行政人事部组织机构和各人员岗位职责

行政人事部组织机构图

行政人事经理 行政主管 人事主管 行政文员 前台文员 保洁员 司 机 水电维修工 保安员 人事专员 薪酬专员 培训专员 绩效管理员

各人员岗位职责：

行政人事经理岗位说明书 岗位名称：行政人事经理 汇报关系：总经理 工作地点：人力资源部 部门名称：行政人事部 岗位编号： 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 制定日期：2009年12月22日 基本目的/责任（工作概述）：负责行政人事部全面管理工作。 主要包括：1、组织调整和发展、薪酬设计和调整、工资总额及相关人工成本管理、人员考核与晋升、用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导、员工培训制度；在保证认真履行本职位职责的前提下，指导和组织本部门员工开展工作。 2、处理公司的行政事务和对外联络事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职能/责任： 主要职能： 1.组织发展与人力资源规划工作： 根据公司经营目标及时合理地制定组织机构调整方案并组织实施；制定并完善公司的员工调动、晋升、辞职和淘汰制度，员工培训制度，并负责相应产生的待岗人员的安置工作。 2.薪酬与员工福利管理： 2.1 设计并实施公司的各种薪酬、奖励、福利制度； 主要责任（领导权限/责任）： 1. 劳动和人力资源管理规章制度的制定和完善： 负责主持人人力资源、劳动工资等方面规章制度的制定和完善，检查督导公司各人人力资源制度的执行及各项工作计划进展情况，并采取必要的对策； 2. 劳动用工管理： 用工总量的控制，定编、定岗、定员、分流和再就业工作指导，福利费、医疗费的审批等； 2.2 根据公司的实际经营情况及工资总额情况，制定一套员工收入与工作绩效挂钩的薪酬激励制度。努力实现内部公平和员工公平。3. 员工管理： 每月按公司规定的日期发放员工工资，并做好相关台帐的登统工作； 检查考核本部门员工的工作情况，能根据公司绩效考评的规2.3制定并执行符合企业实际的企业福利制度，按时公布福利费开定，按时、客观、公平、公正的进行绩效考评，并就考评结果进行支的预决算情况； 面谈和反馈，指明员工改善绩效的方法，并提出相关支持；负责本部门员工薪资、职位异动的初核工作； 2.4负责工资总额的划拨和控制。 3.绩效考评组织与《岗位说明书》的修订工作： 3.1 负责组织每季的绩效考评，包括：组织对考评人员的培训，考核工作的组织、咨询、指导和接收申诉，对考核结果进行判断，根据客观情况的变化对指标体系和考核方案提出修正意见，每季度次月10日前完成上季度绩效考评工作。 3.2每年组织一次对《岗位说明书》的修订，使各岗位的《岗位说明书》符合客观情况。 4. 全面负责行政日常工作： 4. 行政工作 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合； 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行； 5. 其他工作： 认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告4.1 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;公司分管副总，完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。 负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录; 4.2 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 4.3 组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报； 4.4 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施； 5. 组织危机管理工作及外部投诉处理： 5.1 组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 5.2 组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决 6. 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设： 6.1 代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 6.2 负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系； 6.3 负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 备注： 岗位名称：人事主管 汇报关系：行政人事经理 工作地点：人力资源部 部门名称：行政人事部 岗位编号： 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 制定日期：2009年12月22日 基本目的/责任：（工作概述）协助部门经理进行人力资源管理工作。 主要职能/责任： 主要职能： 1.人员的调配和任免: 1.1. 掌握公司的人员分布和变动情况，协助主管在每年12月20日前完成中层以上干部的年度考核和任职期满考核及后备干部选拔培养、跟踪考核工作，办理干部任免手续； 2. 员工培训: 2.1.根据企业经营目标和各部门培训需求情况，确定所需培训项目并在每年12月20日前编制年度总体培训计划，做出培训预算。组织相关单位及人员进行人职培训、在职培训，并及时协调解决培训过程中出现的问题；指导下属评估培训结果是否达到预期目标，写出培训分析报告； 3.档案管理： 3.1.做好本公司员工人事档案的收集、整理、装订、保管工作，遵守保密制度，严格执行档案的调阅制度，做好保密工作，按时清理归档文件，严格按规定程序办理有关手续； 4.人力资源管理： 4.1 .办理公司人事调动、新员工招聘及试用期的考核工作。 主要责任（领导权限/责任）： 1. 主要分管工作包括：人员调配，员工培训、技术职称评定、档案管理以及离退休人员管理工作。协助主管协调和处理对内对外关系，指导分管下属员工及其他人员工作，完成主管交办的各项工作； 认真履行工作职责，发现职责内不能独立解决的问题及时报告部门主管； 完成主管交办的其他工作任务；管理工作； 接待、处理或转办有关来信来访，及时办理函调等有关事项； 做好公章的使用和保管工作。 2. 3. 4. 5. 备注：