手持部分重量小于1Kg

? 符合国际相关行业标准，如ISO15693标准，ISO 18000-3标准，

UL1950品质标准等。

? 典藏管理功能，如下：

（1）盘点：能够生成在架档案列表，同在借档案列表比对后能生成遗失档案列表，

可以根据遗失列表自动更改单册状态，同时能根据遗失列表在架上盘点时自动报警提示。

（2）查找：在点检仪操作界面输入检索条件（档案名、条形码号等），在点检仪数据库中进行标注，在对在架档案点检时自动提示。 （3）排序（非架板模式）：点检过程中发现与序列表不符的档案进行提示，标示所在位置。

（4）上架（架板模式）：能将档案架位信息与单册档案信息相关联，更新单册位置信息，并提供OPAC系统显示。系统在更新单册档案位置信息的时候，能够保留更新的当前时间，并清楚显示该架位过去关联的档案列表、乱架和新上架的档案列表，以及相关的各种统计分析数据。

（5）剔除：可在服务器上对档案单册信息进行批处理更改，生成表单下载到点检仪中，对在架档案进行盘点，遇到表单上的档案进行提示。

（6）阅览统计（数据采集）

可对单册进行点检，在点检仪中生成表单，上传至服务器对表单进行数据分析及统计。 （7）数据采集处理及批处理

可在点检过程中在点检仪中生成表单，点检同时可改写单册档案信息（如可借不可借），也可将表单上传至服务器进行批处理作业。 （8）智能定位，路径指示和智能上架功能

配合RFID档案管理系统，实现档案智能定位，路经指示及智能上架的功能。

图（4.3）档案定位导航（二维）