西安市电子标书操作指南 - 投标人

西安市电子标书操作指南——投标人

推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。

采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。

采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。

一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤

1、 安装电子标书软件：光盘自动启动后，自动安装。 2、 编制工程量清单报价：

1）、获得电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据 文件路径为：光盘\\02电子招标书；

2）、用计价软件编制投标方的工程量清单报价

A)、用任何清单计价软件都可以编制清单报价，编制结束后只要把投标数据转换成符合西安市标办规定的‘标准数据’规定的.xml格式文件，将标准数据导入电子标书光盘即可；

B)、如果用广联达GBQ4.0软件编制的工程量清单报价，可以直接导入电子标书光盘；(请慎重考虑此点!!!!!!)

3、制作电子标书投标光盘：

【第一步】复制工程量清单到C盘：把光盘内刻录的招标文件存到C盘；

【第二步】填报工程量清单：把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内；

【第三步】检查填报结果:检验填报结果并核对填报结果；

【第四步】生成电子经济标书：把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式，供刻录光盘使用；

【第五步】导入其他投标文件：把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘 【第六步】刻录：将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上；

【第七步】打印经济标书：打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表，供装订纸质投标书用；

二、电子标书软件的安装、调试

把光盘放入光驱后，如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面：

点击[是]进入GEB40(陕西)安装向导，软件显示如下界面：

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点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：

在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击[下一步]后弹出对话框，显示如下界面：

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点击[是]后开始软件安装程序，软件显示如下界面：

软件安装完成后，显示如下界面：

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点击[完成]结束软件的安装。

三、投标人投标光盘制作流程

【第一步】复制工程量清单到C盘：安装结束后，软件显示如下界面

点击[第一步：复制工程量清单到C盘]，复制结束后软件会提示文件的存放路径。可以打开我的电脑----C

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