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计算机应用基础Office 2003综合运用
图4
(6)调整图表的大小。
(7)至此,整个“个人财务收支情况统计表”制作完成。单击工具栏上[保存]按钮将工作簿保存后退出。
实训五:商品销售数据的统计与分析
1、实训内容
1) Excel的基本操作 2) Excel表格的格式化
3) Excel公式、函数(SUM、VLOOKUP)的运用 4) Excel排序与分类汇总 5) Excel透视表 2、实训目的
通过本项目的实训,使学生了解制作商品销售数据统计表,并对表进行统计、分析,训练或培养学生运用Excel完成文字格式化,公式运用,排序、分类汇总等的综合应用的技能,为今后的实际工作与应用奠定基础。
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3、实训步骤
1.制作“各商品进价售价明细表”
(1)新建一个空白工作簿,将“Sheet1”工作表重命名为“各商品进价售价明细表”。
(2)表格标题:合并A1:D1单元格区域,输入表格标题“各商品进价售价明细表”,水平居中,字体加粗,12号大小。
(3)表格部分:先在第2行输入列标题—商品名称、单价、进价、售价,字体加粗,10号大小,水平居中;然后再根据商品进价售价的实际情况,逐行输入数据行,数据行字体10号大小,水平居中;最后为表格添加内外所有框线。如图1所示。
图1
2.制作“员工销售记录表”
(1)将“Sheet2”工作表重命名为“员工销售记录表”。 (2)根据员工销售的实际情况,制作如图2所示结构的表格。
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图2
(3)在F3单元格(位于“单位”列)输入公式:=VLOOKUP(D3,各商品进价售价明细表!$A$2:$D$7,2,FALSE)。
提示:上面公式里的VLOOKUP函数表示F3单元格里的数据是这样计算得来的:首先算出D3单元格的数值为“水晶”,然后再到“各商品进价售价明细表”的$A$2:$D$7区域里查找第一列字段值为“水晶”的数据行,查找到了是第3行,最后返回该行的第2个字段值为“颗”。
(4)在G3单元格(位于“进价”列)输入公式:=VLOOKUP(D3,各商品进价售价明细表!$A$2:$D$7,3,FALSE)。
(5)在H3单元格(位于“售价”列)输入公式:=VLOOKUP(D3,各商品进价售价明细表!$A$2:$D$7,4,FALSE)。
(6)在I3单元格(位于“销售额”列)输入公式:=H3*E3。
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(7)在J3单元格(位于“行利润”列)输入公式:=I3-G3*E3。 (8)在K3单元格(位于“毛利率”列)输入公式:=J3/I3。
(9)选中F3:K3单元格区域,鼠标按住填充柄向下填充至第20行。如图3所示。
图3
3.制作“员工销售记录表(按销售日期汇总)”
(1)将“Sheet3”工作表重命名为“员工销售记录(按销售日期汇总)表”。 (2)将“员工销售记录表”里的所有内容复制到“员工销售记录(按销售日期汇总)表”中。
(3)选择A2:K20单元格区域,执行Excel菜单命令[数据]—[分类汇总],弹出“分类汇总”对话框,其设置如下:分类字段为“销售日期”,汇总方式为“求和”,选定汇总项为“销售额”和“毛利润”,如图4所示。单击“确定”按
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