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项目部管理细则及管理程序
为加强业主方的项目管理,体现事前控制原则,实现在建工程项目管理三大目标:投资控制、进度控制、质量控制,完成在建工程项目管理七项任务:安全管理、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理、组织和协调。对在建工程项目从项目实施准备、项目具体实施、项目竣工验收到售后服务,进行全过程、全方位的项目管理,保证建设项目顺利完成,特制定本业主方的项目管理细则及工作程序。
一、 业主方项目管理组织形式
公司工程部按即将准备实施的建设项目的数量,划分组成相应数量的项目部,每个项目部任命一名项目经理,按项目的规模及复杂程度为每个项目部配备一定数量的土建、设备(水、电)、造价各专业工程师,具体负责在建工程项目业主方的现场管理工作。项目部是为建设项目实施而成立的业主方项目管理的临时组织,其随者项目的开始而成立,并随着项目的完成而解散。项目部归口工程部管理,由工程部部长直接主管各项目部,公司主管领导负责指导协助工程部部长工作,并有侧重的具体主抓一个或若干个项目部。
二、工程部经理业主方项目管理岗位职责
1、岗位名称: 工程部经理
2、直接上级: 房产公司主管领导 3、直接下属: 各项目部经理 4、定员标准: 1人 5、工作内容及职责:
1)主持工程部的日常工作,组建各项目部,任命各项目部经理。 2)指导、监督、检查各在建项目项目部的现场管理工作。
3)负责组织建设项目的招标准备工作,参与工程合同的编制、评审与合同谈判工作。 4)组织施工图会审。
5)审定施工方案及施工组织设计、进度计划、工程进度款、工程结算。
6)组织各在建项目竣工验收,并组织有关参建单位对竣工工程向相关部门移交,参与售后服务。
三、 项目部各成员业主方项目管理岗位职责 一)项目部经理
1、岗位名称:工程项目经理 2、直接上级:工程部经理
3、直接下属:工程现场项目部业主方工程师 4、定员标准:每个工程项目1人 5、工作内容及职责: 1)工程项目经理是工程部根据具体工程项目临时任命的本项目公司驻现场项目管理组的负责人,负责本工程项目从开工准备到竣工验收全过程的业主方现场管理工作。项目完成后项目经理任职自动取消。 2)组织协调处理从开工准备到竣工验收全过程与工程有关的工作:工程勘察,图纸会审,施工现场三通一平,与监理单位一同初审施工方案及施工组织设、工程进度、工程进度款,参与施工中隐蔽工程验收,轴线和标高的复核。协助监理单位做好投资控制、进度控制、质量控制、合同管理及信息资料管理工作。负责建设项目分部分项工程验收,配合工程部经理组织“五方(勘察、设计、监理、承包、建
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设)”认证,配合工程部经理组织主体验收、竣工验收以及做好收尾工程工作。
3)配合公司工程部预算组做好工程量现场签证工作、工程进度款审核及本工程项目予结算工作。 4)负责甲供设备及材料进场管理与移交工作。
5)处理与项目建设有关的内部、外部协调工作。负责与勘察、设计、质量监督、行政执法(与公司前期部配合)等相关部门协调及时处理项目现场出现的问题以及其它有关工作。
6)监督监理单位按监理合同及监理规范的要求对工程项目进行专业的监理工作,对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,并及时向工程部经理反映。 7)完成公司及部门交给的其它工作。
8)认真执行国家的法律法规及建筑施工规范和验收规范,做到廉洁奉公,不得以权谋私。 9)熟悉全套施工图纸,坚决执行按图施工的原则,和监理单位共同审定施工单位提出的项目组织设计,并保证其切实可行。
10)积极配合有关部门及施工单位办理有关工程开、竣工手续,积极参与合同的协商、制定,为领导献计献策。
11)对当日的工程进度、质量情况、材料和设备的进场种类,劳动力情况及质量情况做好记录,发现问题及时向主管领导汇报。
12)验线、验槽、隐蔽工程要及时验收,签字完毕及时归档。各经济签证及有关变更必须及时上报公司,经盖章后方可生效。
13)及时协调施工单位与各职能部门的关系,施工单位与各分包工程施工单位之间的关系,保证工地正常施工。
14)坚持每天早上到公司工程部开例会,把前一天的工地情况及时反馈到公司,并把公司的各方面的要求传达到各参建单位,并监督落实。
15)及时检查各施工单位的进度计划及完成情况,发现问题及时解决。
16)对工地上发生的重大事故要及时上报公司,并要求施工单位提出书面处理意见上报公司。 17)按照国家及公司的有关规定,认真履行甲方代表的各项职责。 18)对本职工作的任务、工作效率、工作职能负责。 19)对所在工程项目规范施工、规范监理监督协调负责。 20)对现场各项经济签证及有关资料有审核、建议、报批权。
二)项目土建工程师
1、岗位名称: 项目土建工程师 2、直接上级:项目部经理 3、直接下属: 无 4、定员标准: 1人 5、工作内容及职责:
1)负责在建项目的土建工程施工的管理协调工作。
2)协调处理开工前与土建工程有关的地质勘察、图纸会审、三通一平等工作。
3)对在建项目的轴线和标高进行复核,负责与相关部门联系,处理现场有关土建工程的技术和质量问题,以及与其它工种的协调工作。 4)与监理单位共同参加施工中分部、分项工程验收;配合项目经理组织在建项目的五方(建设、勘察、设计、施工、监理)认证,参加主体中检、竣工验收及工程收尾处理工作。
5)负责提供土建工程有关的材料,构件的技术工作。负责在建项目土建工程的现场签证工作。处理与土建有关的内部、外部协调工作。 6)督促土建监理人员按监理合同及监理规范的要求对工程项目进行土建专业的监理工作。对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正,并及时向工程项目经理反映。 7)完成领导交办的其他工作任务。
8)认真执行国家的法律法规及建筑施工规范和验收规范,做到廉洁奉公,不得以权谋私。
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9)熟悉全套施工图纸,坚决执行按图施工的原则,配合项目经理和监理单位共同审定施工单位提出的项目组织设计,并保证其切实可行。
10)对当日的工程进度、质量情况、材料和设备的进场种类,劳动力情况及质量情况做好记录,发现问题及时向项目经理汇报。
11)验线、验槽、隐蔽工程验收签字完毕后督促监理单位及时归档。
12)坚持每天早上到公司工程部开例会,配合项目经理把前一天的工地情况及时反馈到公司,并把公司的各方面的要求配合项目经理传达到各参建单位,并监督落实。
13)配合项目经理及时检查各施工单位的进度计划及完成情况,发现问题及时解决。
14)配合项目经理对工地上发生的重大事故要及时上报公司,并要求施工单位提出书面处理意见上报公司。
15)按照国家及公司的有关规定,认真履行甲方代表的各项职责。 16)对本职工作的任务、工作效率、工作职能负责。
三)项目部设备工程师
1、岗位名称:项目设备工程师(水、电工程师) 2、直接上级:项目部经理 3、直接下属:无
4、定员标准: 每个工程项目1-2人 5、工作内容及职责:
1)严格按照工程施工现场管理办法进行现场施工管理. 2)负责项目的水、电专业工程质量,进度,安全,成本控制管理,与设计院,质监部门等单位的工作联系。 3)负责在建项目设备安装工程的现场签证工作。负责现场水、电设计变更签证的把关工作,处理水、电专业施工中的技术事务,负责甲乙双方水、电、暖材料及设备的质量认证工作。 4)督促监理单位水、电监理人员按监理合同及监理规范的要求对工程项目进行水、电专业的监理工作。对监理工作中的违规行为及时提出,要求纠正, 并及时向工程项目经理反映。
5)积极协调处理好施工单位在水、电专业施工中存在的困难、问题,确保工程项目能按合同要求保质保量,按期完工交付使用。
6)完成公司及部门交给的其它工作。
7)认真执行国家颁布的建筑施工规范和验收规范,做到廉洁奉公。
8)熟悉全套水、电、暖施工图纸,了解相关专业施工图纸,坚持按图施工的原则。
9)及时掌握施工进度及施工情况,坚持原则。对施工质量进行监督,发现问题及时责令整改。 10)及时、准确的为公司领导、各部门提供有关技术图纸、数据。 11)对施工现场的施工质量有监督权和责令整改权。 12)对有关设备的采购有审核权。
四)项目部造价工程师
1、岗位名称: 项目部造价工程师 2、直接上级: 项目部经理 3、直接下属: 无 4、定员标准: 2-3人 5、工作内容及职责:
1)全面管理工程预结算,负责编制或审定工程预结算。 2)负责工程量统计,审核工程进度款。
3)负责编制甲供主材物资预算(领料)表,并分送承包方和公司内部有关部门。 4)负责编制自行供应的辅材物资需求计划。
5)负责按月核算实际领用材料、使用机械及其他费用。
6)负责甲方指定分包单位工程预结算的编制,包括工程量的统计。
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7)严格执行国家和自治区关于工程预算工作的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度,廉洁奉公,不得以权谋私。
8)准确掌握现行的定额、单位估价、材料市场价,确保其预、决算的准确性。
9)熟悉全套施工图纸,熟练掌握工程计算规则,作到工程量计算和单位估价准确无误。
10)熟悉工程进展情况,亲自到施工现场,掌握第一手材料,对设计变更、经济签证要亲自核查、测量。
11)对预结算中的有关问题,及时提出书面意见,上报部门经理。
12)凡与图纸不符及图纸以外的工作量,必须与工程监理人员、项目部人员共同验收、提出准确的书面预算,及时准确的提供有关工程的概预算数据。
13)对公司其他部门所主管的零星工程的预决算,要求及时、准确,不得损害公司的利益、。 14)负责房产公司全部开发项目的预结算的审核和报批工作。 15)对所报出的数据及资料准确性、完整性负责。
16)对本职工作的任务完成、工作效率的提高、工作职能的履行负责。 17)对工程开发项目的预决算有审核和建议权。 18)及时完成公司或部门交给的其他工作。
四、 项目管理程序
1、施工单位在工程项目开工前,必须提交施工组织设计(施工方案),并经监理单位审核后报工程部,由工程部组织相关人员审核确定,经监理转发施工单位实施并备案,经确认的文件不得任意修改。如确需修改,经监理和工程部会同有关部门同意并备案,并严格组织实施。
2、施工单位必须做好施工前的准备工作,上报管理及作业人员名单、各种用电设备机具,用电负荷等有关材料,以备工程部做好前期准备工作。
3、工程部在技术文件齐备,施工图纸达到指导施工的要求下,组织施工图纸交底和会审,并负责图纸及确认的技术变更联系单的发放。
4、施工单位对现场的平面布置(安全通道、标语、标识)等临时设施,必须经工程部同意,由工程部统一协调布置,未经工程部同意擅自改变布局或增加设施按有关规定处理,所造成的后果由施工单位负责。
5、工程实施过程中,如出现技术、成本管理和材料供应影响进度等问题及现场有关问题,统一由工程部组织协调有关部门处理解决,并以施工备忘录或以联络单形式签发。
6、各参建单位凡违反有关规定者,工程部将按有关管理办法、处罚条例进行处理。 7、修缮及改造工程项目工作程序
1)按公司审定的设计方案,由工程部提出施工方案、编制工程预算,报公司主管领导审核后,选择3家以上信誉好、实力强的施工单位,公司内部进行邀请招标。
2)确定施工单位后,与施工单位商谈合同主要条款(如施工内容及范围、质量要求、工期、合同金额、付款比例、保修期等),记录商谈内容并上报公司主管领导。 3)经公司主管领导、总经理审核后,履行合同审批程序,签订合同。 4)办理开工手续,组织监理(或使用单位)、施工单位进行交底,开始施工。
5)施工完毕后,组织监理(或使用单位)、施工单位,进行验收;向使用单位办理交接手续。
五、 进度管理
1、施工单位以合同规定和甲方编制的施工总进度计划及审核批准的乙方施工组织设计方案确定施工
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