物业管理收费系统操作手册

操作手册

登陆

双击桌面上物业收费软件的图标，出现以下界面后，输入代号及密码，按确定后进行系统，如果连续三次输错密码，系统自己退出。

一 业主资料

业主资料录入、修改

在这里可以完成业主添加，业主资料的录入、打印、查询、修改，各类收费标准、车牌号码的修改也在此实现。

查找业主：在输入框中输入业主房号或业主姓名后打回车，输入业主姓名时可只输入业主姓名中的任何一字。如果该业主资料未录入，系统将进行提示。只有将业主的资料录入后才能对其收费。 添 加 输入业主房号后，系统自动生成各项固定月租项目，如果固定月租不是从本月开始收取，则可以录入收取的起始月份，点击保存完成业主的增加。

编 辑 对业主的资料、收费标准进行更改。业主房号不能更改。当改变各收费标准时（包括固定月租及水费），本月份未收费单据的标准同时改变，已收费的收据单维持不变。

保 存 对修改、添加的资料进行保存。

复 原 刚才的添加、编辑无效。

打 印 打印所有业主资料以供存档查询。

增加固定月租项目 增加的固定月租项目不能已存在，增加的同时生成收费单。 删除固定月租项目 删除后下月开始不生成此固定月租的收费单，但原已生成的收费单

仍然存在。 注意：业主房号必须是唯一的，不能重复，也不能为空。幢号请录入双位数，即1、2、3等请录入01、02、03、04。停车位是指车库，在此车库停放的车辆号码请录在车牌号中，不要在固定月租中录入（因为固定月租中只能录入5个汉字）

固定月租中的起计日是指每次的收取日期，仅对各种车辆起作用，车牌号也可以一起录入。

查询业主交费情况

输入业主房号、收费日期，查出此业主在这段时间内已交的各项费用及其合计数、每次的交费记录；未收的清单也可查出来。并打印出相应的报表及催收单。

水表修改

更改表底时，只在上月水表行码为空才有效。

换 表 更换水表的同时，并生成本月的水费单。原来已存在的水费单不能修改，只能进行人为删除。

锁定

当离开时，可开启此功能，没有密码就不能进入系统。

二 收费处理

生成每月收费单

每月第一天的第一步工作，就是生成收费单，生成收费表月份指的是本单月份，无法进行修改的。 生成本月收费单时，每一业主均生成固定月租、水费的收费记录，同时对以前收款金额为0的收费单进行删除（本单月份为本月的收费单不删除）。

注意：每一个月只能生成一次收费单。

本单月份在水费中是指此月的水费，在各项固定月租中是指生成的月份，在其它各项收费中是指生成及应收取的月份。

修改本月收费单

在此可以修改本月生成的各项固定月租的月份及水表的行码。

先选择修改的项目再进行录入，固定月租的只能录入结束月份，如果结束月份录入错误，系统将报错，但对其它数据不作更改；水表行码如果不录入或为0，则视为本月不收取；系统将根据录入数据自动计算出应收金额，已收费的收费单不能再修改。

收费处理