实验室设备管理系统毕业设计说明文档

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详细情况。

设备管理系统包括数据基本信息的维护、数据查询和日志记账三个子功能模块。

数据处理功能:新设备的添加、修改、删除;及订购设备和报废设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。

数据查询功能:实现每一阶段设备基本信息、使用设备和消耗设备的查询操作活动。

2.2 开发设计思想 (一)

1.

设计方法

查询相关资料,了解本系统的研究意义。能够上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。

2. 3. 4.

经过查询资料了解该系统要如何做,及要做哪些东西。 设计出大致上的功能模块,画出模块图。

经过进一步的了解,对每个功能模块进行细化,将每一步都想清楚。制定出每一步的做法和注意的地方。

5.

对设计好的程序进行调试,经过调试发现存在的问题并解决,从而达到完善系统的目的。

最后,整理各阶段的设计记录文档,写成论文稿。

2.3 系统功能分析

每年对实验室设备使用情况进行统计、更新,其中:

1)

对于已彻底损坏的作报废处理,同时详细记录有关信息:

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2)

对于有严重问题(故障)的要及时修理,并记录修理日期、设备名、修理人员名称、修理费、责任人等信息:

3)

对于急需但又缺少的设备需以”申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后立即进行设备登记(包括设备型号、设备名称、规格、单价、数量、购买日期、供应商、购买人等),同时更新申请表的内容;

4)

随时对现有设备及维修、报废情况进行统计、查询,要求能够按设备型号和时间段(某日期之前)查询。

技术要求及限定条件

a)

所有工作由管理员负责完成,其它人不得任意使用(包括教师和一般用户学生);

b)

每件设备在入库登记时均由系统按类别进行顺序编号,形成设备号;设备报废时修改相应的设备记录,且有领导认可;

c)

本系统的数据存储至少应包含:设备基本信息的记录、维修记录、保费纪录、购买申请;

d)

本系统的输入至少包含:新设备信息、维修信息、申请购买信息、报废信息、系统日志记录、供应商信息表等。

本管理系统经过计算机对实验室设备进行自动管理,实验室管理员能够直接在计算机上实现实验室设备的信息管理,并在一定程度上实现自动化,改进了工作运行效率和效果。

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2.4 数据库设计

数据库表的设计:在上面结构图的基础上,提取相关信息,运用Access语句设计数据库表,保证数据表的内容与上面的功能结构图及数据流程图信息一致。本系统共有七个基本信息表,具体表的数据类型及字段设计如下表2-4-1至2-4-9所示:

表2-4-1 供应商信息表

列名 供应商号 供应商名 设备名称 供应商电话 供应商地址 数据类型 自动编号 文本 文本 文本 文本 字符长度 必填 长整型 是 255 255 255 255 是 是 否 否

表2-4-2 管理员信息表

列名 管理员号 管理员名 密码 实验室型号 数据类型 文本 文本 文本 文本 字符长度 255 255 255 255 必填 是 是 是 是 表2-4-3 报废记录表

列名 报废编号 设备型号 设备名称 报废原因 报废日期 数量 责任人 数据类型 文本 文本 文本 文本 时间日期 数字 文本 字符长度 255 255 255 255 短日期 长整型 255 必填 是 是 是 否 否 否 否 8

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表2-4-4 设备基本信息表

列名 设备编号 设备型号 设备名称 单位 规格 数量 单价 供应商名 购买日期 实验室ID 设备状态 数据类型 文本 文本 文本 文本 文本 数字 货币 文本 时间日期 文本 文本 字符长度 255 255 255 255 255 长整型 自动 255 短日期 255 255 必填 是 是 是 否 否 是 是 是 是 否 否 表2-4-5 系统日志表

列名 日志号 日志名 操作时间 操作内容 数据类型 文本 文本 时间日期 文本 字符长度 255 255 短日期 255 必填 是 是 是 否 表2-4-6 维修记录表

列名 维修编号 设备型号 设备名称 人员名称 维修日期 维修费用 负责人 数据类型 文本 文本 文本 文本 时间日期 货币 文本 字符长度 255 255 255 255 短日期 自动 255 必填 是 是 是 否 是 否 否 表2-4-7 用户信息表

列名 用户编号 数据类型 文本 字符长度 255 必填 是 9

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