Word高级应用步骤详解

第1部分 Word高级应用

1.1 Word 2003高级应用辅导要点

1．Word页面设置

(1) 页眉页脚：奇偶页不同，页眉中编号及文字的交叉引用。 (2) 正文节：从奇数页开始。 (3) 插入节（下一页） 2．Word样式设置 (1) 创建样式

(2) 修改样式的格式（字体、段落、编号） (3) 使用样式

(4) 项目编号（自动编号、编号格式不变） (5) 插入脚注、尾注

(6) 图题注和表题注的添加（自动编号、居中）、交叉引用。 (7) 目录和索引（图、表）的自动生成和更新。 3．Word域的设置

(1) 页脚中插入页码（不同节使用不同格式，正文中节页码连续）

1.2 Word 2003高级应用典型样题与操作步骤

注意：该题中准考证号设为：091761126100123。

1.2.1 对正文进行排版

1．对正文进行排版，其中：

（1）章名使用样式“标题1”，并居中；编号格式为：第X章，其中X为自动排序。

知识点：样式的修改与应用

样式：一组已命名的格式（字体、段落、边框、编号??）组合。 操作步骤：

① 进入“样式”任务窗格：单击菜单“格式?样式和格式”

② 打开“标题1”的样式修改对话框：在右侧样式任务窗格中，单击标题

1样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。

③ 标题1居中：单击样式修改对话框中的“居中”按钮。

④ 标题1的自动编号：单击“格式?编号?多级符号选项?选择上排的第3个选项?自定义”

? 级别选择1

? 在“编号格式”文本框中，在“1”的前面输入“第”，在其后输入

“章” ? 单击右侧的“高级”按钮，在左下方的“将级别链接到样式”中选

“标题1”，单击“确定”按钮，返回到修改样式对话框。

⑤ 保存样式：单击“确定”按钮。

⑥ 应用样式：将光标定位于文档第一行章名的任何位置，单击样式“标题1”，并将标题中多余的章号删除，如下图所示。然后分别对其余各章标题应用该样式，并将每个标题中多余的章号删除。

（2）小节名使用样式“标题2”，左对齐；编号格式为：多级符号，X .Y。X为章数字序号，Y为节数字序号（例：1.1）。

操作步骤：

① 打开“标题2”的样式修改对话框：在右侧样式任务窗格中，单击标题

2样式后的下拉箭头，选择“修改”选项。 ② 标题2左对齐：单击样式修改对话框中的“左对齐”按钮。

③ 标题2的自动编号：单击“格式?编号?多级符号选项?选择上排的第3个选项?自定义” 注意：各级标题（章节）的自动多级编号必须选取“多级符号”选项卡中的同一个选项。

? 级别选择2

? 在左下方的“将级别链接到样式”中选“标题2”，单击“确定”按

钮，返回到修改样式对话框。 ④ 保存样式：单击“确定”按钮。

⑤ 应用样式：将光标定位于文档各小节的任何位置，单击样式“标题2”，并将标题中多余的小节号删除。 可以使用“常用”工具栏的格式刷快速复制格式：选中已经使用过样式的段落?双击“格式刷”? 逐个单击要设置样式的段落? 单击格式刷（把刷子放回）

（3）新建样式，样式名为：“样式”+准考证号后四位；其中：

a.字体：中文字体为“楷体-GB2312”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”；

b.段落：首行缩进2字符，-段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍； 其余格式，默认设置。 知识点：创建样式 操作步骤：

① 光标定位：光标置于正文

② 打开新建样式对话框：在样式和格式任务窗格中单击“新样式”按钮。 ③ 新建样式

? 输入名称：样式0123（样式+准考证号后四位） ? 样式基于：选择“正文”

? 字体设置：单击“格式?字体”后按要求a.设置 ? 段落设置：单击“格式?段落”后按要求b.设置 ? 其余保持原有格式不变

若度量单位不符（如为磅），可在文本框中直接输入正确的单位 ④ 保存样式：在对话框中，单击“确定”按钮。

（4）对出现“1.”、“2.”…处，进行自动编号，编号格式不变；对出现“1)”、“2)”…处，进行自动编号，编号格式不变。

知识点：自动编号 操作步骤：

选择需要进行自动编号的段落，单击工具栏中“编号”按钮进行自动编号。

如果多个编号在连续的段中，可以同时选择多段一起操作。 （5）将（3）中样式应用到正文中无编号的文字。 注意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。 知识点：应用新建的样式 操作步骤：

光标定位于要设置样式的段落中的任意位置，单击样式任务窗格中新建样式：样式0123（样式+准考证号后四位）。

建议使用格式刷进行操作。

（6）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。

a.编号为“章序号”-“图在章中的序号”，（例如第1章中的第2幅图，题注编号为1-2 ）；

b.图的说明使用图下一行的文字，格式同标号； c.图居中。 知识点：题注 操作步骤：

① 光标定位：选中需加题注的图下方题注文字的行首 ② 打开题注对话框：单击“插入?引用?题注”

③ 新建和选择图标签：单击“新建标签”按钮，在标签编辑框中输入新标签名：图，单击“确定”按钮。在题注对话框中，选择标签“图”。 ④ 题注编号设置：单击“编号”按钮，在打开的“题注编号”对话框中选中“包含章节号”复选框，单击“确定”按钮。 注意：题注中不包含标签复选框不能选上。

⑤ 图和题注居中：选中图和题注，单击工具栏的“居中”按钮 ⑥ 其他图的题注设置：

? 光标定位于图说明文字的左侧 ? 单击“插入?引用?题注?确定” ? 图和题注居中

（7）对正文中出现“如下图所示”的“下图”，使用交叉引用，改为“如图X-Y所示”，其中“X-Y”为图题注的编号。

知识点：题注的交叉引用