建设工程文件归档整理方法分析（doc 17页）（正式版）

5 三 1 2 四 1 ① ② 2 3 ① ② 专项验收认可文件） 工程质量保修书 财务文件 决算文件 交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 声像档案 工程照片 录音、录像材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ 注：“√”表示应向城建档案馆移交

附录Ｂ 卷内目录式样（略） 附录Ｄ 案卷封面式样（略） 附录Ｃ 卷内备考表式样（略） 附录Ｅ 案卷脊背式样（略） 本规范用词说明

１．为便于在执行本规范条文时区别对待，对要求严格程度不同的用词，说明如下： （１）表示很严格，非这样做不可的用词： 正面词采用“必须”； 反面词采用“严禁”。

（２）表示严格，在正常情况下均应这样做的用词： 正面词采用“应”；

反面词采用“不应”或“不得”。

（３）表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样作的用词： 正面词采用“宜”； 反面词采用“不宜”；

表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。

２．条文中指定按其他有关标准、规范执行时，写法为：“应符合……的规定”或“应按……执行”。