综合工业分公司门户网站及内部信息共享系统的构建与实施

健全基础管理信息系统提升企业管理水平

攀枝花钢城集团有限公司综合工业分公司

一、企业门户网站及基础管理信息系统的构建与实施的背景 1.1信息化是现代企业管理发展的必然趋势

伴随着信息技术革命，西方发达国家通过信息化与工业化相结合形成的现代工业范式，根本性地改变了21世纪的产业发展形态与竞争格局。党的“十六大”、“十七大”、“十八大”分别做出“以信息化带动工业化、以工业化促进信息化、走新型工业化道路”，“大力推进信息化与工业化融合，促进工业由大变强”，把信息化作为“经济健康发展”的要求，将企业信息化工作纳入到国家战略部署的重要位置。企业信息化，利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品开发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化、信息流通的高效化。企业实现信息化可以推动业务流程优化重组，促进组织结构优化，实现动态管理，提高企业对市场的快速反应能力，从而更好地适应日益激烈的市场竞争环境。并能有效降低成本，扩大企业竞争范围和优势，提高企业的整体管理水平。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，是我国目前经济发展的战略重点，企业的信息化水平直接决定了国民经济以信息化带动工业化工作的成败和企业竞争实力，是目前经济发展的战略重点，是现代企业管理发展的必然趋势。

1.2信息化是综合工业分公司摆脱当前被动局面的迫切需要

一直以来，攀枝花钢城集团有限公司综合工业分公司是一个以经营为主的综合性公司，随着钢城集团有限公司近年来超常规、跨越式发展，综合工业分公司发展速度也随着加快，规模逐步发展壮大。公司也随着逐步从经营型企业过渡到以有色金属、矿石加工与贸易、冷固球团、人造木、钢结构件、节能灯、润滑油、工程车修理、废旧物资综合利用等多个产业的以生产和经营相结合的综合性公司。公司目前下设综合部、财务部、技术质量部、生产安全部、供销经营部等5个机关职能部门，设有色金属制品厂（含电厂协力部）、复合材分厂、工程机械配件厂、厂区协力部、废旧物资开发部（含炼油厂）、源丰经营部、粉煤灰厂、浩天复合材厂等8个二级单位，产业分散布局在四川省眉山市、攀枝花西区、东区、仁和等地，管理成本较高。

由于综合工业分公司基础条件差，信息化建设底子薄，欠账多，信息传递长期是以电话、传真、纸质文件的形式进行传递，效率低下。2012年，综合工业分公司通过自身技术力量构建成公司国际互联网站，并以此为平台基础，逐步构建起了以生产调度管理信息化和公司制度管理信息化为主要内容的基础管理信息系统，并取得了良好的管理效果。为巩固这一管理成果，公司决定以此为契机，逐步健全和完善这个基础管理信息平台，降低管理成本，向管理要效益，进一步提高现代化管理水平。

在物资管理方面，综合工业分公司各厂均设物资库房，并安排专人对生产原料、产品、备品备件的入库、出库、库房之间调拨、报废、退货进行管

理。各厂物资库房管理过程均采用手工填写出入库单据，手工做台账的形式进行管理，管理手段相当落后。库房物资统计、销售发放过程、库存情况、供应商信息、客户信息都不能形成实时动态的管理。由于各厂布局分散，物资种类和数量多，物资流动量大，产生的信息量就大，数据更新快，手工记录和统计的速度根本就无法办到库房物资报表与实际数量相吻合的理想状态。库房物资各类报表从来就没有准确过。

在生产设备管理方面，综合工业分公司一直是以纸质台账和电子表格相结合的形式进行台账管理，基础信息不完善，手段落后。很多参数需要时还要到设备铭牌上找，一些设备连生产厂家都没有记录。设备检修管理和备品备件信息管理存在盲目性，不规范、不完善。数据的全面性、真实性、实效性较差，无法提供快速、高效的查询方式和决策的依据。

在档案管理方面，综合工业分公司长期是以来件记录的方式进行管理。档案分文书档案、财务档案、科技档案三种，需要归档的档案包几乎每天都在产生，每一包档案归档时需要采集大量的基础信息进行登记记录，每一包档案除档案的基本信息外，还包括档案卷内的所有文件目录，信息量非常大。随着时间的延续，大量的档案数据量使档案台账的管理变得非常困难，靠查询纸质台账的方式就无法查到要找的内容，只能靠在档案室内到处翻查，把本来就很杂乱的档案翻理更乱。

在信息社会，信息技术的应用使企业在获取、传递、利用内外部信息资源方面，更加灵活、快捷和开放，从而极大地增强决策者的信息处理能力和

方案评价选择能力，拓展决策者的思维空间，延伸决策者的触控范围，最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性，增强了决策的理性、科学性及快速反应，提高决策的效率和效益。所以，综合工业分公司这样一个有相对规模、底子薄弱、产业众多、布局分散的企业，用传统的理念、模式和方法进行管理，效率低下、成本高，效果差，已经远远不能适应企业快速发展的内、外部形势需要。尽管综合工业分公司已经在信息化方面取得一定的成效，但仍然有较多的管理层面需要使用信息化手段来改进传统管理模式。继续依靠彻底的技术变革和管理创新来获得快速、高效发展。

所以，引进先进的信息化管理思想和手段对现有管理模式进行整合和优化，是综合工业公司适应现代企业快速发展的迫切要求，是适应钢城集团创西南一流、国内知名大企业快速、稳定发展的必然选择。 二、健全基础管理信息系统提升企业管理水平的内涵和做法 2.1健全基础管理信息系统提升企业管理水平的内涵

综合工业分公司健全基础管理信息系统提升企业管理水平，就是按 “系统策划、分步实施、逐步完善”的主导原则，以信息化促进管理创新，逐步提升管理水平，促进企业步入良性发展。主要是继续依靠公司国际互联网平台，构建覆盖综合工业分公司各厂部的物资管理信息系统、设备管理系统、档案管理系统。将物资管理、设备管理、档案管理纳入统一平台进行信息化管理，实现公司物资管理、设备管理、档案管理等工作效率的全面提升，实现高效管理，从而逐步改变公司固有管理模式，促使企业走向良性发展的道