绵阳市涪城区林业局特色林木花卉培育基地项目管理规划

互监督相互制约的管理方式容易产生多头领导和扯皮等现象。 9.3总结

大型建设项目的合同管理是一个包含经济、法律、外语、商务等多学科知识、范围广泛的管理工作，同时也是一门艺术。只有提高对合同管理的重视程度，不断增强自身实力，随时跟踪国际上项目管理的发展动向，在实践中积累经验总结教训，结合我国的实际情况，理论结合实践，不断提高合同管理水平。 10．组织与协调规划

10.1 与业主及监理的工作协调

一、监理公司的介入体现了建设工程的进步,我公司将积极支持监理工程师履行他们的所有职责和权力。

二、根据合同中明确规定的永久性工程图纸编制的施工组织设计、分部分项施工方案、月进度计划等文件及时提交给业主和监理工程师批准,以使业主和监理工程师及时进行审查;也使业主能对工程施工总体把握和及时调整。

三、在施工全过程中,严格按照经业主及监理工程师批准的\施工组织设计\进行工程的质量管理。在各工种自控自检和项目部100℅专检的基础上,接受业主、监理工程师的验收和检查,并按照业主和监理工程师的要求予以整改。 四、坚持业主、监理方定期召开工程例会制度,并认真听取业主及监理方对工程施工过程的意见和要求,严格执行例会纪要所形成的决议。 五、积极配合业主及监理对工程施工过程进行检查,施工各分部、分项的验收工作提前半天书面通知业主及监理,对提出的问题坚决整改,绝不姑息养奸。 六、对图纸中未有明确的部位和作法,一定要与业主及监理取得一致意见,以技术核定单等形式确定下来,不得擅自处理。

七、所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向业主和监理工程师提交产品合格证或质保书,按规定使用前需进行物理化学试验检测的材料,主动递交检测结果报告。严格执行\上道工序不合格,下道工序不施工\的原则,使业主和监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况,先执行业主、监理工程师的指导后予以磋商统一,在现场质量管理工作中,维护好业主、监理工程师的权威性。 10.2 与设计院的工作协调

一、积极配合设计院进一步完善设计文件,在设计院时间紧迫、施工进度急需补充图纸的时候,我方可在专家组的指导下,发挥我公司的技术优势,在设计院签字认可的前提下,提供急需的施工补充图纸并按规定程序报批后方用于施工。

二、参加施工图审查,协助业主向设计院提出建议,完善设计内容和设备选型。 三、在施工中,及时会同业主、设计院按照总进度与整体效果要求,验收样板间,进行部位收、中途质量验收、竣工验收等。

四、会同设计院、业主一起参加设备、装饰材料、卫生洁具等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购。

五、在施工过程中发现设计不完善之处,应及时将信息向设计院反馈,并协助设计院妥善处理。 六、积极配合设计院对施工过程的监督检查并提供方便,以确保设计意图在施工中得到圆满实现。10.3 安装与建设单位的配合

1)、建设单位供应的材料设备,由建设单位按进度计划及时提供,总包单位将配合建设单位,对设备进行检查验收,并对存放现场的甲供设备、材料妥善保管。

2)、施工中的技术变更,由施工工长提出技术核定单,及时与甲方、监理代表商定,在甲方、监理代表签字认可后实施。

3)、图纸资料及设计变更,由建设单位按份数及时提供,安装与设计的有关事宜亦由建设单位协调。 4)、积极参加甲方工程协调会,在总进度计划指导下搞好安装施工计划安排,及时填报工程进度。 10.4 安装单位与监理公司的配合

1)、安装工程必须严格执行国家有关施工标准。

2)、认真贯彻甲方、监理规划的要求,严格按质保体系运作。对甲方、监理方检查的各项意见均应积极落实解决。

3)、积极主动与监理方联系,在监理方的监督下,进行各项试验工作,并及时出具各项技术文件。

4)、积极做好各项施工原始记录和施工日志,以备监理方检查。 5)、对材料的试验、检查必须有监理方参加认可。

6)、图纸及技术变更必须有甲方、监理方认可,隐蔽工程在隐蔽前必须由监理方检查认可。 7)、工程中应及时主动与甲方、监理方联系,及时解决工程中的技术问题。 10.5 安装与土建施工的配合

1)、安装施工指定1-2名专业施工人员负责与土建施工进行协商。 2)、协调的重要工作内容包括: a.施工进度计划的安排;

b. 重要工程与土建工程的衔接配合;

c.安装工程与土建工程在实际施工中发生平面位置、标高相互矛盾时要及时处理; d.安装工序与土建工序发生矛盾时要及时处理。 3)、协调配合办法包括:

a.安装协调人员与土建责任工长每天介绍安装工程的施工进度情况,并了解土建当天及后一天的施工安排,要反馈回安装工程项目经理部,以便对工程中的变化及时作出相应举措; b.每周组织一次安装工程与土建工程的协调配合。

4)、预留配合,对照管道、电气、设计图纸,检查预留孔洞有无遗漏、错误,对于比较大的孔洞,由安装出图,土建预留,安装、监理进行核定检查无误后进行下道工序施工。若有不合理处,及时与土建、设计院、建设单位及监理单位协商,作出相应处理或修改。安司无条件保证土建施工进度。 5)、施工用电及场地使用配合,因施工单位多,穿插作业多,对施工用电,现场交通及场地使用,应在土建统一安排下协商解决,以达互创条件为目的。

6)、成品保护的配合:安装施工不得随意在土建墙体上打洞,因特殊原因必须打洞,应与土建协商,确定位置及孔洞大小,安装施工中注意对墙体,吊顶的保护,避免污染,土建施工人员不得随意扳动已安装好的管道、线路、开关、阀门,未交工的厕所不得使用,不得随意取走预埋管道管口的管堵。

7)、安装管道、灯具时应和装修吊顶密切配合,做到灯具与吊顶连接紧密,排列整齐,管道试压完善。

10.6 与其他分包单位的施工配合

提供到指定的临时施工电源、临时施工水源、临时设施、临时仓库、现场堆放场所;提供施工中需要的架管、加料、垂直运输;提供施工的标高、轴线。定期召开碰头会,现场协调解决与施工的有关事宜。接收及维护现有其他独立承包人施工之工地及其它的临时设施。 11．信息管理规划

11.1 工程项目管理中的信息

绵阳市涪城区林业局特色林木花卉培育基地项目，项目规模大、持续时间长，在实施项目管理过程中，所涉及的信息类型广泛，信息量大，形式多样，大致有以下几种：

（1） 项目基本状况的信息

① 项目决策立项、项目目标这几文件 ② 项目建设用地、征地拆迁文件 ③ 勘察、测绘、设计文件

④ 工程招投标及合同文件工程开工文件 ⑤ 商务文件及工程竣工备案文件等 （2） 项目现场实际工程信息 （3） 各种指令、决策方面的信息 （4） 其他信息 11.2项目信息流程图

11.3项目信息编码体系及信息编码 (1) 项目信息编码体系

项目管理信息编码体系 管理范围 J D 1 信息对象 标段 BD 编号 0 1 单位工程 GZ 编号 0 0 信息内容 信息分类 A 信息编号 0 12 (2)信息编码的内容 ①管理范围

序号 1 2

3 4 5 内容 计划部 工程部 技术部 材料部 办公室 ② 信息对象（略） (3) 信息内容 ① 信息分类 序号 1 2 3 4 5 内容 类别 基建文件 监理文件 施工文件 竣工文件 其他文件 A B C D E 编码 编号 项目开工前，项目的整体文件 项目开工后监理公司形成的文件 项目开工后，施工企业形成的文件 与施工有关的文件 不能归于以上的文件 编码 JD1 JD2 JD3 JD4 JD5 备注 1. 管理范围表明文件的起草、经手、主办的部门； 2. 范围界定的部门，则为该文件的主要储存部门 ② 信息编号 （略） ③ 信息序号 （略） ④ 项目文档和印章管理

1）项目文档主要由文件、记录和档案三部分组成，项目经理、技术负责人对项目文档的管

理，项目资料员具体负责对文档的管理和控制。 2）做好收文登记和发文登记。

3）注意做好没有规定格式的记录，如工程项目的竣工验收资料、各类会议记录（纪要）、重要电话记录、声像荣誉资料、各类媒体信息等，都应纳入记录控制范围。

4）资料员应熟悉项目档案应归档的内容，负责项目档案资料的收发、整理、保管和移交归档工作，保证项目各种档案资料的完整、准确和真实有效。 5）项目部印章由公司总经理办公室统一制发管理。 6）项目部只能使用本项目的项目专用印章。

7）项目部印章由项目经理负责保管或由项目经理授权专人保管。