xx传媒项目推介会流程 - 图文

xx传媒广告项目推介会流程(方案)

1、活动时间

视客户邀约情况确定具体日期 2、活动地点

四星级以上酒店会议室【暂定】 3、活动对象

1）广告公司、文化传媒公司、信息咨询公司等【 人】 2）诚邀嘉宾——铁路文广传媒、及相关方面领导 3）业内及资源对象、媒体、合作商家 4、活动流程

第一步：来宾签到，请赐名片（以名片抽奖） 第二步：重复播放项目宣传视频（20 分钟）

第三步：主持人宣讲活动宗旨，宣布活动开始（10 分钟） 流程说明：主持人在发言过程中需强调活动主题。 第四步：文广传媒等领导致辞（5 分钟） 第五步：项目推介正式开始（50 分钟）

第六步：抽奖活动（ 分钟） 一等奖：一名， 元大礼包 二等奖：三名， 元等值奖品 三等奖：五名， 元等值奖品

5、活动场地规划

布置由租赁方负责，但提出规划要求如下： 1） 签到处：鲜花簇拥，签到台布置典雅大方；

2） 大厅内：氛围要求高雅、精致、大气；厅内展示项目介绍等，突出商机价值； 3） 放映区：利用大型液晶屏或投影，用于播放项目宣传片；

6、活动流程安排 时间 流程安排 负责人 备 注 场地确定后，需要到现场查看 宣传片、宣传资料，易拉宝等相关物品的准备 同步备好邀约说辞和回访说辞， 文广分公司邀约相关客户；销售人员邀约客户 1、 音响设备调试； 2、 桌椅及演讲台、投影仪、签到台等到位。 具体负责人，全程把控 包括礼仪、主持人等 1、项目推介宣讲人和活动主持人由两人担任，需要对宣讲人进行包装。 2、项目宣讲和答客问环节时间可由主持人根据现场情况掌控安排。 确定推介会酒店/活动公关公司 活动前7天 活动前期宣传（文广客户资源、纸媒、 网络、推介等）；活动现场筹备。 落实推介会工作人员 ，物料及客户活动前6 天 邀约名单 ，确认时间、地点。 活动准活动前5天 电话邀约 信函邀约。 备期 推介会场地包装，所有相关物料准备活动前1 天 到位。 9:00-9:30 9:30 9:30-10:00 电话回访最后确定到访人数。 活动现场展台布置、播放设备调试。 活动相关工作人员到位 。 接待来宾登记入场。 活动当日安10:10-10:15 10:15-10:45 排 10:45-11:05 11:05-11:30 11:30-13:00 00-00 动完活动后1 周客户跟踪、拜访，洽谈合作事宜。 内 善 7、物料筹备 落实时间 活动前5 天 与会嘉宾代表致辞。 项目推介宣讲 PPT 。 答客问。 抽奖环节。 餐会。 10:00 主持人宣讲活动开始。 为之后的推介会造势宣传做准备，最后达到大量蓄客的效果。 活动新闻报道发布。 活活动后1 天 公司进行活动总结。 物料 宣传资料 用途说明 用于对本项目进行宣传介绍。 数量 1 份 备注 推介PPT、视频 用于现场宣传播放 用于活动中派发 用于抽奖 用于活动现场布置 用于项目解说及宣传 活动前2 小礼品 天 奖品 易拉宝 活动前1 天 大型液晶屏或投影 抽奖箱 要求内容吸引，图像清晰，观赏性极强 建议用等值奖品或礼包 内容展示项目介绍、区域商机 等信息 酒店提供，配有较好音响设1 套 备，声音传递清晰 1 用于抽奖

8、活动人员组织 类别 礼仪 细项 签到处/大厅内部 工作职责 人数 负责人 - 备注 形象、气质佳，用语动作规范，保持微笑 要求服务亲切热情，使用规范语言 专业素质较高，能够处理突发情况 整理清洁时应选合适时机，避免影响活动进行 要求能够应对活动临时发生情况 迎送来宾入场/派送小礼物和迎送来宾上2 台领奖，传递话筒等 引导来宾入场就座， 负责现场来宾茶水供2 应、咨询等 负责现场电路、播放设备、调试维护等后勤保障工作 1 服务员 - 酒店 工作人员 设备调试员 保洁 主持人 酒店 酒店 负责现场卫生的维护 2 负责活动主持，负责活跃现场气氛，把握1 活动节奏 负责各方联系沟通， 资源协调，处理突发- 情况 协调人员

展场内 - 9、活动财务预算 分类 公关活动费用 礼品费用 其他费用 合 计 费用预算 万 万 万 万 包含费用项 支付活动公司费用，包括公关结算、场地租用或包装、设备租赁等 来宾礼品及活动奖品 不可预见费用 具体执行费用由蓝光自行把控 - - - 备注