实验室设备管理系统毕业设计说明文档

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引言部分:

现在,科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实;信息对社会经济发展的巨大推动作用,使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱,这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强,信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。

计算机管理以其快捷高效的特点在很多领域已经取代了传统的手工管理方式,特别是在繁复琐碎的物资设备管理中,计算机管理手段的这一优势更显得十分突出。与传统管理方式相比较,设备管理系统能更加有效的进行信息管理。设备管理系统应用数据库,对信息数据以数据库形式表示,更容易更新和管理。传统的管理方式往往以表格的形式进行管理,一旦数据过于庞大,要对这些数据进行管理时,就要花费大量的时间,而且很容易出错。由于现代信息化的普及化,因此现代信息化的设备管理模式很快取代了传统模式的管理方式。

第一章 管理信息系统基础 1.1

开发平台

开发工具:VB.NET 数据库:Microsoft Access

支持的操作系统:Windows98/ /XP/

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2020年5月29日

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其它辅助软件:Microsoft Word等

1.2

系统开发背景

设备管理系统是学校各系科实验室使用状况的信息管理系统,是连接学校各实验室设施的桥梁与纽带,起着核心作用。当前学校实验室设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。因此建立实验室设备管理系统有利于以后的档案维护,如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息呈现在管理工作人员面前,由于有序、简单、查找和整理方便,即设备跟踪信息能及时体现在设备的档案上。而我们运用计算机的强大功能设计实验室设备管理系统,对设备的跟踪信息及时的记录在档案中,从而更加方便对于设备的管理和维护,也使整个设备管理水平是较高。

1.3

可行性研究

1.3.1 经济上可行性

经济可行性主要依据是成本、收益分析,该系统的目标是以最低的成本,在最短的期限内开发出实验室设备管理系统。系统能减少很多不必要的资源,不用像以往那样用冗余的纸张管理。大大节省了学校资源,而且计算机的存储与快速查询功能提高了实验室设备管理的效率和精确性。

无论从物质上还是工作人员工资上都为学校节省了开支,为学校增加了财富。目标系统开发成本比较低,加上具有成熟的软硬件环境,因此在

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软硬件上的支出比较低。从经济上看,此系统可开发。

1.3.2 运行上可行性

本系统主要需要实现的是设备信息的增加、删除、修改、查询功能,经过合理的分析和规划,系统功能很容易实现,针对该日常业务流程,分析数据来源及数据处理流程,并根据收集到的资料设计适合该校的日常仪器设备管理系统。

为方便实验室管理员查询实验室设备的使用情况,节省时间,能够提高系统的工作效率和准确性。为了适应新形势的发展,我进行了这一系统的初步设计工作,也能够说是做了一个初步的探索,希望它能够在查询实验室设备时发挥高校、便捷的作用,协助管理员的日常管理工作。

1.3.3 技术上可行性

(1)技术支持:

首先根据新系统的目标,考虑当前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。

(2)硬件资源:

开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:

系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机仪器设备及其有关的外部仪器设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机仪器设备及其有关的外围仪器设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、

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安全保护措施以及输入/输出仪器设备,外存储器和联网数据通信仪器设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。 (3)软件资源

软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求:

①操作系统的选择; ②编译系统的选择; ③数据库管理系统的选择; ④高级编程语言的选择; ⑤汉字处理系统的选择;

本系统在开发前,与相关的部门的领导和具体的操作人员密切沟通,认真听取她们的意见,并吸收她们的积极观点,使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。

第二章 系统分析和设计

2.1 系统目标设计

经过对比真实的实验室设备管理系统,本系统实现以下内容:

本系统主要完成任务的数据查询(设备基本信息查询、用户信息查询、维修保养信息查询、报废信息查询以及供应商信息查询)模块分析设计与的实现,经过设备的属性字段查询每一件产品设备基本信息,使管理人员随时掌握设备的现状及学校实验室购买设备、消耗设备及报废的

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