用WORD写论文时有哪些好用到哭的奇技淫巧？

{ DOCVARIABLE sym }

域 DOCVARIABLE 的作用就是把变量 sym 显示出来。举个建国：ICS = 工业控制系统，那么域 DOCVARIABLE 会将所有的 { DOCVARIABLE ICS } 替换成 工业控制系统。

所以在 Word 中实现 LaTeX 中的宏替换功能需要以下几步：

1. 在变量集合 Variables 中添加 ICS，并给其赋值;

2. 按 Ctrl +F9 插入域，手动输入 DOCVARIABLE ICS。

相当的没有效率，被 LaTeX 甩几条街有木有。但是不用担心，Word 自有它的过人之处：VBA。下面介绍一种方法来简化这个过程。

点击菜单中的宏，如下图所示，宏名随便填，然后点击创建，如下图所示。

删除代码框中的所有代码，然后将下列代码复制进去。

Sub UpdateVariable()

' Clear variables

For Each Var In ActiveDocument.Variables

Var.Delete

Next

' Set the file path

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)

Dim FilePath As String

FilePath = ActiveDocument.Path & Symbols.xlsx

' If can't find the file, show error message and exit sub

If Not MyFile.FileExists(FilePath) = True Then

MsgBox Can't find file: Symbols.xlsx, Title:=Error

Exit Sub End If

' Read the excel file Symbols.xlsx Dim ExcelObject As Object

Set ExcelObject = GetObject(FilePath) Set Table = ExcelObject.Sheets(1).UsedRange() For i = 1 To Table.Rows.Count V1 = Table.Cells(i, 1).Text V2 = Table.Cells(i, 2).Text

ActiveDocument.Variables.Add Name:=V1, Value:=V2 Next

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update End Sub

Sub InsertSymbol() ' Show inputbox

Symbol = InputBox(Input symbol) ' Insert field

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, Type:=wdFieldEmpty, _ PreserveFormatting:=False ' Insert parameter

Selection.TypeText Text:=DOCVARIABLE & Symbol

' Update field

ActiveDocument.Fields.Update

End Sub

如下图所示

这样两个宏就创建好了，为了方便的调用，将这两个宏添加到工具栏中。打开自定义工具栏窗口。找到刚刚新建的两个宏，将他们添加到开始选项卡中(凭个人喜好，爱放哪放哪)。

然后重新设置他们的名字和图标，此步骤可省略，如下图所示。

这样这两个宏就被添加到工具栏中了，如下图所示。

为了配合这两个宏的使用，我们需要一个外部文件来储存各种变量和对应值。这里采用的是 Excel 文件。在当前 Word 文档的所在目录内，新建名为 Symbols.xlsx 文件，必须是这个名字，因为在上面的代码中被写死了，如果你想换个名字，要把这行代码一并改了。

FilePath = ActiveDocument.Path & Symbols.xlsx

然后打开这个 Excel 文件，然后添加你要用到的符号，如下图所示。

左边一列是变量的名称，右面一列是变量的值。用法就是点击 Word 工具栏上的更新符号按钮，Word 会读取所有的变量值。如果想在某处插入作者，点击插入符号按钮，在弹出的对话框中填 AU，然后点击确定，如下图所示。

然后就出现你事先在 Excel 中定义好的内容了，如下图所示。

然后就出现你事先在 Excel 中定义好的内容了，如下图所示。

如果后期想修改符号，只需要在 Excel 中统一修改，保存后点击 Word 工具栏上的更新符号按钮，Word 中所有的 DOCVARIABLE 域都会更新。

当然，你可以为宏添加快捷键，就不用每次都用鼠标点击了。