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1、前期组织报名工作 (11、20~11、5)
① 报名方式:各选手可以直接到社联办公室报名(由活动部的值班人员负责登记),也可以到各系学生会文艺部或自己所属社团负责人报名。
② 报名时间:10月20日~11月5日晚7:30
注:11月5日晚7:30分各系、各社团所有报名表均交至活动部,由活动部将各参赛选手名单重新核对。
③ 报名要求;可以是团队(以系、社团为单位组队)或个人名义进行报名;认真填写报名表;舞蹈的种类自选、音乐自配碟。
2、中期组织初赛工作: (11、10~11、24)
① 初赛地点:设在社团活动室。(社团联合会旁)
② 初赛时间:中午(12:10~13:30)安排5组参赛选手;下午(16:00~17:30)安排5组参赛选手。
③ 初赛评委:社联主席团,大学生艺术团负责人。
④ 初赛结果:选出10组参赛选手进入决赛并作出彩排的出场顺序的具体安排。⑤ 主持人联系、台词、评分表等准备工作
⑥ 决赛时的场地布置用品(横幅、礼花炮、鲜花、矿泉水、席位标牌、气球等)⑦ 报告厅申请工作。
3、后期组织决赛工作 (11、26~决赛时)
①11月26日~11月27日进行参赛选手统一在社团活动室进行彩排。()[注:所有参赛选手的音乐、服饰、组员的安排(包括社联相关工作人员)全部到位,并在彩排后统一将各组的参赛音乐收由社联统一保管。]
② 决赛工作布置 (详见决赛具体安排)
③ 赛后第二天组织开展总结会议,指出相应的工作问题。、
(三) 决赛的具体安排:
1、决赛时间:12月初 (具体时间待定)
2、决赛地点:报告厅
3、场地布置工作:(社联内部所有成员)
① 悬挂横幅、气球、盆景的布置、音箱调试、碟片到位。
② 评分表、奖品(荣誉证书)等用品到位。
③评委、参赛选手、现场观众的席位安排。(观众:各参赛队粉丝团、社联部分代表等)
4、相关工作人员:
① 评委老师:团委老师
社联主席团
② 主持人:(待定)
③ 礼仪组(联系大学生艺术团礼仪部)
④ 其他工作人员:社联所有成员(注:所有社联工作人员必须佩带标志牌)
5、比赛进行安排:
① 现场次序维护(两扇门派专人看守、安排观众入席等)
② 主持人、各参赛选手准备(所有参赛选手在间隔一个节目时,安排工作人员摧台)③ 现场评分工作:安排一个工作人员收集各评委打分,两名工作人员对分数处理(除去最高分和最底分求平均值),间隔两个节目负责送一次上两组选手成绩给主持人便于现场公布。④ 奖品发放:待最后一组成绩出来后,迅速对所有成绩处理并填写荣誉证书,礼仪组开始准备,主持人邀请评委老师为获奖选手颁发证书与奖品。
⑤ 主持人宣布比赛结束,工作人员拧开礼花炮。
6、比赛结束: 现场的清理工作(舞台、观众席、拿回碟片等)
七、活动资金预算:
1、预算使用资金
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