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洞悉事物的本质的思考艺术
结构思考力是开展所有工作的基础。作为一名管理者,组织总体效率的提高和员工个人能力的提升至关重要。结构思考力除了能够提升员工能力以外,更大的价值在于对组织总体效率的提高。当组织中的所有员工都具有结构化思考力后,可以明确组织内部的共同思维和语言标准,所以它是任何一个管理者都应该具备的核心能力。
1、“先总后分”的立体化思考
结构是万物之本,物质有结构,思考也同样存在结构。同样的内容以不同的结构传递给另一个人,效果就会不一样,这就是结构的力量。无论你从事的是什么行业,无时无刻,都涉及结构思考力表达。那么,到底什么是结构思考力呢?
在本书中,作者将其定义为以结构的视角从多个侧面全面而清晰的、“先总后分”的分析事物的一种方法,强调先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要,后次要。想要全面清晰地审视事务和问题,需要从总体到局部的鸟瞰,而不是拘泥于细节。
在思考时,既要运用横向结构总体分析问题,又要运用纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。结构思考力可以将横向和纵向结构有机结合在一起,先要横向结构上对问题的主体有个认识,然后再根据轻重缓急对横向结构中的要点进行深入分析,因此它更是一种立体化思维方式。
A1A2A3B1B2B3C1C2C3 GBAC2、结构思考力“世界观”
结构思考力的四个特点:论证类比
论:如何用一句话100%概括你的观点——结论先行 证:如何让你的观点经的住质疑和询问——以上统下 类:如何让你的观点表达全面清晰——归类分组
比:如何让你的观点逻辑严实更具有说服力——逻辑递进 (类比是为了证服务,而论是最终想要知道的结果)
案例:
一个糟糕的汇报
老板我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都已经上涨了价格,刚刚物流公司打来电话说最近因为行业内部原因:石油价格上涨、物流市场已经饱和、货物风险较高导致要提高物流运输价格,同时我也询问了几家物流公司并且对比了价格,但还是没有办法说服物流公司降低价格,还有我们企业的竞争对手也上涨了产品价格;最近广告消费也比较多,如果我们不增加产品价格,我们就会获得较少利润,同时还会降低产品的竞争性,所以老板您支持我的想法吗?
表达不是一种本能,是一种能力,不是生下来就具备,而是训练出来的。就跟游泳一样,你知道很多理论知识,但你未必能够学会游泳,你只有真正下水,你才能真正学会游泳。所以要提升自己的表达能力,就必须坚持不断训练,相信假以时日,你一定会拥有最棒的表达能力。 3、表述前的工作方法论
A.识别信息事实、依据和结论 B.画出事实与观点相对的结构图 C.用一句话来概括
(在______________情况下,从______、__________、__________、N个方面来说了__________________________。)
4、推荐一些技巧
1、刻意练习
在日常工作中,特别是需要向上级以PPT形式进行汇报时,我们可以采用构建结构思考力的五个步骤,将我们每一页PPT做成一个金字塔结构,真正做到主题明确、内容充实、吸引眼球。在日常工作任务的处理中,也可以用到五个步骤。将工作目标分解为一个个小的工作任务,逐级分类,把大的工作任务划分为一个个小任务,并在完成任务时将这项任务划掉,当看到一项项工作任务被划掉的时候,内心就会充满成就。 2、用以终为始的思维方式,有目的地训练自己的结构化思考力
根据学习的“721”法则,有效的学习,70%源于自己的实践练习,20%来自于他人的辅导和反馈,还有10%来源于课堂式培训学习。实践学习依托于现实场景。结构思考力不仅仅是解决问题的一种思维方式,也不限于汇报,总结,还可以用在思考,提问,学习,写作,表达和执行等生活的方方面面,这些都是生活中的应用场景,也是最主要的训练场景。
3、复盘
在一天结束的时候,花一点时间总结下一天中有哪些事情运用了结构化思维,运用了结构化思维里的哪些方法,有哪些方法运用的不够合理,可以改进。将这些思考记录下来,定期进行总结。
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