河南移动集中采购供应商门户上线通知（框架协议+订单结算付款）2014-11-17

河南移动集中采购供应商门户框架协议+订单

结算付款上线通知（2014-11-17）

尊敬的各位合作伙伴：

感谢各位对河南移动的紧密配合，根据河南移动关于调整“框架+订单”采购模式流程的通知，河南移动集中采购供应商门户“报账付款”功能流程将于2014年11月17日启用，在2014年11月17日前未提交付款申请的框架结算单均由合作伙伴发起付款申请，经我方结算单位审核后自动付款。截止2014年12月31日前，省公司框架合同结算周期修改为每30天一次，每月25日自动将满足结算条件的订单生成框架结算单，请各合作伙伴尽快提交核对提交。

一、发起报账申请

报账申请：报账指采购业务满足付款条件后，采购部门收到供应商付款通知、申请后提交报账付款申请给公司财务部，经由相关部门审核后提交全额发票报账、付首笔款。功能地址如下图：

付款申请：根据合同或框架协议要求，满足二次、三次付款申请时，采购部门提交后续付款申请，经相关部门审核后转交财务部付款。功能地址如下图：

二、系统操作及审核流程 1. 报账申请

栏目地址：河南移动集中采购供应商门户->报账付款->报账申请。 定义：供应商选择已审批、未报账的框架结算单，发起报账申请。 任务描述：由供应商根据结算进度和付款资料准备情况主动发起。 约束条件：

? 框架结算单已经审批通过且未提交报账付款申请（未向结算单位手工提交）

? 框架结算单对应的付款资料均已备齐

? 同一框架结算单对应的所有项目到货证明、到货签收单均备齐 系统界面：

2、点击生成报账申请 1、选择框架结算单

选择需要付款的框架结算单，点<生成报账单>生成报账单，报账单信息会根据框架结算单自动。如下图：

报账单信息说明：

? 供应商名称变更：合作伙伴有义务协助核对结算单对应的供应商全称与要付款的供应商全称是否一致，如不一致，需选择新的名称和对应银行信息，如选择不到，证明新的供应商不存在

合作关系，需根据提示新增供应商，并上传更名证明材料，经审核后即可选择作为付款供应商。

? 银行变更：合作伙伴有义务协助核对结算单对应的供应商全称与要付款的供应商全称是否一致，如不一致，需选择新付款银行，如选择不到，证明新的银行未经过认证，需根据提示新增结算银行，并上传结算银行变更函，经审核后即可选择作为新的结算银行。

? 合同到货证明：建设部门主管出具的合同到货证明文件。 ? 付款通知书：供应商根据模板填报提交付款通知书。 ? 签收单：根据结算订单对应的送货单上传对应的到货签收单。 2. 报账申请审核流程

流程说明：

? 供应商协助起草报账申请，确认无误后提交付款管理员进行审核。

? 付款管理员初审通过后通知供应商开具发票，供应商需在要求时间内开具发票并在10日内提供纸质版原始付款材料。 ? 付款管理员审核原始凭证和发票无误后导入财务付款系统审核付款。