会计电算化实验答案 十

（2）在设置职员档案时，其所属部门选错了，在重新选择时只显示这个错误的部门，原因是什么？应如何解决？

答：原因是：在系统中只显示所选择的内容。解决方法：将该错误的部门删除，再进行选择就可以了。

（3）在设置客户和供应商分类时，发现编码规则错误怎么办？

答：方法一：以账套主管的身份注册系统管理，修改账套，在修改的最后将编码更改为正确的。方法二：以账套主管的身份注册企业门户，在基础信息的基本信息中，双击进入编码方案，修改编码。

（4）在设置客户和供应商分类时，发现系统不允许设置，原因是什么？应如何解决？

答：当不允许设置客户和供应商分类时，是在建立账套的时候，基础信息设置时没有选择“客户是否分类”和“供应商是否分类”的复选框，解决办法：以账套主管的身份进入系统管理，对账套进行修改，将“客户是否分类”和“供应商是否分类”前的复选框选上，点完成即可。

（5）在输入外币汇率时，发现小数点无法输入，原因是什么？应如何解决。答：小数点无法输入的原因是在设置外币时，汇率小数位可能设置为零。解决办法：找到某外币，修改其汇率小数位即可。

4、请写出建立某客户档案的具体步骤。

答：进入客房档案设置窗口，点“增加”按钮，在“基本”选项卡中录入相关信息，其中“客户编码”、“客户简称”和“所属分类”是必输项，再录入其它几个选项卡的相关内容，最后点击“保存”按钮即可。

实验体会三：

（七）填空：

1、新准则会计科目一级编码为( 3 )位。

以3开头的编码表示( 共同 )类科目，以6开头的编码表示( 损益 )类科目。

2、对于收款凭证，通常设置( 借方必有 )限制类型。

3、填制凭证时，输入的会计科目编码应当是( 末级 )科目编码。

4、期初余额的录入分为（上年度余额录入）和（截止账套启用期间各个会计科目的本年累计额）。

5、“管理费用”科目通常设置的辅助核算是( 部门核算 )。

（八）判断：

1、科目一经使用，就不能再增设同级科目，只能增加下级科目。

( × )

2、删除会计科目应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。( × )

3、指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，也才能查看现金或银行存款日记账。( √ )

4、业务量较少的单位可不进行凭证分类，即只设置“记账凭证”一种类别。( √ )

5、输入期初余额时，上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( × )

（九）思考：

1、请解释下列参数设置的含义：

（1）制单序时控制：

此项和"系统编号"选项联用，制单时凭证编号必须按日期顺序排列，10月25日编至25号凭证，则10月26日只能