外贸公司货运管理系统设计

本 科 毕 业 设 计

设计题目： 外贸公司货运管理系统设计

姓学专年学名 院 业 级 号

2012年6月22日

指导教师 烟台外贸公司货运管理系统设计

摘 要 改革开放以来，随着国家放开进出口经营权，传统的国有外贸公司已经失去在外

贸业的垄断状况，众多私营企业开始自主出口。外贸公司经营主体逐渐向多元化、国际化、

信息化、数字化发展。外贸公司把信息资源提高到重要战略位置，推动业务流动速度和精度。信息系统在组织中的应用，促成企业新的运作方方式和管理过程的实现，进而增强了企业的灵活应变能力和竞争力。为此，结合公司多方面的需要，建立符合公司业务发展的管理信息系统势在必行。外贸货运数据库管理系统、前端开发工具分别选用access完成数据库，利用VB集成开发环境开发实现。提高业务操作的计划性，降低成本，提高效率。

关键字 货运 管理信息系统 VB Access

The Design of Yantai Foreign Trade Company Cargo

Management Information System

Abstract: Since reform and opening. As the country liberalized import and export rights, the

traditional state-owned foreign trade companies have lost the monopoly power in the foreign trade sector. Many private enterprises started to export independently. The main foreign trade company put they hand to reformation, and hope to be more diversified, international, information, digital. Foreign companies raise information resources to the strategic position to promote the business flow speed and accuracy. The use of information system in the organization, facilitate the operation of the new business side implement methods and management processes, thereby enhancing flexibility and adaptability of enterprises and competitiveness. Considering the various needs of the company business development , establishing a management information system is imperative. Foreign Cargo Management Information System to Access database based on the development achieved by VB.Database management system, front-end development tools were selected to access completed the database. Planning to improve business operations, reduce costs and improve efficiency.

Key Words： Cargo Management Information System VB Access

1 引言

交通运输是人类社会进步、社会发展、经济增长、科技繁荣的基础。改革开放以来，我国经济以年均9%左右的速度增长，高速的经济增长加速了交通运输事业的发展，交通运输已成为我国将来近几十年经济建设的战略重点。随着我国各类交通设施的建设和完善，日益频繁的经济和贸易活动有了可靠的的基础支持。尤其在我国加入WTO以来，时间对商务活动者变得十分重要，消费者(旅客和货主)对运输方式（公路运输、铁路运输、水路运输、航空运输和管道运输等）的选择更加趋于理性化，高效率、快节奏的经济活动对交通运输的要求更高，运输市场的竞争也日趋激烈。因此，要求我们更加科学地配置运力结构，加强交通运输的技术管理。随着计算机技术的不断成熟，企业将计算机用于自己的管理之中。将庞大的、复杂的数据库系统化、条理化，减少业务上不必要的开支，有利于公司成员把精力用于公司业务关键点。货运管理信息系统为外贸货运管理人员工作调度、安排、计划，以及对货物的收货、发货、客户信息、月报、年报、费

用等提供充分的信息和快捷的查询手段。其开发内容主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发等两个方面。货运管理系统是典型的信息管理系统（MIS）。其开发主要包括后台数据的建立和维护和前端应用程序开发。对于前者的要求是建立起数据完整性、一致性强，数据安全性好的库。对于后者则要功能完备，操作性简单。管理信息系统是现代管理方法与手段结合的信息系统，管理信息系统的应用与企业的环境和内部条件密切相关，实现人与系统的统一，为企业带来更高效益。

经过分析，我使用VB开发语言编程，建立起简单的管理系统，以满足基本的应用。在以后的使用过程中再根据需求升级改进。

2 货物运输系统 2.1 概论

市场经济是社会主义发展中不可缺少的经济活动，成熟的市场机制能够引导经济在运行中寻找系统总体最优。随着现代科学技术迅猛发展，经济全球化的趋势加强，各国都面临着前所未有的机遇和挑战。发展建设所需资源分配不合理，因此，货物运输是顺应现代经济发展而形成的一种社会形态，简称为物流。物流科学是当代最有影响力的新兴学科之一，它是一门学科跨度大、涉及门类多、技术含量高的综合性学科体系。现代物流作为一种先进的组织方式和管理技术，被广泛认为是企业在降低物质消耗，提高劳动生产率以外的重要利润源泉。物流产业未来国民经济的支柱产业，这已经成为人们的共识。

21世纪，我国国民经济仍将保持持续快速发展。到21世纪中叶基本实现现代化，人均国民生产总值达到中等发达国家水平，社会经济面貌将发生历史性变化，人民生活水平将更加富裕，因此，物流产业的光明前景是必然的。这要求我国必须从现在就要严格科学配置运力结构，加强物流的技术管理，使整个体系智能化、数字化、系统化。为将来的美好前景打好坚实基础。

2.2 货物运输的定义和作用

货物运输是物品从供应地向接受地的实体流动过程。根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实现有机结合。由于货物运输中的非贸易物资的运输往往只是贸易物资运输部门的附带业务，所以货物运输通常被称为贸易运输，而从一国来说，就是对外贸易运输，简称外贸运输。运输就其运送对象来说，分为货物运输和旅客运输，而从货物运输来说，又可按地域划分为国内货物运输和国际货物运输两大类。国内货物运输，顾名思义是在在同一国家内不同地区之间的运输；国际货物运输，就是在国家与国家、国家与地区之间的运输。货物运输又可分为贸易物资运输和非贸易物资（如展览品、个人行李、办公用品、援外物资等）运输两种。

当今世界经济发展迅速，全球经济逐步进入一体化格局，各行各业的活动与人们的生活也越来越紧密。小到个人，大到国家，如果想立于世界，都不能固步自封。产业的全球化使我们整个世界联系更紧密。然而，物资分布不均，生产力的发展程度不同，产业结构在不同地区的需求各异以及企业对自己发展要素的需求不同，各种形式的实体流动是必不可少的。货物运输的作用具体有：有利于开拓市场、有利于刺激市场竞争、有利于各地区间资源优化配置。

（1）货物运输有利于开拓市场

一般来说，交通相对便利，人和货物比较容易到达的地方会被视为比较好的商品交换场所。久而久之，这个地方就会变成一个固定市场。当市场交换达到一定规模后，人们又会对相关运输条件进行改进，运输费用将不断降低。因此，市场的引力又将扩大，由此，运输系统的改善既扩大了市场区域范围，也扩大了市场本身的交换规模，运输经济学称之为“空间效用”。

运输在开拓市场过程中不仅能治走出明显的“空间效用”，同时也能制造出明显的“时间效用”。高效的运输能够保证商品需要的市场内适时运到，从而创造出“时间效用”，以繁荣市场。这两种效用可以开拓市场。 （2）货物运输有利于刺激市场竞争

运输费用是所有商品价格的重要组成部分，商品市场价格的高低在很大程度上取决于它所含的运费。运输系统的改革和运输效率的提高，有利于降低运输费用，从而降低产品价格。运输费用的降低可以吸引更多的市场参与者参与竞争，从而消费者可以体验到竞争带来的益处。另外，与土地价格之间存在密切关系。运输条件的改善可以提高交通延伸到的土地的价格，从而促进该地区市场的繁荣和经济的发展。 （3）货物运输有利于各地区资源优化配置

根据比较优势原则，运输能够促进生产劳动的地区分工，促使各资源在各地区间优化配置。在劳动的地区分工出现后，市场专业化的趋势也会逐渐显露，就会使得某一地区的市场在产品的销售上会更加集中在某一类或几类产品上。市场专业化将大大减少买(加QQ1305065097查找全文)

5.4.1 数据添加和查询系统的建立

数据添加和查询系统的窗口如下：