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3.分析阶段(9.22– 9.24)
3.1 核对取得的问卷以及访谈等资料。小组成员分工合作,对通过各种方法取得的信息一一进行核对,务必做到信息的准确与真实。
3.2 对信息进行必要的核对后,我们需要从中提炼抽取出有效地材料和要素。
3.3 对有用的信息,小组成员加以分析讨论,运用工作分析中的方法对其进行细致的研究。
4.总结阶段(9.25 – 9.28)
4.1 根据分析阶段归纳和总结出的信息编写职务说明书和任务清单,草拟工作说明书
4.2 结合自身经验和相关文献资料,对形成的成果进行检验,如发现有不妥之处,经过小组
成员的一起讨论进行适当的修改,在此基础上和其他小组的成员相互交流、讨论,并修改。
4.3 将修改后的工作说明书向该公司销售部门反馈,征求其意见,看工作说明书是否符合他
们的工作职责,参考他们提出的意见和建议,进行再次修改。 4.4 最终定稿,完成工作说明书。
六、工作分析时间进度表 准备工作筹划 阶段 成员分工 收集资料 设计问卷 实施问卷调查 阶段 访谈 反馈 分析核对 阶段 提取 分析 总结草拟 阶段 修改 定稿
第一周 9.14 -9.17 第二周 9.18 – 9.21 第三周 9.22 -9.24 第四周 9.25 – 9.28
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第三章 销售部总经理工作说明书
岗位规格说明
一、基本资料
岗位名称:销售部总经理 部门:销售部
岗位编码:CUAPS2011-015 分析日期:2012年9月
直接上级:公司总经理 直属下级:项目经理、销售人员、客服员
岗位简述:销售部作为公司的核心部门,主要是根据市场发展和公司的战略规划,进行市场开发,销售预测、营销策划;负责制定公司的总体销售计划及目标,并分配到各大区域;指导、监控、调整各销售区域目标的完成。
二、岗位职责
(一)工作责任
1) 负责销售队伍的稳定性及工作有效性建设、提升 2) 负责组织销售部对市场进行调研,把握市场动态
3) 负责制定公司总体销售目标,并对销售部销售任务完成情况负责 4) 负责销售渠道的拓展及市场占有率开发 5) 负责重要客户的开拓、沟通、管理及维护
6) 负责产品市场价格的调查及本公司产品价格的制定、执行 7) 负责营销策划方案的制定与执行
8) 负责控制经销商数量与质量及各项售后的总体服务效果
(二)工作内容
1) 组建销售团队,培养有效的销售队伍;并对下属的销售过程进行指导、支持、评价;监
督销售人员的签单、收款等工作;制定销售部门相关的管理制度,对各区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强。
2) 组织进行市场调研,及时掌握客户需求和及其的反馈信息,掌握市场动态,国家与地方
政策变化与趋势等,并依此进行销售预测,同时做出相应的市场策略,开发新客户,调整销售方式及渠道。 3) 根据市场情况、销售能力及对销售数据的统计和市场信息的反馈,制定公司总体的销售
战略、计划、目标,并将目标细化到每个大的销售区域,并确保执行到位,且对销售过程进行指导、监控、调整,实现公司的市场拓展目标,建立并优化市场拓展业务体系。 4) 制定总体的销售额,市场覆盖率、市场占有率等各项评价指标;组织、领导、指导销售
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5) 6) 7)
8)
人员完成销售目标;协调、处理各类市场问题;汇总、协调化肥需求计划,以及制定化肥调配计划。组织、协调与产品相关的各项工作,设计、建立与维护公司品牌的定位。 规划、组织、推进客户服务,对重要客户进行开拓、沟通、管理,与客户维持良好的客户关系,保持客户的忠诚度;与其他部门协调,保证满足客户需求。
了解市场行情,调查产品的市场价格定位,并对公司产品建立价格体系,建立管理与市场活动相关的关系网络。
根据公司的产品拓展方向,制定渠道策略,对各区域的销售提供服务支持。对销售费用进行年度、季度、月度预算,并依据预算控制销售费用的使用;根据不同时期所需的不同促销活动进行预算,并控制费用的使用。
协调销售关系,调整销售区域的布局,选择经销商,控制经销商数量及质量;对销售进行分析,并提出推进计划;对销售合同进行审定与监控,组建和管理销售/组织架构体系,加强市场建设。
(三)岗位权限
1) 对销售月度、季度、年度工作计划的制定及指导执行权。 2) 有对销售资源投入的计划和分配权。 3) 对市场开拓的指导及控制权。 4) 对经销商的选择、撤销的审批权。 5) 对销售各项费用的控制审批权。
6) 对销售内部人员管理、调整、指导、监督权。 7) 对销售内部工作流程的修改及指导权。 8) 对公司发展方向的建议、表决权。
9) 对公司的物流、客户服务及生产的协调权。
三、监督与岗位关系
(一)监督
所受监督:公司总经理
所施监督:1、项目经理的销售工作
2、监督销售人员与客户的合同签订、收款工作 3、对公司的管理人员进行监督
(二)岗位关系
内部联系:与公司内部各部门相互配合,定期接受人事部门绩效考核,定期向财务部门上报
财务资料。
外部联系:1、协调物流部与客服之间的关系。
2、与生产技术人员设定产品的生产配方、规格、数量。
3、保证销售部与仓储部的协调,对货物进行装卸,保证满足客户的需求。 4、监督销售部与财务部每周做好财务对账。
四、劳动条件和环境:
有办公室,经常去各地出差。
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五、工作时间
依据工作需要,按情况定。
员工规格要求
六、任职资格
(一)教育背景
本科以上学历,掌握一定的销售管理理论,受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的教育或培训。
(二)工作经验
2年以上的销售经历
(三)工作技能
1) 对市场营销工作有较深刻的认知,有良好的市场判断和开拓能力,有极强的组织管理能
力。
2) 具有敏锐的市场洞察力、应变能力,创造性的思维能力及稳健的管理能力。 3) 具有极强的工作责任感,忠诚度及坚忍不拔的毅力和耐心,严守机密。 4) 具有果断的决策风格、优秀的沟通、协调能力,敢于承担风险的意识。
七、身体、心理品质要求
身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热情,良好的团队合作精神。
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