大话ERP全集

请购部门：

请购部门最好为生产部门，而不是其他部门。一是因为生产部门知道是什么原因需要这额外请购，及请购的是什么材料，需要多少数量，及材料的交期等数据，而其他部门对于这些信息，了解的都没有生产部门这么全面;二是若有生产部门开请购单的话，在统计时，只要查询一下生产部门开了多了手工的请购单，就可以知道有多少的超额请购及发生的原因，这对于控制超额请购非常有帮助，不用用户再手工的去统计与核对。 注意事项：

为了便于统计，在请购单上，最好能够注明请购的原因及对应的生产定单或者销售定单，这有利于后续的稽核，看到请购单就知道这笔超额的材料是用在哪一张定单上的。

二、不包括在物料清单中的材料。 使用情形：

有些材料因为其价值小或者用量少的原因，企业为了物料管理的方便，不放入物料清单中或者在MRP计划是，不考虑这个材料的需求量。如那种包装胶带，其就不适合放在物料清单中，或者那种机械生产中，要用到的润滑油，从成本角度考虑，虽然可以放到物料清单中，但是，在考虑物料需求计划时，则没必要考虑他的需求。不然维护请购单会非常的麻烦。如某个产品在生产过程中，每个产品可能需要用到0.01可的润滑油，1000个产品也就10可润滑油，而我们采购时，不可能10克为单位进行采购。遇到这些小额用量的材料，可能其价值比较大，成本比较高，不得不放入物料清单中，以利于产品成本的计算。但是，在考虑物料计划时，则没有必要计算进去。遇到这种情况，就要根据生产计划，手工请购。

请购部门：

最好为仓库部门。因为这些材料大部分是共用材料，而且，一般企业都会设置最低安全库存。当库存存货低于这个数量时，仓库部门就要负责请购。而这些材料到底有多少库存时，只有仓库最清楚。

有时候，会遇到一些大额的生产定单，这些类型的材料有可能需求量会大增。

此时，为了请购部门的统一，为了后续跟踪、统计的方便，生产部门最好通知仓库部门，让仓库负责请购。 注意事项：

其实这些材料，最好能通过安全库存来进行管理，让系统在材料可用库存底于安全库存时，自动报警并请购。若企业没有安全库存管理的经验，则只好通过手工来管理，并由仓库部门开立手工的请购单。 三、产品研发需要的材料。 使用情形：

研发部门有时候需要自己开发一些产品，但是，在产品开发之前，一般没有物料清单，也就不能根据物料清单生成物料请购单了。此时，研发部门要根据自己产品研发的情况，填写请购单，请购材料。有些管理严格的企业，在产品研发时，要设立工程BOM ，此时，也可以根据工程BOM来请购。 请购部门：

一般为研发部门。此时，研究部门要预计材料的需要量，然后开单进行请购。 注意事项：

由于这些产品是否投产还不一定，而且，可能会用到一些新材料，而这些新材料都没有编码。因为产品还不确定，所以，对这些物料进行编码有时候也不是很需要。针对这种情况，我的做法是编写一些虚拟的通用编码，如AAAAA，BBBBB等，遇到这些类型的材料，就用这些编码，只是在描述等字段写明材料的具体规格。当后续产品要进行正式投产，需要编制BOM时，再对这些材料进行重新编码;当产品开发失败，不需要这些材料时，在把这些编码去掉。如此做，我认为，材料管理一般不会产生混乱。

有些企业，产品研发是少数情况，或者材料直接向供应商要，不涉及到企业资金时，也可以不通过系统进行管理。 四、非正常需求之外的一些特殊需求。 使用情形：

在实际生产过程中，还会遇到一些比较特殊的情况。如：

1、直接外购成品。客户下定单的产品，企业自己并不生产，而是直接向供