会务服务方案

会务服务需求确认表（续）

类 别 项 目 内 容 □是 □否 备 注 6、是否需要视频会议系统 设施设备 类 □是 需要的设备：（ 7、是否需要电源转换插座、 ） 万能充电器、插电板等 □否 □是 合 影 时 间：（ ） 1、是否需要合影 合影座椅数量：（ ） □否 □是 外宾使用语言：（ 会务服务 2、是否有外宾参加 ） 类 □否 □是 数 量：（） 3、是否需要预留宣传牌 摆放时间：（ ） □否 4、是否需要协助制作与悬 □是 横幅内容：（） □否 挂横幅 □是 背景主题：（ ） 5、是否需要协助制作与悬 背景尺寸：（ ） 挂大背景 悬挂位置：（） □否 □是 摆放位置：（） 摆放数量：（ ） 6、是否需要签到台 摆放物品：（ ） □否 7、是否对桌椅的摆放有特 □是 摆放方式：（ ） □否 别要求 □是 摆放位置：（ ） 8、是否需要白板 摆放数量：（ ） 白板笔：（ ） □否 □是 发放方式：（ ） 9、是否需要配发会议资料 □否 10、是否需要打印与摆放座 □是 座席牌：（ 席牌、胸牌、准备胸花 ） 胸 牌：（ ） 胸 花：（ ） □否 □有线话筒 数量：（ ） 摆放位置：（ ） 11、麦克风种类 □无线话筒 数量：（ ） □头戴麦克风 数量：（ ） □是 数量：（ ） 12、是否需要提供纸笔 □否 □是 水果种类：（ ） 茶歇：（ ） 13、是否需要提供果盘/茶 饮品：（ ） 需配备纸巾 歇 食品：（ ） □否

14、会中由服务人员续水， □人员续水

还是在座位上摆放瓶装水

□瓶装水

会务服务需求确认表（续）

类 别 项 目 内 容 会议桌花数量 ：（ ） 备 注 1、是否摆放会议台花 特别需求：□是 （ ） □否 环境类 会议盆花数量： （ ） 绿色植物：种类：（ 2、是否摆放会议盆花或绿 ） 色植物 数量：（ ） 位置：（ ） 其他 确认签字： 日期： 核对人：