大学英语B级写作

题型介绍

高等学校英语应用能力考试Writing部分的主要题型为应用文体，要求考生在25分钟之内完成80词

以上的应用文写作任务。该部分分值占总分的15%。其测试内容主要为套写书信、填写或翻译便条、通知、简短信函、简历表、申请表等或实用性段落或短文。

真题分析

2001年——2007年B级全真试题写作部分考点分析统计表 考点 01年01年02年02年03年03年04年605年105年605年06年606年07年66月 12月 6月 12月 6月 12月 月 月 月 12月 月 12月 月 合计 占% 7.7 便条 √ 通知 简历 书信 电邮 表格 1 √ √ √ √ 3 23.1 √ 2 15.4 √ 3 23.1 1 7.7 √ √ √ √ √ √ 3 23.1 从以上统计数据可以看出，在13次考试中，便条、通知、简历、书信和电子邮件等五类文体占了近77%，所以考生在备考时应特别注意这五类文体的格式、常用语句。其余考点主要考查考生译填表格的能力。

备考方略

考生在准备写作部分时，应注意熟练掌握考纲所要求的应用文格式，牢记常用句型及单词短语；在考试

过程中，应认真审题，准确解读题目要求（包括文体要求、内容要求、字数要求等），注意语法规范，尽量避免使用没有把握的句型、单词，合理分配考试时间，保证写作完成后必要的检查，保持卷面整洁，字迹工整，如时间许可，可先打草稿。

? 考点演绎

便条是一种简单的书信。常见的便条有收条、欠条、留言条、请假条等。其格式一般包括：日期、称呼、正文和署名。考试中通常给出中文提示，要求考生译写。 ? 答题技巧

技巧1： 考生在审题时，应首先梳理出中文提示中的信息要点，以及写作时应涵盖所有要点。 技巧2： 便条的语言尽量通俗口语化，简单扼要，注意其简洁、概括化、较随意的特点。但中心必须突出，

格式必须完整，涉及时间及地点的地方应清楚、准确。 ? 真题示例

真题示例（ 2001年6月 ）

说明：按电话留言的格式和要求，以秘书Helen的名义，给Mr. White写一份电话留言，包括以下内容。

1 来电人：霍尼韦尔（Honeywell）公司的Mr. Johnson 2 来电时间：2001年6月25日上午10时

3 事由：Mr. Johnson明天要出差去北京，因此原定与Mr. White后天上午的约会 只能取消，等出差回来后再与Mr. White约时间会面。 [参考范文] To: Mr. White

Time: 10 a.m., June 25, 2001

Message: Mr. Johnson of Honeywell Co. is going to Beijing on business tomorrow. His appointment with you on the morning of the 27th has to be cancelled. Mr. Johnson will contact you for another appointment when he is back. From: Helen (secretary)

[点评] 此题是考查便条中电话留言的写作。根据题目要求，可采用条款式便条的写法。写清来电人、时间及事由，特别注意事由中的要点（如此题中的取消见面）须写明。

考点2 Memo

? 考点演绎

Memo（或Memorandum）是一种常用的商务写作文体，较为确切的汉语表达应该称“内部文告”或“便函”。但有很多写作书称之为“备忘录”，这是一种望文生义的不恰当翻译。Memorandum虽然也有“备忘录”的意思，但是作为公司或其他组织内部沟通的一种文书形式，不能称为“备忘录”，因为备忘录是一种法律文书，主要用于记录谈判或会谈达成的条件、政治观点、外交立场等。有一本朗文英语词典是这样定义Memo的：a short official note to another person in the same company or organization，很显然Memo是指公司的内部文告或便函，用于向员工发

布公司信息，或员工之间、上下级之间沟通事务。Memo一般要求篇幅简短，语言简洁，主题突出，通常是一事一题，或一事一函，以便收件人能迅速抓住主题，有效处理或跟进相关事务。Memo通常以电子邮件方式发送，信头的格式栏基本与电子邮件相同（格式见范文），但语言要求更简练，特点如下：

1、不需要使用寒暄、问候等客套语； 2、不需要作情景铺垫，开门见山，直奔主题； 3、一般情况下也无需称呼或落款。 ? 答题技巧

技巧 1：理清题目所提供的信息要点，特别是收、发件人的身份与关系，切忌张冠李戴； 技巧 2：完整填写信头的各信息栏（见范文），对照题目要求，逐一检查收件人、发件人、日期、

主题是否有误，检查人名、地名、主题词或标题的英语首字母是否已大写；

技巧 3：正文写好后，仔细读一两遍，以检查有没有信息遗漏或文字错误。 ? 真题示例（2006年6月）

Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a Memo (内部通知) according to the instructions given in Chinese below. Remember to write your memo on the Translation/ Composition Sheet.

说明：假定你是销售部经理John Green, 请以John Green的名义按照下面的格式和内容给本公

司其他各部门经理写一个内部通知。

主题： 讨论2006年第三季度 (the 3rd quarter) 销售计划 通告时间： 2006年6月16日

内容： 本部门已制定2006年第三季度的销售计划。将于2006年6月19日下午1：00在本

公司会议室

开会 ，讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会，请提前告知本部

门秘书。

Words for reference:

告知 notify; 提前 in advance

[参考范文]

SALES DEPARTMENT MEMO DATE: June 16th, 2006 TO: All Department Managers FROM: John Green, Sales Manager SUBJECT: Discuss the Sales Plan for the 3rd quarter of 2006 The sales department has made a sales plan for the 3rd quarter of 2006. It is going to hold a meeting to discuss it in the conference room of the company at 1:00 pm on June 19th. We hope all department managers will attend. If you cannot be present, please notify my secretary Linda in advance. Thank you.

[点评]该文格式正确，内容完整，表达清楚，语言简洁，书写规范，无明显的拼写错误或语法错误。符合内部文告的写作要求。

考点3通知

? 考点演绎

题目通常以汉语形式提供通知的相关内容，要求考生书写通知。NOTICE 通常放在正中，发通知的单位和日期通常放在正文的右下角。 ? 答题技巧

注意格式，内容完整，简明扼要，直截了当，中心突出（如是会议、活动的通知，一定要详细注明时间和地点）；掌握通知常用的句型、短语。例如：

① Students in Grade1 are required to meet in the lecture hall on Tuesday July 7th, at 2:30p.m. to hear a report on C.A.D. ② This is to notify that?