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模拟账套说明
一、 总体说明
A公司为一家一般纳税人的工业企业,增值税率17%,适用新企业会计制度,其主营业务为生产加工家具。2005年6月开始启用用友通标准版10.0。 提示:一、 初始建帐与系统登陆
1、 添加操作员并设置权限步骤:
a、系统管理――系统――注册――用户名“admin”――权限――操作员――添加 b、帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成
c、权限――权限(设置管理员与会计权限。可以利用增加修改、选择权限) 2、 启用帐套步骤:
a、系统管理――系统――注销“admin”
b、系统管理――系统――注册――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID”
c、帐套――启用
3、 系统登陆步骤:
a、用友通――用户名――录入待启用帐套管理员的“操作员ID” b、帐套――选择待录入帐套名称
c、会计年度――2005 d、处理日期――2005-06-01
二、 期初数据
1、 现金2148.33,银行存款25000,
2、 期初应收账款:城乡超市:5850元,销售一部销售衣柜10台,单价500,专用发票号3;集美家具城:7605,销售一部销售写字台10台,单价650,专用发票号2。
3、 原材料中,木材15吨,单价100元;海绵10块,每块20;库存商品中,衣柜15台,单位成本300元。
4、 固定资产10000,系2005.1月购买的一台服务器,5%的残值率,使用年限5年,已计提折旧633.33元。
5、 应付账款:海淀木材城采购一部采购木材10吨,单价100元。发票一张,金额1170。 6、 应付工资2000,实收资本50000,本年利润1000,未分配利润2000。 7、 下列科目借贷方累计发生:主营业务收入10000,主营业务成本7000,营业外收入1000,管理费用3000。
提示:二、帐套的期初设置
1、 基本信息录入,应收账款、预收账款科目设置为客户往来的;应付账款、预付账款科目设置为供应商往来的:
2、 总帐期初录入:试算并对账
3、 固定资产原始卡片建立:与总账对账
4、 购销存和核算模块的业务范围设置:针对公司的具体情况,进行不同的设置: 5、 采购模块供应商往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 6、 销售模块客户往来期初录入:点击“对账”按钮,与总账对账 7、 库存 (核算)期初录入:点击“记账”后,与总账数据人为对账
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三、 本月业务
1、 1号提取现金5000元。
提示:利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:现金 贷:银行存款
2、 1号购买打印机一台,借款2000元。并计提本月服务器的折旧费。 提示:利用固定资产模块进行操作。
步骤:a、设置――资产类别添加――增加固定资产类别――打印机(注意“使用年限”) b、卡片――资产增加――选择“打印机”――确定――录入“编号” “类别编号” “固定资产名称” “类别名称” “部门名称”“增加方式” “使用状况” “使用年限” “开始使用日期” “原值”――保存 c、处理――计提本月折旧(注意:因为当月新增的固定资产是不计提折旧的,所以这里的折旧额仅是原始卡片10000元本期的折旧额) d、预设科目,这样的话,在制单中自动带出科目。 1) 设置——选项——与账务系统接口,固定资产缺省入账科目,设置为1501(固定资产);累计折旧缺省入账科目设置为1502(累计折旧) 2) 设置——增减方式——制结购入对应入账科目,设置为1002(银行存款) 3) 设置——部门对应折旧科目,选择某个部门(如管理部门),对应折旧科目为5502(管理费用) e、处理――批量制单――制单选择――“制单”点击为“Y” e、制单设置下检查“科目名称”设置 购打印机 借:固定资产 贷:现金(或者银行存款) 计提折旧费 借:累计折旧 贷:管理费用(错误) 借:管理费用 贷:累计折旧 f、点击“制单”――选择凭证类别――保存
3、 1号支付员工工资2000元。
提示:利用总帐模块进行操作。步骤:直接录入凭证。借:应付工资 贷:现金
4、1号从海淀木材城采购木材15吨,单价90元,收到专用发票,会计确认该笔应付账款。同时收到长江运输公司开来的运费发票300元(按数量分摊),确认应付账款。材料已入库。
提示:利用采购和库存模块核算进行操作。
步骤:a、采购入库单――增加――录入相关信息(单价可以不录入)――保存 admin 发表于 2009-4-26 21:37
b、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(利用右键选择并填入对应
单价)――保存――复核
c、采购发票――增加“运费发票”――录入相关信息(利用右键打开“存货档案”添加“运输费用”。注意“存货属性”选择“劳务费用”)――保存――复核
d、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择“入库明细单”――确定 结算汇总表中“发票”选择“全选”―――――确定 e、“选择费用分摊方式”中的“按数量”――“分摊”――“结算” f、库存中采购入库单――审核
g、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。
H、科目设置: 1) 核算模块——科目设置——存货科目设置,1原材料仓库 存货科目为1211(原材料) 2) 核算模块——科目设置——存货对方科目设置,采购入库收发类别 存货对方科目为1201(物资采购),暂估科目为1201(物资采购) 3) 核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,基本科目设置中(如果对于设置的科目有具体的要求,则可以到控制科目设置或者产品科目设置中设置) I、制单:
1) 核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证 借:原材料 贷:
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物资采购 2) 核算模块——凭证——供应商往来制单——发票制单——确认——采购发票制单中选择这两张发票后——点击“制单”(这样生成两张凭证,也可以点击合并,这样生成一张凭证) 借:物资采购 应交税金——应交增值税——进项税额贷:应付账款——海淀木材城 应付账款——长江运输公司
引申:从这个业务可以看出,在软件中,对于一个完整的采购业务,是要生成两张凭证的,并且走了“物资采购”这个中间科目。但在实际业务中,用户是希望生成一张凭证,不走中间科目,即 借:原材料 应交税金——应交增值税——进项税额 贷:应付账款(银行存款) 对于这样的需求怎么满足呢? 核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账),点击“确定”,这样在菜单栏后面有一小段文字,表示按照结算单制单,打上这个选项后,自动生成用户想要的的凭证样式,这样也不需要供应商往来制单中的发票制单了。
b、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(利用右键选择并填入对应单价)――保存――复核
c、采购发票――增加“运费发票”――录入相关信息(利用右键打开“存货档案”添加“运输费用”。注意“存货属性”选择“劳务费用”)――保存――复核
d、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择“入库明细单”――确定 结算汇总表中“发票”选择“全选”―――――确定 e、“选择费用分摊方式”中的“按数量”――“分摊”――“结算” f、库存中采购入库单――审核
g、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。
H、科目设置: 1) 核算模块——科目设置——存货科目设置,1原材料仓库 存货科目为1211(原材料) 2) 核算模块——科目设置——存货对方科目设置,采购入库收发类别 存货对方科目为1201(物资采购),暂估科目为1201(物资采购) 3) 核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,基本科目设置中(如果对于设置的科目有具体的要求,则可以到控制科目设置或者产品科目设置中设置)
5、采购订单:1号从天成市场购入沙发靠垫20个,单价20元,入库存商品库,收到普通发票一张,现金支付。
提示:利用采购模块和核算模块进行操作。
步骤:a、采购订单――增加――录入相关信息――保存――审核
b、采购入库单――增加――“选单”――“采购订单”――录入日期――“过滤”――选择并确认――保存――复核(没有复核)
c、采购发票――增加“普通发票”――“选单”――“采购订单”――录入日期――“过滤”――选择并确认(注意发票号码录入)――保存――结算――现付——(一定还要点一下复核按钮)――录入相关内容――完成
d、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。
e、科目设置: 1) 核算模块——科目设置——存货科目设置,2库存商品仓库 存货科目为1243(库存商品) 2) 核算模块——科目设置——供应商往来科目设置,结算方式科目设置中设置现金结算方式科目为1001(现金)(结算方式基础设置收付结算中设置的) f、制单: 1)核算模块——凭证——购销单据制单——选择——采购入库单(报销记账)——确认——未生成凭证单据一览表中选择该记录——点击“确定”——自动生成凭证 借:库存商品 贷:物资采购 3) 核算模块——凭证——供应商往来制单——现结制单——确认
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——采购发票制单中选择这张付款单——点击“制单” 借:物资采购 贷:现金 当然,也可以按照4题中引申部分的方法,通过那个选项的的选择,生成凭证为 借:库存商品 贷:现金注销后,选择“操作日期”为“2005-06-05”,再进入系统。
6、5号对1号业务确认的对海淀木材城的应付账款用转账支票进行支付。同时现金支付运费。
提示:利用采购模块和核算模块进行操作。
步骤:a、供应商往来――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息(金额部分与原发票金额保持一致)(结算方式选择“转账支票”)――保存――核销――选择――填写“本次结算数”――保存
b、查询核销情况 利用供应商往来帐表中的表单进行查询 c、采购发票――选择“采购运费发票”――“弃复”――“现付”――录入相关内容――“复核”
c、不用修改原来的发票的付款方式,在供应商往来中――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息(金额部分与原发票金额保持一致)(结算方式选择“现金结算”)――保存――核销――选择――填写“本次结算数”――保存
d、和算模块——凭证——供应商往来制单——核销制单——确定,选择两条记录,制单,自动生成凭证 借:应付账款 ——海淀木材城 借:应付账款——长江运输公司 贷:银行存款 贷:现金生成凭证界面都要点击“保存”按钮。
7、 5号收到上地油漆厂采购专用发票一张,收到油漆20桶,单价15元,付款条件2/10,1/20,n/30。入库时发现短缺2桶,实际入库18桶,确定为非合理损耗。结算后确认应付账款。假定十天内付款(假定5号付款)。
提示: 用采购模块和核算模块进行操作。
步骤:a、基础设置――收付结算――付款条件――录入(信用天数30,优惠天数中录入10 20 ,优惠率中录入 2 1。利用回车换行后保存)
b、采购业务范围设置――应付参数――点选“现金折扣是否显示”――确定 c、采购发票――增加“专用发票”――录入相关信息(注意付款条件)――保存
d、采购入库单――增加――“选单”――“采购发票”――录入日期――“过滤”――选择并确认――修改“数量”
e、采购结算――手工结算――过滤――结算汇总表中“入库”选择――确定 结算汇总表中“发票”选择――确定
f、填写“非合理损耗”――录入非合理损耗数量2个,非合理损耗金额30,非合理损耗类型(在基础设置——购销存中定义。录入类型便于核算模块预置科目),进项税额转出金额5.1(2*15*0.17)“结算”
g、采购发票――选择“专用发票”――复核
h、核算模块——核算——正常单据记账,选择采购入库单。
i、在核算模块,科目设置中设置“非合理损耗科目为191101(待处理财产损益——待处理流动资产损益)
j、核算模块——凭证——购销单据制单——采购入库单(核销记账),确认后,一定要把4题中我们提到的那个选项打上
k、注销――选择“操作日期”――“2005-06-15”――进入系统
l、供应商往来――付款结算――选择供应商――增加――录入相关信息 (金额为
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