2015年自考公共关系学考点十九

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2015年自考公共关系学考点十九 举办展览会应做的工作（重点） （一）准备阶段

1、搞清楚展览会的目的、主题和类型。明确主题后，围绕主题将展览的实物、图表、文字等进行有机的组合、排列。

2、充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编，由主编作出整体构思和布局，然后根据整体构思收集实物和资料，对画面、图表、文字等进行绘制，加工美化。由专人负责写出解说词。搞好解说员的培训工作 3、邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间地点等。

4、向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料， 5、准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。

6、对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。 （二）展览会期间

1、安排好接待工作，要强调工作人员尊重参观者。如展览会接待某位重要人物，公共关系人员一定要抓住时机及时报道，可增加展览会的效果。要做好签到统计工作，当人数突破整数，如100万或200万时，应特别报道，并采取简单方式庆祝。

2、加强新闻发布工作，搜集参观者所反馈的信息，除了迅速向新闻媒介提供外，最好每天出版简报，及时发放。 （三）展览会结束后

1、要搜集编印新闻媒介对展览会全过程的各种报道资料。这样做一是有利于总结经验教训，二是为了存档保留，给以后参加展览会提供参考依据。 2、对展览会效果进行测定，目的也是总结经验，找出问题。测定的手段主要有：拟出知识测验题，以有奖问答方式吸引参观者回答；设置留言簿或召开座谈会，对参观者进行追踪调查等。 展览的特点

（一）传播媒介的多样性

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展览会采用的传播媒介包括声音媒介，如讲解和交谈；文字媒介，如介绍材料；图像媒介，如各种照片。所以展览会的沟通效果通常比较令人满意。 （二）传播方式的直观性

展览会是一种十分直观、形象、生动的传播方式，一般以展出实物为主，观众看得见、摸得着，又有专人当场进行示范、讲解。这种形象生动的传播方法，能够强化观众的记忆。 （三）双向沟通的直接性

展览会能给组织提供与公众直接进行双向沟通的机会。展览会上，一般都有专人回答参观者的问题，并就他们感兴趣的东西进入深入的讨论。这样，参展单位在让公众了解自己的同时，也在了解公众，能即刻了解公众对传播意见的反映。 （四）传播过程的高效性（来源：自考365）

一方面，展览会上有许多组织和产品参展，是一种高度集中和高效率的沟通方式；另一方面，展览会是一种综合性的大型活动，往往能成为新闻界的对象，成为新闻报道的题材。

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