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畅捷通镇江金鸿计算机软件有限公 培训资料 徐进
4、2号,采购部李明从海淀木材城采购木材15吨,单价90元(不含税价),收到专用发票,发票号1001,会计确认该笔应付账款。同时收到长江运输公司开来的运费发票300元(按数量分摊),发票号1002,确认应付账款。材料已入库。 (采购――库存――核算)
采购入库――专用发票――结算处理(运费分摊)――审核采购入库单――核算中记账--购销单据制单生成凭证(核算系统中供应商往来中制单)
借:原材料 15X90+300X93%=1629
应交税金-应交增值税(进项税) 15X90X1 贷:应付账款—海淀木材城 1579.5 --长江运输公司 300 7%+300X7%=250.5
5、3号,采购部李明从天成市场购入沙发靠垫20个,单价20元,入库存商品库,收到普通发票一张,现金支付,发票号1003。
与上题不同之处:一张普通发票、现金支付 借:库存商品 400元
贷:现金 400元(根据现结单无法生成凭证)?
6、5号,对题4业务确认的应付海淀木材城的款项,以转账支票进行支付,票号003。
采购模块增加一张付款单,结算方式是支票,保存后进核销处理,核算模块供应商往来进行核销制单。 借:应付账款-海淀木材城 1579.5
贷:银行存款 1579.5
7、8号,收到从西门子厨具店购入的西门子厨具2457元的专用发票,发票号1003,单价为2100元(不含税),财务以转账支票支付部分款项1457元,票号为:004,另1000元作为挂账处理。 这是一个冲估价的凭证,本公司是单到回冲模式,另外,还是一个只进行部分付款的模式。
采购部分正常处理――核算部分进行暂估成本处理――根据形成的红字回冲单,冲估价,根据蓝字报销单生成正常的报销凭证。
借:库存商品 -2000元
借:应付账款—暂估应付款 -2000元 借:库存商品 2100
应交税金-应交增值税(进项税) 357元 贷:应付账款――西门子厨具 1000元 银行存款 1457元(三张凭证)
8、10号,采购部李明从海淀木材城采购一批木材入库,数量6吨,发票未到。
平时只输入采购数量,月底进行估价,输入单价。
9、10号,销售部王强以500元(不含税价)的价格,销售给集美家具城11台衣柜,由于集美资金紧张,只支付了3000元货款,转账支票号004,另外,3435元作为欠款。
这是一个部分现付,部分挂账处理的业务,发货单――发票――现结制单,收入凭证 借:银行存款 3000
应收账款――集美家具城 3435
贷:主营业务收入 5500
应交税金――应交增值税(销项税) 935 发货单――销售出库单,月底根据销售出库单价,做成本凭证
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10、11号,生产部刘华从生产车间领用木材20吨,生产沙发之用。
平时只在库模块做车间材料领用单,月底计算材料出库单价,核算材料出库成本。
11、15号,王强收回集美家具城6000元的货款,转账支票形式,票号:004。
这是日常收款业务的凭证,与付款业务处理模式类似,收款单――保存――核销――核销制单 借:银行存款 6000
贷:应收账款 6000 (结算单查询中凭证没有反应)
12、20号计提工资费用、福利费。(工资模块)
工资模块进行工资费用分摊:计提比例为100%
部门名称 人员类别 借方科目 贷方科目 办公室 管理人员 管理费用 应付工资 采购部 管理人员 管理费用 应付工资 销售部 管理人员 营业费用 应付工资 财务部 管理人员 管理费用 应付工资 生产车间 生产人员 生产成本 应付工资 -基本生产成本
按照“应付工资”计提相关部门福利费:计提比例为14% 部门名称 办公室
采购部
销售部
人员类别 管理人员 管理人员 管理人员
借方科目 管理费用 管理费用 营业费用
贷方科目 应付福利费 应付福利费 应付福利费
财务部 管理人员 管理费用 应付福利费 生产车间 生产人员 生产成本 应付福利费 -基本生产成本
13、21号,计提固定资产折旧费用。(固定资产模块) 借:管理费用
生产成本-基本生产成本 贷:累计折旧
14、22号,车间刘华办理沙发完工手续,8套入成品库。
车间办理产成品入库,只入数量8套,成本计算后,再进行相关单价修改。
(做了产品入库单,需要不需要审核)
15、24号,王强销售沙发给集美家具城,3套,售价1000元(不含税价)一套,买一套赠送靠垫2个,开具专用发票,同时代垫运费500元,发生业务招待费200元。
一、赠品的处理,只在发货单、发票中输入,没有金额;
二、代垫运费的处理,这个费用是作为一个应收款项的处理;
三、业务招待费的处理,这个费用只是在输入窗口作为一个记录而已,没有太实质的作用,账务处理还要在总账中进行。
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四、发货单进行审核后,销售出库单上会直接体现这部分,赠品要进行成本的处理,可以作为一项营业费用。这个凭证可以月底一块处理。
在核算中,客户往来里,根据发票、应收单合并制单: 借:应收账款 4010
贷:主营业务收入 3000
应交税金-应交增值税(销项税) 510 现金 500 在总账模块里,做业务招待凭证:
借:营业费用 200 贷:现金 200
16、 25号,采购部李明预借差旅费1000元。 总账: 借:其他应收款-李明
贷:现金
17、26号,由于仓库保管员发生人事变动,需要做一次盘点。盘点结果如下: 原料库盘点情况:木材盘点数量为:17吨,海绵盘点数量为:8块 成品库盘点数量与账面数量相同。
盘点单审核以后,后自动形成两张单据,盘盈形成其他入库单,盘亏形成其他出库单,在核算模块这两张单据进行制单。
盘盈凭证:借:原材料 100
贷:待处理财产损益――待处理流动资产损益 100 盘亏凭证:借:待处理财产损益――待处理流动资产损益 40
贷:原材料 40
18、26号,题8中,采购的一批木材,发票未到,经采购部门核实,本月不能来发票,需要估价处理,单价 120元。
( 采购模块输入单价――库存审核――存货记账――购销单据制单) 重点
借:原材料 720
贷:应付账款――暂估应付款 720
19、检查本月相关工作,有没有完成,然后,对采购、销售、库存模块结账,对材料库进行期末处理,核算材料领用成本。
20、题14,完工入库8套沙发,查询生产成本科目。通过账簿查询可得如下: 材料费=2134.6 人工费=2100+294
折旧费=790
总成本=5318.6 这是总成本,把这个成本录入产成品成本分配中。
根据产成品入库单制单, 借:库存商品 5318.6 贷:生产成本 5318.6
,21、计算成品出库成本。销售出库单记账――成品库期末处理-购销单据制单
借:主营业务成本 5294.49 营业费用 120
贷:库存商品 5414.49
对核算模块进行结账所有的进销存业务就完成。
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22、计提城建税、教育费附加.(可以通自动取数,也可手工计算,自动取数,必需之前的所有凭证记账)
查询一下,应交税金是多少来计算,(销项-进项)X7%为城建税,3%为教育费附加 借:主营业务税金及附加 (1445-607.5)X 10%
贷:应交税金――应交城建税 (1445-607.5)X 7% 其他应交款――教育费附加 (1445-607.5)X 3% 23、 期间损益结转。
先设定本年利润科目,相关的凭证记账后,方可进行自动生成凭证处理。 24、 编制相关报表。(资产负债表、损益表)
行业报表、新企业会计制度科目、损益表中,如果不是年初建账的情况,年中建账累计数的处理。
财务报表——新建——选择那个行业的哪张表——点击左下脚的“格式”为数据,
菜单栏中选择“数据”——账套初始,录入关键字,整表重算。确认无误后,保存到磁盘上。 25、备份账套(如何设定自动备份计划)。
26、几个实用的账查询,销售模块(销售明细账)、采购模块(货到票未到)、库存模块、核算模块(存货明细账)、总账(余额表、辅助账)
27、 现金管理中银行对账,往来管理中账龄分析,两清处理。
银行对账含义:出纳人员每个月末都会从银行拿回一张银行对账单,这张银行对账单上记录了本公司账户的收入和支出过程,把银行对账单和自己单位的银行日记账进行对照,对上的就是已达账项,对不上的就是未达账项。
银行对账的步骤:
现金——设置——银行期初录入,分别录入银行日记账和银行对账的期初余额和未达账项,这个启用日期在账套启用日期之后。
现金——现金管理——银行账——银行对账单
现金——现金管理——银行账——银行对账,可以手工核对和可以自动勾对,并且可以取消。
现金——现金管理——银行账——余额调节表查询(如果余额调节表显示不平衡,则说明在勾对过程中出现了错误)。
往来两清处理的含义:通过应收和收款的核销,及时了解每一笔业务的收款结算情况和未收款情况。 往来两清的步骤:往来——账簿——往来管理——客户往来两清——选择科目和客户——可以自动勾对,也可以手工勾队,并且可以取消。
28、普及版的核算与标准版的进销存+核算有什么区别?
最直接的区别:普及版只能够实现成本计算,不能对销售价格进行管理,对于收入凭证要在总账中进行处理。
知识点汇总:
一、总账部分
1、总账日常业务流程:
填制凭证――出纳签字——总账凭证审核――总账凭证记账――总账期间损益结转――总账凭证记账(对于期间损益结转的凭证)――对账 2、总账凭证审核
切换操作员――总账――凭证――审核凭证――确定――确定――审核(菜单下有“成批审核”) 3、总账凭证记账
总账――凭证――记账――全选――下一步――记账(弹出期初余额表)――确认――记账 4、总账其间损益结转
⑴总账――期末――转账定义――期间损益――本年利润科目(3131)――确定
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⑵总账――期末――转账生成――期间损益结转――全选――确定――生成凭证保存
5、反记账:
总账――期末――对账--在本界面Ctrl+H,激活按钮――总账――凭证(恢复记账凭证) 6、总账――期末――对账――是否对账(双击左键“Y”)――对账(“对账日期”“对账结果”),有助于数据的检查
7、结账 (反总账结账在本界面“Ctrl+Shift+F6”)
总账――期末――结账――下一步(开始结账)――对账(开始对账)――下一步(月度工作报表)――下一步(完成结账)――结账 二、各模块结账流程:
采购结账――销售结账――库存结账――核算结账――工资结账――固定资产结账――总账结账 1、相关模块进行月末结账注意点:
(1)采购结账-直接点击月末结账,货到票未到的采购入库单进行估价,单价的录入
(2)销售结账-直接点击月末结账,是否还有未处理的发货单
(3)库存结账-直接点击月末结账,查看一下相关的单据,是否还有没有单价的单子,未审核的单子,结账后,不能再处理。
(4)核算结账-先进行月末处理然后进行月末结账,月末处理,需要相在单据记账后,方可进行。 (5)工资结账-直接点击月末处理
(6)固定资产-进行处理前,要计提折旧,与总账对账,是否相一致 2、反处理的流程(假定现在总账系统已经结账了)
(一)业务通:
核算模块取消月末结转:总账取消结账——下个月取消核算模块的上个月结账。
核算模块取消月末处理:取消核算月末结账——当月取消当月的期末处理。
采购、销售、库存取消结账:核算模块取消月末处理——到对应模块取消
取消核算模块单据记账:核算模块取消月末处理——总账模块取消凭证记账,凭证审核——核算模块删除凭证——取消单据记账。
采购、销售、库存修改单据:取消核算模块单据记账——库存模块取消单据审核——对应模块修改单据。
(二)、工资
取消工资模块月末处理:总账取消结账——下个月取消工资模块的上个月结账。
(三)固定资产
取消固定资产模块月末处理:总账取消结账——当月取消固定字资产模块的上个月结账。 业务模块的取消没有快捷键,在什么地方进行正向处理,在什么地方逆向处理。
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