应用写作

应用写作复习题

一、填空：

1．_主旨__、__材料_、__结构_和_语言_是一切文章的构成要素。

2．国务院2000年8日24日发布的《国家行政机关公文处理办法》共列出__十三_类公文。

3．公文主要具有以下特点：（1）_法定_；（2）_政策_；（3）__试用____；（4）___时效__；(5)__规范__。 4．公文的发文字号是由__发文机关代字___、___年份___和__序号____三个要素构成的。

5．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为___上行文__、__平行文__和__下行文_三种。 6．紧急公文可分为___特急_和___急件___两类。

7．命令主要包括___发布_______、____行政______和__嘉奖____等几种。

8．人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即_眉首__部分、__主体_部分和___版记_部分。 9．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括_开头_、_主体__、_结尾__三个部分。

10．公文正义的开头方式有许多种，常见的有：（l）__目的_式；（2）__根据__式；（3）__缘由__式。

11．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。可用__决定__ 12．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用_报告__。

13．报告与请示的区别主要体现为（1）___具体功用__不同；（2）__内容含量_不同；（3）_行文时机__不同。 14．__发文机关名称_、___发文事由____ 和___公文种类__ 是构成公文标题的三个基本要素。

15．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用__公告__，公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项要用__通告___。 16．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况， 要用_通报__。

17．各级人民政府按照法律程序问同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用__议案__。 18．请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。

19．通报的特点主要体现为（1）___严肃_______性；（2）___教育_______；（3）___典型_______；（4）____时间______。 20．不相隶属机关之间相互商治工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用_ 函 。 21．答复下级机关的请示事项要用__批复__。

22．对重要问题提出见解和处理办法要用___意见 __。

23．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类：(1)__指示_性会议纪要；（2）__通报 性会议纪要；（3）__消息___性会议纪要 24．会议纪要应该具有两大特点:一是 _纪实__ ； 二是__提要___。

25．机关编发的简报，大都是由_报头_、___正文__、___报尾___三个部分组成的。

26．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即__综合__性计划和___专题 _性计划；按其形式的不同划分，有___条文__式计划、___表格__式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 27．计划通常是由_标题_、___正文__和___落款___几个部分构成的。

28．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结分为__综合_性总结和___专题__性总结两类。 29．总结通常是_标题 __、_正文__ 和__落款 __ 三部分组成。

30．调查报告的特点主要体现为__真实性___、___针对性___、__典型性__。

31．常见的规章制度主要有以下几种：（1）__章程__；（2）___条例___（3）___规定__（4）___办法___。 32．述职报告通常是由标题、__署名__和____正文___几个部分构成的。

33．经济消息一般由标题、___导语___、___主体___、___结尾___、_____背景材料_五个部分组成。 34．经济消息的作用主要体现在___舆论宣传___、__信息传播___、___经济流通___几个方面。

35．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：（1）经济_动态__消息：(2)经济___综合_消息;(3)经济__典型__消息;(4)经济__述评___消息。 36．消息的三行标题是由__引题__、___主标题__、___副标题__组合而成的标题。 37．消息的开头部分通常被称作__导语__。

38．产品说明书的特点主要体现为：（1）内容的_科学_性;（2）表述的__通俗__；（3）层次的__条理__性。 39．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（l）要有_责任__意识；（2）要有__大众___意识。 40．按其内容的不问，可将广告标题分为___直接__标题和__间接__标题。 41．文字广告通常包括标题、_正文__、__广告语__、附文四个部分。

42．经济活动分析报告的特点：(1)___科学性____；(2)__及时性_；(3)___指导性___。

43．经济活动分析报告的正文大体上包括__基本情况__、__评估分析__、__意见 _及_建议__几个部分。 44．常用的预测方法主要有两大类。（1）__定性_预测法；（2）___定量___预测法。

45．可行性研究报告的特点主要体现为：（1）高度的__科学__性;(2)严密的_论证_性；（3）学科的__多样__性。 46．招标、投标文书的特点：(1)_竞争性___；(2)__公开性___；(3)__简明性____。 47．可行性研究报告一般是由__标题__、__正文__、____附件__几个部分构成的。 48．招标书一般是由___标题__、___正文__、____落款____三个部分组成的。

49．合同应有以下几个主要特点：(1)__合法性__；(2)___合意性___；(3)___平等性___；(4)诚信性；(5)__规范性___。 50．民事起诉状通常由____首部__、___正文__和__尾部___组成。

51．行政起诉状的正文是由诉讼请求、__事实___、__理由、证据_______等组成。 52．学术论文的基本特征：(1)_独创性__ ；(2)__科学性____；(3)__理论性___。 53．学术论文的正文一般包括三个部分：（1）________（2）_______（3）________。

54．获取论文写作资料的基本途径有（1）_观察__(2)____实验___(3)__调查___(4)利用图书情报机构。 55．属于三次文献的有________、_________评论和书评。

56．文摘所包含的内容通常有(1)__________；(2)_________；(3)__________；(4)结论；(5)______________。 57．常用的综述有三种：(1)_会议__综述；(2)__讨论_综述；(3)____研究__综述。

58．文摘主要有三种类型：（1）__指示___性文摘；（2）__报道____性文摘；（3）___报道/指示___性文摘。 59．一份完整正规的写作提纲，应当由__标题__、__观点句__和____内容纲要___等几个项目构成。

60．论文的标题必须符合以下要求：(1)__确切__；(2)___具体___；(3)__醒目____。 名词解释

1．上行文——是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。 2．平行文——平行文是指同级机关或不相隶属的机关送的公文。 3．下行文——是指上级机关向下级机关发送的公文。

4．主题词——是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。

5．发文字号—— 间称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。如果一个机关发文数量多，可在发文字号中加上类别标志，反映文件业务内容的类别或归属。

6、简报——即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。 7、调查报告——即是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。

8、工作计划——即是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其它任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 9、工作总结——主要是就工作总结而言。是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成就，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，

以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

10、规章制度——是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文体。

11、章程——是党派会团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为准则等内部事物的一种文书。

11．条例——是对某一方面的工作或某一种大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。 12．述职报告——是国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众做出全面说明的一种文书。

13、经济消息——是最新发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。它有广义和狭义之分。广义的经济新闻包括经济消息、经济通讯、经济调查和经济时事评论等文种。狭义的经济新闻专指经济消息。

14、广 告——广告有广义和狭义之分。广义的广告包含泛指有目的的公众性传播活动；狭义的广告专指商业广告，即《中华人民共和国广告法》的第二条规定“是

指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接第介绍自己所推销的商品或者提供的服务商业广告。”

15、经济活动分析报告——是指以科学的经济理论为指导，以国家有关方针政策为依据，根据计划指标、汇集核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，

对本部门或有关单位一定时间内的经济活动情况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。

16、市场预测报告——市场预测报告——是指在市场调查的的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一

种应用文体。

17、合 同——合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 18、招标文书——是买房或项目建设单位为邀请有关单位投标所编制的材料。

19、投标文书——是卖方或承包商等按照招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。 20、行政诉讼法律文书——是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 21、民事上诉状——是指民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审判或请

求重新审理的诉讼文书。

22、文 摘——是以提供文献内容梗概为目的的，不加以评论和补充注释，简明、确切地记述文件重要内容的短文。

23、学术情报——是指在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

1．简述实用型文章的基本特征——共四点：一是主旨单一、集中、明确；二是材料多样、真实、有力；三是结构合理、谨严、固定；四是语言准确、简明、平易、庄重。

2．简述公文写作的基本要求——是要熟悉党和国家的方针、政策及有关政策、法规、规定。二是要了解实际情况；三要遵循各项行文规则。 3．简述制定计划的要求——共四点。一要符合政策，二要从实际出发，三要具体明确，四要留有余地。

4．简述调查报告的写作要求——共三点。一要认真进行调查研究，充分占有材料。二要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。三要讲究结构形式和语言特色。

5．撰写工作总结的注意事项——四个问题。一是要充分占有材料，并实事求是的反映情况。二是要善于分析材料，并找出规律性的东西来；三是要合理的取舍内容，以突出重点；四是要深入研究问题，以写出特色。

6．简述编写简报的要求——共四点。一是选材要精当。要把最能说明问题、最能揭示事物本质特征或者表明事物发展趋向的典型材料用进去。二是事实要准确。必须实事求实、恰如其分地写明事实，不夸大、不缩小，确保引用的实例、引文、数据准确无误。三是编写简报要迅速及时。简报具有新闻消息的特点，贵在新鲜及时，讲究时效性。

7．简述事务文书的特点——共四点。一是对象比较具体；二是格式比较固定；三是写法比较实际；四是时限比较紧迫

8．简述广告的写作要求——共五点。一是内容要合法、情况要准确；二是主体要鲜明、定位要合理；三是创意独特，形式新颖；四是情趣高雅，意境优美，五是结构简洁，语言精妙。

9．简述合同的写作要求——共四点。一是内容要合法，签订合同是一种法律行为，因此合同必须具有合法性；二是格式要规范。强顶者应当遵守《合同法》有关合同格式的规定，使之程式化、简明化，方便当事人的实际操作。三是条款要完备、具体。条款是合同的主要内容，是当事人双方权利义务的具体规定。因此，条款必须做到完备。四是表述要准确、简明。应粉条列项书写，条目要清楚。五是字迹要清楚，文面要整洁。 10．简述学术论文构段的要求——要求：第一段落要明确，第二段意要统一，第三段意要完整，第四，段的长度要适中。

11．简述选取论文写作材料的原则和标准——A、原则两条。一是选取的材料要有利于支撑观点，二是选取的材料要有利于吸引读者。B、标准有四点。一是选取确实的材料；二是选取有力的材料；三是选取富有新意的材料；四是选取易于理解的材料。

12．简述可行性研究报告的写作要求——共三点。一是要实事求是，做好调查研究；所用资料主要有两种。一种是“死资料”，包括文字材料和数据，二种是“活资料”，包括“有关人员”反映的各种情况，和现场材料。二是要虚心学习、掌握有关专业知识；三是要认真研究，进行科学的分析。 四、分析题：

（六) 运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析

提示：①评析应着眼于文章的一般写法， 要对文章的总体

结构和各构成要素作简要说明； ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； ③分析要有条理。 四川省一九九九年支教工作要点

1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导， 深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效， 勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。

一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神

今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。

二、做好支教人员换届工作

按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》（川教人[1999]1号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开\全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会\。同时，做好参加\全国支教工作经验交流会\的准备工作。

三、促进年度\两基\目标任务的实现

在2000年实现\两基\是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负\普九\、\普初\，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进\普九\，稳步推进民族地区\普初\进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。

四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌

指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。

五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展\手拉手、结对于\的\扶薄\活动

今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽\手拉手，结对子\的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。

六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课

今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。

七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作

各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教办推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料

（四川省支教办） 答：现按要求，对这篇工作计划分析如下：

这是一篇年度工作计划。它由标题、正文和落款组成。 标题包含了单位名称、适用期限、内容和文种名称。 正文由前言、要点内容和结语构成。

前言（该文第1自然段）：交代了基本情况，写明了指定工作要点的依据和目的。

要点内容（第2自然段——倒数第2自然段）：制定了七个工作要点。一是要认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神；二是做好指教人员换届工作；三是促进年度“两基”目标任务的实现；四是加强薄弱学校建设，改变薄弱学校面貌；五是继续组织发达地区学校与老少边穷地区开展“手拉手、结对子”的“扶薄”活动；六是组织专家学者到边远地区学校讲学献课；七是重视做好宣传、调研和经验总结推广工作。

结语部分（最后一个自然段）：概括全文。指明完成工作要点的注意事项和办法。 落款。标明了制定工作要点的单位是：“四川省支教办。”本文没有具体日期。 四、分析题（六）给文章补写标题

1．按公文标题的写法，给下列公文补写标题。 县财政局：

我县小学校舍有相当一部分是六十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元正。是否同意，即请答复。

××县教育局 1998年×月×日 标题：关于下拨50万元校舍修缮费的请示 2．按公文标题的写法，给下列公文补写标题。 市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。

××市饮食服务公司 一九九八年八月八日 标题：关于拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部的报告

3．按公文标题的写法，给下列公文补写标题。

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

国务院 一九九六年四月七日 标题：关于转发《关于清理预算外资金的意见》通知

4．按照新闻标题的一般写法。为下面一篇经济新闻补写标题

新华网北京5月18日电（记者 刘诗平）针对有报道称青藏铁路将开行“五星级列车目前只对外国人开放”，铁道部新闻发言人王勇平18日接受新华社记者采访时表示，有关开行五星级列车之说没有具体方案，青藏铁路也不会只对外国人开放。

标题： 铁道部新闻发言人王勇平表示 青藏铁路没有开行五星级列车的具体方案 青藏铁路不会只对外国人开放

5．按照新闻标题的一般写法。为下面一篇经济新闻补写标题

建设银行绵阳市分行推行集约化经营的管理模式，最大限度减少银行信贷风险，创造了良好的经济效益。近两年该分行新增存款3．l亿元、新增贷款4．6亿元，两年来，发放贷款的利息实收率和按期归还率均达到100％。

建行绵阳分行针对金融行业经营中的通病，率先在同行业中大刀阔斧地改革，探索出与市场经济相适应的集约化的经营路子。

他们实施贷款经营集中的原则，统管经营网点，统管贷款决策权。他们着眼长远，近两年来撤销了每年有9000余万元存款业务收入的平武县、北川县、游仙区三个支行，将该分行所属的营业网点由140多个收缩为85个，内部职工也调整削减了300多人。各支行一律实行集体审贷的原则，彻底改变了以前一个人说了算的做法，强化了贷款的合理性、科学性。该分行根据国家的产业政策导

息实收率为100％。去年为交通业发放5笔共2.3亿元贷款，余额新增8750万元，贷款利息实收率100％，本金按时归还率100％。对绵阳市的龙头企业长虹（集团）股份有限公司1997年投放7亿元，1998年又新增3亿元。承兑汇票164笔共7.5亿多元。

该分行在抓重点客户的同时狠抓优质服务，实行存、贷手续上门服务，提高办事效率，把“客户就是上帝”落到了实处。

标题： 建设银行绵阳市分行推行集约化经营管理模式成效显著

绪 论

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征

涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章

实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力 ? 从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为： 一手材料 二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重

二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。

“公文”也即公务文书。广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容) 一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。二是从形式上看：公文有着固定的格式 公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性 4、时效性5、规范性

（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证 上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。 平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。

下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。 秘密文件（二）保密文件 绝密文件 机密文件

4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文 公文的体式：指公文的 格式 构成要素 印装规格 （一）公文的构成要素和格式

《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为 眉首 主体 版记

1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人 2、主体部分(1)公文标题的三要素 发文事由 公文种类 发文机关名称 （2）主送机关

上行文：一般只有一个主送机关

下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文 （3）正文 1、开头 目的式 根据式 缘由式 2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）

3、结尾 申明式 祈请式 期望式 归结式 说明式）

（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。

（5）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。 （6）公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别 3、务必使印章和正文同处一面 （7）附注

指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等） 3、版记部分（文尾部分） （1）主题词

标示公文的内容特征和归属类别的关键词 要求：

?A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式） ?B、一份公文的主题词一般不能超过7个。