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专卖店管理手册
目 录 1、总则 2、组织结构 3、岗位职责 4、作业标准 5、仓库管理 6、售后服务 7、人事管理 8、奖罚条例
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第一章 总则
1.1 服务宗旨:让进店的顾客都享有一份收获。 1.2 管理方针:务实、严格、规范
1.3 管理目标:①硬件设施形象统一,维护优良 ②软件配套完善,作业有序,服务规范
第二章 组织结构
2.1单店结构
专卖店经理
店长 会计 出纳
营业员
2.2多店结构
专卖店经理 A店长 B店长 C店长 会计 出纳 仓管员 配货员
营业员 营业员 营业员
说明:对于3个以上的大型专卖店(>80m2)应考虑设置一名总店长进 行监督。
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第三章 岗位职责
职位名称 责任权利 1、专卖店的公关代理、处理对外事务、广告等 专卖店 经理 2、人事与行政,与总公司的联系。 专卖店各项工作的监督,有关货品的重大调配决策。 会计 出纳 票据、帐务的管理。处理税务等办理手续,财务支出等的监督 现金的有效管理和使用的监督 1、专卖店现场运营的控制 2、营业员的监督、培训与考核 3、专卖店工作的安排分配 店长 4、专卖店的员工管理 5、专卖店货物的管理 6、与总公司的联系 7、现场售后服务处理 1、专卖店现场运营的执行,即: a.货物的调整、保持 营业员 b.货品与环境设施的清洁与维护 c.现场顾客服务 2、服饰的售前整烫、修理 1、专卖体系的销售、库存分析、销售预测 配货员 2、现有货品的分配 3、总公司配货中心的联系,货品的配发申请 1、专卖体系的物资保管帐务、物品盘存,出、仓管员 入、退库的办理 2、货品的清洁维护,发送接收 专卖店 经理 专卖店 经理 直接上级 直接下级 (总)店长、 会计、出纳、配货员、仓管 专卖店 经理 专卖店 经理 专卖店 经理 店长 营业员 3
第四章 作业标准
4.1 专卖店现场营运规范 1、日常营业流程
考勤签到 → 服饰清核 → 早班会 → 清洁整理 → 开始营业 → 交接班 → 营业结束 → 离店 2、流程作业标准 a.考勤
·签到时间:营业时间前20分钟
·每位员工必须更换好工作服,化妆完毕方可签到,签到时填注到岗 时间。
·签到由店长监督执行。
·病假、事假要填写请假单(提前一天),1天由店长批准执行;2-3 天由专卖店经理(注直营店为专卖店管理员);3天上以由市场部 经理(直营店)批准执行。病、事假累计6天取消当月奖金。因急事临时请假,必须电告相关主管,
并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人一个月累计不超过3次。一个星期不超过1次。 b.服饰清核
·到岗后,各人按片区负责清点辖区服饰数目,并填定“服饰校核清单” ·服饰数量出现溢缺,要马上报告店长,由店长处理,并填写“货品 管理事故清单”。 c.早班会
·由店长主持进行每天的早班会,时间限定5分钟以内。 ·班会内容:* 当天工作调整与安排。
* 昨天工作总结,产品知识和服务规范的指导与抽查。 * 店长完成早班会日记。
d.清洁整理
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