当前位置:首页 > 98-05浙大管理学试题及答案
(2) 协调作用:领导者需要化解人们的分歧,协调人们之间的关系,把大家团结起来,朝着共同的目标前进。
(3) 激励作用:领导要通情达理、关心群众,为人们排忧解难,以高超的领导艺术诱发下属的事业心、忠诚感和献身精神,充实和加强他们积极进取的动力。 由此可见,领导的职责是帮助下属尽其所能以达到目标。领导不是在群众的后面推动或鞭策,而是在群众的前面引导、鼓励群众实现共同的目标。
4、 简述公平理论的基本内容 员工的积极性不仅受到自己绝对收入的影响,而且更受到其相对收入的影响。员工总是先考察自己的收入与付出的比率,然后还将这一比率与他人的比率进行比较。如果员工感觉到自己的比率与他人相同,则为公平状态;如果感到二者的比率不相同,则产生不公平感,他们会认为自己的收过低或过高。这种不公平感出现后,员工们就会试图去纠正它。
5、 简述控制的基本过程 控制的过程:(1)衡量实际绩效:综合使用来自个人观察、统计报告、口头汇报、书面报告等四种信息,尽量采用定量方法,辅之以定性方法。(2)将实际绩效与标准进行比较:确定偏差范围。(3)采取管理行动来纠正偏差或标准:可以立即纠正或根本纠正,但修订标准要应特别小心。
6、 描述组织工作主要内容
组织工作内容主要包括:组织职能包括决定组织要完成的任务是什么;谁去完成这些任务;这些任务怎么分类组合;谁向谁报告;以及各种决策应在哪一级上制定。
四、 论述题(本题共2小题,每题18分,共36分) 1、 请举例说明组织目标及其在组织管理中的重要性
目标是指期望的成果,这些成果可能是个人的、小组的或整个组织努力的结果。目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。比如某白酒制造厂的目标是在三年内成为国内销量最大的白酒制造商。 组织目标具有如下特点:(1)多重性:实际目标不会是单一的。组织会有真实目标与宣称目标,组织对外宣称的目标往往取决于听众想听什么。比如上面提到目标,对内可能称获利最大的白酒制造商。(2)差异性:组织目标是组织在未来一段时间内要实现的目的,不同的组织具有不同的组织目标。上面提到的目标就限定了时间三年。(3)层次性:组织目标往往按其重要性或所涉及的范围大小分等分层。一般地组织目标可按重要性分为总目标、战略目标、行动目标三个层次。例子中的目标应该是一个三年期的总目标,还可分解为许多行动目标,如先成为浙江市场的龙头老大。(4)时间性:按照时间跨度的不同,组织目标可分为长期目标可分为长远目标、中期目标和近期目标。举的例子应该是一个中期目标。 管理表现为有效实现目标的过程,组织目标是管理者和组织中一切成员的行动指南。目标规定了每个人在特定时期内要完成的具体任务,从而使整个组织的工作能在特定的时刻能够充分地融为一体。没有明确的目标,整个组织就会成为一盘散沙,管理也必然是杂乱的、随意的,组织中的任何人或者集体都不能指望有有效地实现其希望,组织也就失去其存在的价值。因此,组织目标是组织存在的前提,是组织开展各项工作的基础,在管理中起着重要作用:(1)组织目标是组织进行决策的基本依据;(2)努力是否符合目标是高效率的前提;(3)组织目标是组织内部协调的准则;(4)组织目标是业绩考核的基本依据。上面所举的白酒制造商的目标就能很好体现出目标在管理中的重要作用,它是该厂在三年内的行动指南,在这三年内厂家会调动资源实现这个目标。
2、 根据需求层次理论,归纳总结激励他人的基本方法。 需要层次论(马斯洛的需求五层次理论)的主要内容:(1)生理需要:食物、水、住所、性满足以及其他方面的生理需要。(2)安全需要:保护自己免受身体和情感伤害的需要。(3)社会需要:友谊、爱情、归属及再给接纳方面的需要。(4)尊重需要:内部尊重包括自尊、自主、成就感,而外部尊重含地位、认可、关注等。(5)自我实现需要:成长与发展,发挥自身潜能、实现自我理想的需要。这是一种追求追求个人能力极限的内驱力。马斯洛理论有二个基本论点:(1)人是有需要的动物,已经得到满足的需要不能再起激励的作用;(2)人的需要具有层次性,只有前一层需要得到满足后,上一层需要才显出其激励作用。
根据需求层次理论,1、激励员工时要针对员工的需求给予合理的报酬,并且奖励品必须能在一定程度上满足员工的需求。首先,管理者要了解员工希望从工作中得到什么,即要了解员工的需求,据此我们才能确定合适的奖品。2、工作目标应具有一定的挑战性。人们在完成一定难度的工作任务后,会有一定的成就感,可以满足他们的尊重或自我实现的需要。3、通过教育培训,增强员工自我激励的能力。员工的工作热情和工作积极性通常与他们的自身素质有极大的关系。一般而言,自信心和进取心越强,比较注重高层次的需求,因此,这样的员工容易自我激励,表现出高昂的士气和工作热情,从而增强其自我激励的能力,这是管理者激励和引导下属行为的一种重要手段。
五、情景分析题(本题满分18分) 究竟是谁的责任 某天深夜,总经理偶尔发现加油站员工在值班期间违规睡觉。第二天他便把企管部经理叫到办公室批评了一顿,责怪企管部监督不力,制度执行不严。企管部经理感觉很委屈:相关公司制度企管部已经认真制定完成,向公司各个部门交代沟通也很清楚,并且企管部也在认真的监督检查各部门的执行情况,但是不可能面面俱到,深夜里发生这种事,企管部也没有办法避免;况且加油站作为企管部的平级部门,企管部经理没有权利直接指挥加油站经理,发生这种事情,也就不应该由企管部承担责任(挨骂),而应由加油站经理负责。在该公司中,组织手册中规定:总经理负责全面主持公司的管理和业务;企管部经理作为公司综合管理部门负责人,主管公司规章制度的组织修订、监督执行以及对公司各部门的考核。加油站作为公司下属业务部门,等级上与企管部平级,其经理作为该业务部门负责人,负责实施该部门的业务运作和管理。 请问:1、在这件事情里,到底谁应该负责任,应负什么责任? 一个人在组织中做什么取决于其角色。企业管部经理和加油站经理都是管理者。组织中出现任何问题,问题出在下属身上,根子在管理者身上。寻找问题的原因应从管理者是否很好地履行了其管理职能着手。管理者的最终任务是保证组织目标的实现,管理者必须采取一切手段保证目标的实现。
管理者是在组织中从事管理工作并对此负责的人。管理者拥有指挥下属的特权,但也负有要对下属的工作承担责任的额外责任。
在一个组织中,有三种不同性质的权力:直线权力是组织中上级指挥下级的权力;参谋权力是组织成员所拥有的向他人咨询或建议的权力;职能权力是根据高层管理者的授权而拥有的对其他部门可人员的直接指挥权。
直线权力与职能权力的关系是:直线有大权、职能有特权。加油站经理对加油站员工拥有直线权力,也就拥有直线责任。而企管部对加油站员工负有的是职能权力,所以承担职能责任。所以,两者都负有责任,只是所负责任不同,但是,主要责任是加油站经理所负的直线责任,因为加油站员工是直接归他所辖的。
2、怎样做才能避免此类事件的发生?
在组织上,应该使各个部门的职责明晰,让各个部门知道在事情中自己拥有的权力是什么,所负的责任又是什么,要使权力和责任对等,消除互相扯皮的现象。在领导上,要注意激发起员工的工作的积极性,使他们乐于从事本职工作。在控制上,要建立完善的监督机制,表现好的员工得到奖励,对差的则给予一定的惩罚措施。 总而言之,管理者就是要:设计和维护一种环境,使身处其间的人们能在组织内协调地工作,以充分发挥组织的力量,从而有效地实现组织目标。 [2003年答案] 名词解释
计划工作,即选定任务和目标以及达成这些目标或完成任务的行动,它需要作出决策,以便在未来的各种行动方案中进行选择。
领导者,指拥有领导职权的人以及能够影响他人的人 动机指个体通过高水平的努力而实现组织目标的愿望,而这种努力能够满足个体的某些需要。 组织是对完成特定使命的人们的系统性安排,具有三个特征:第一,每一个组织都有一个明确的目的;第二,每一个组织都是由多个人组成的;第三,每一个组织都是一种系统性结构,有以规范和限制成员的行为。
职权:指管理职位所固有的发布命令和希望命令得以执行的这样一种权力。
激励:一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力等都构成对人的激励,它是人类活动的一个内心状态。 填空 组织环境 未解决的问题 战略计划 预算 管理跨度 规范
安全、地位、自尊、归属 概率 有效性 简答题
答:目标管理是一种管理体系,由下级同他们的上级一起确定具体的绩效目标,定期对实现目标的进展情况进行检查,报酬的分配是基于目标的实现情况。目标管理通过一种专门的过程使目标具有可操作性,这种过程一级接一级的将目标分解到组织的各个单位,每个人对它的所在单位成果的贡献都很明确。如果个人实现了目标,则所在单位实现目标,从而整个组织的总体目标也实现了。 答:赫茨伯格的双因素理论认为个人与工作的关系是一个基本方面,个人对工作的态度在很大程度上决定着任务的成功与失败。它把导致工作满意的因素称为激励因素,满意的对立面不是不满意而是没有满意,把导致工作不满意的因素称为保健因素,不满意的对立面不是满意而是没有不满意。 答:管理者是在组织中指挥他人完成具体任务的人,管理者的职责是完成所分派活动的义务。一个人得到某种权利,也应相应得到责任,授权不授责只能导致权利滥用。管理者的职责分为执行职责和最终职责。管理者应对他授予了执行职责的下属人员的行动负最终负责,并下授与其职权相当的执行职责,最终职责属于管理者,不能下授。
答:管理是指同别人一起或通过别人使工作完成的更有效的过程。有效地管理,则是指既要讲究效率又要讲究效益。效率是指投入与产出比,效益则是指目标达成度。有效地管理不仅要求效率高,即用比较经济的方法达到预定的目标,即把事情做好做对的事情。
答(1)人员控制,为实现组织目标等管理者必须依靠下属员工,因此使员工按期望的方式去工作是十分重要的。(2)财务控制,每个企业的目标都是为了取得一定的利润,在追求者一目标时管理者必须进行财务控制。(3)作业控制,一个组织的成功在很大程度上取决于它在提供和生产产品过程中的效率和效益,作业控制则满足了折椅要求。(4)信息控制。一个管理者需要信息来完成他们的工作,及时而准确的信息能使管理者更有效率和效果。(5)组织绩效控制,通过控制绩效是管理者掌握组织工作的效果。 答:(1)分工明确,明确授权给谁和授权什么。(2)具体指明下属的权限范围。(3)允许下属参与即允许下属参与该任务的决策。(4)通知他人授权已经发生。不仅管理者和下属,而且和授权活动有关的人都应该告知。(5)建立反馈控制机制,以监督下属的工作过程并保证任务按预期的完成。 论述题
答:在上个世纪管理才被系统的加以研究,逐渐形成一种共同的只是体系,成为一门正式的学科。特别是上世纪初,管理经历了一个多样化的时期,产生了科学管理,一般行政管理理论,人力资源管理理论,定量管理理论等。(1)科学管理理论是美国人泰勒提出的,它是指采用科学方法来确定从事某项工作的最佳方法。(2)一般行政管理理论发展了关于管理者的工作是什么以及有效的管理有那些因素构成的原理。(3)人力资源管理理论专注与人类行为的管理研究,最有名的霍桑实验关注组织中人的因素,人际关系运动则认为感到满意的工人将会是有生产性的工人。(4)定量管理理论则利用定量技术来改进决策制定,它包括统计学的应用,最优化配置,信息模型和计算机模拟。
近年来管理理论又有新的突破,产生了过程、系统、 变管理理论。(1)过程管理理论认为管理是履行计划、组 织、领导、控制职能过程(2)系统理论则是指一种将组织 看作各个部分相互联系相互依赖的集合的理论。(3)权变理论则是识别和响应情景变量变化的理论。
答:组织文化是指一个组织共同的内涵系统,是一个组织共同的价值观,它在很大程度上决定着雇员的行为。组织文化一般是以下两方面相互作用的结果,第一创始人的倾向性和假设。第二第一批成员从自己的经验中悟到的东西。组织文化分为强文化和弱文化,强文化是指关键价值观被强烈坚持和广泛认同的组织文化比弱文化对组织的影响更大。一个组织的文化强弱与否取决于组织的规模、历史、雇员的流动程度以及文化起源的强烈程度。
(2)一个组织的文化会制约着管理者涉及所有制能的决策选择。组织文化对管理者的计划有影响,他影响计划应包含的风险度,计划是由群体还是个人制定,管理者参与环境扫描的程度。组织文化影响管理者的组织工作,包括雇员工作应具有的自主性程度、任务应由小组还是个人来完成、部门经理间的相互联系程度。组织文化影响领导工作,包括管理者关于若干工作满意度的程度、那种领导方式更有效、是否所有的分歧都应消除。组织文化影响控制,包括是否允许雇员自主控制还是施加外部控制、雇员绩效评价中应强调哪些标准、个人经算超支将会引起什么反响。
答:需求层次理论认为人们都有五个层次的需要,即生理、安全、社会、尊重、自我实现的需要,其中生理需要和安全需要属于低层次需要,其他三项属高层次需要。当某人的一种需要得到满足时,另一种更高层次的需要会占据主导地位,个体需要会逐层上升。从激励的角度看,没有一种需要会得到满足,但是要得到部分满足时个体就会追求其他方面的需要,根据这一理论,金钱在激励中又很的作用,特别是在低层次时,在满足高层此需要时,金钱也有作用,他能满足尊重和自我实现的需要。
(2)公平理论认为员工首先要思考自己的收入与付出比率,然后将自己的收入付出比和他人的收入付出比相比教,如果员工感到自己的与他人的相同,则为公平状态。不同则产生不
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