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附件3 订货清单式样
订货清单
订单日期: 供应商代码: 经办人: 工程项目: 供货单位: 送货地点: 订货清单单号: 供货单位联系人: 是否含税: 合同编号/比价表编号: 材料编码 备注:
计划专员: 制单时间:
回执传真号码: 收货联系人/电话: 金额 到货时间 采购类型:
备注 计划单号 品名 规格型号 备用说明 单位 数量 单价
审核: 审核时间:
招标采购中心签发人:
订货清单签收回执单 注:请贵司在收到订货清单一小时内,将“订货清单回执单”传真到我司计划部
计划部联系人及电话:
订货清单号:
页数:
签收时间:
签收人:
联系电话:
签收单位:(盖章)
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附件4 采购入库单
采购入库单
供货单位 入库日期 部门 存货编号 页小计:
送货单号
入库单号 仓库
订单号 入库类型
采购类型
项目名称
存货规格型名称 号
送货工备用规格 地 制单人
单数量 位
审核人
本币项目编本币单价 金额 码
申请单号 业务员
合计: 备注 工地主管
注:第一联白色 仓库联,第二联红色 会计联;第三联蓝色 记账联;第四联黄色 结算联。
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附件5
此处粘贴质量保证与售后服务承诺
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附件6
CG-008-P-03供应商交单须知(1.2版)建筑版
供应商交单须知
一、交单时间:
每月1日至5日全天收单(如遇节假日顺延),其余收单时间为每周一至周五上午8:30——12:00。月结供应商按合同约定时间交单。供应商交单时间以结算部收到合格单据日期为准。 二、交单位置:
非场外料收单区③号窗口。场外料收单区⑤号窗口。 三、交单内容:
1、按《交接清单》格式填写内容,要求收单员填写《交接清单》下的《回执》编号给供应商经办人;(格式见附件(1)) 2、《对账单》经手人签名或加盖公章,留下联系电话;(格式见附件(2))
3、我司的《采购入库单》(黄色结算联)(项目工地须有工地主管、仓管主管、仓管员各1名签名);
4、非场外料供应商提供《送货单》一联(项目工地须有工地主管1名、仓管员2名、保安1名四人亲笔签名有效,)。场外料供应商提供一联有仓管员2名、保安1名3人亲笔签名(另一联《送货单》附在《采购入库单》上由仓库上交结算部)。特殊项目人员配备不足时需仓库主管书面说明; 5、《合同》复印件和《订货清单》复印件(加盖公章或业务章); 四、交单要求:
1、供应商须按《订货清单》内容按时按量送货;非场外料供应商按《订货清单》内容送完方可结算; 2、供应商送货到我司仓库后当天办理入库手续,检查单据手续是否齐全; 3、零星供应商三天内将手续齐全的单据交单至结算部;
4、月结供应商按合同约定时间按月交单至结算部,如供应商超过合同约定时间交单,结算货款拨入下月计划付款; 5、从入库时间到交单时间不得超过一个半月,否则视作过期单据,按过期单据处理。供应商须出具书面过期报告,经手人及招标采购中心经理签名上报分管副总裁。(累计两年内首次过期不处罚,第二次过期扣当笔货款5%,第三次过期扣当笔货款10%,依此类推,所有过期单据会延迟3个月付款)。(格式见附件(3))
我公司已阅读以上须知内容,并会按相关要求执行。 公司全称(盖章): 经手人: 联系电话: 填写日期:
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