会务服务方案

8、会场布置相关要求：

A.3 座席牌

A.3.1 宜选择三角形座席牌，一般长15～20厘米，宽7.5～10厘米，双面展示。

A.3.2 座席牌字体格式统一、大小合理。

A.3.3 根据座次要求安排摆放座席牌。

座席牌摆放要求

场合 摆放要求 贵宾厅 距沙发扶手前缘 5～6 厘米处摆放 距麦克风右侧 3～4 厘米、距客人座 位桌边 50～60 厘米处摆放 圆桌会议室 摆放靠近麦克风右侧 3～4 厘米、距 报告厅/礼堂 离客人座位桌边 50～60 厘米处摆放， 参见图 C.1

50 厘米—60 厘米

50 厘米—60 厘米

a) b)

5 厘米—6 厘米

c)

报告厅/礼堂座席牌摆放示意图

A.4 麦克风

A.4.1 摆放要求

A.4.1.1 对于有线麦克风，麦头高度距桌面20厘米；鼠标有线麦距离桌边20厘

米摆放。

A.4.1.2 对于无线麦克风（使用麦克风架）：高度距离桌面20厘米，麦架距离

演讲人20厘米。具体摆放要求可参见图C.2

麦克风摆放示意图

A.4.1.3 多人使用麦克风时，主持人、主讲人或最高领导位置应固定摆放一个

麦克风。

A.4.2 电池管理

A.4.2.1 对于无线麦克风，每次充电时间为10～12小时之间（具体可根据电池

充电计算公式：电池容量除以充电电流计算），电池一般使用期限为一年。

A.4.2.2 电池应存放在干燥凉爽的地方。

A.4.3 其他

A.4.3.1 音响关闭后，方可卸除有线麦克风。

A.4.3.2 无线麦克风使用完毕及时卸除内部电池。

A.5 记录纸、笔

A.5.1 记录纸宜选用80g的A4纸3张；如桌子铺有桌布，则需要加厚到5张或加

写字板。

A.5.2 记录笔宜选用HB铅笔、黑色签字笔。

A.5.3 会议资料与记录纸摆放在一起。宜配备两支记录笔，记录笔摆放在记录

纸的右侧或者记录纸上，与记录纸成30度角，笔尖朝前。具体摆放要求可参见

图。