Office使用朗读功能使用图解教程

Office 2003、Office 2007、Office 2010、Office 2013

朗读功能使用图解教程

一、Office 2003中以“Excel”为例，我们可以通过“视图”-“工具栏”，选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装“Excel”时不是默认的，所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。

使用的时候打开“文本到语音”工具栏，数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据，接着根据数据的排列情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读，设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了，如果选择“按回车开始朗读”按钮，还可以一边输入数据一边来进行语音校对，这样在完成一个单元格的输入后按回车，“Excel”就会自动来朗读这个单元格中的内容。

“Excel”朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会挨个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。其中“Word”还有一种能够朗读的方法，安装一个名为“Word语音朗读校对助手”软件，可从网上搜索下载，安装好后打开编辑栏，工具栏中就可以找到“语音朗读校对助手”这个功能项，打开此项功能，鼠标选中想朗读的文字，左键单击“朗读”就可以朗读了，还可以设置男、女声互换进行朗读和速度等的设置。

二、Office 2013朗读功能以“Word”为例，使用朗读功能的具体操作如下：

我们在Word 2013的使用功能区并不能找到“朗读”的命令，我们需要进行设置自定义功能区。方法如下：

鼠标左键单击“文件”选项卡，选择“选项”，在“选项”对话框，选择“自定义功能区”。

第一步：新建选项卡，可命名为“语音朗读”；