广东海洋大学-学生社团工作手册 - 图文

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b. 考察期结束, 筹备组上交自我评估组织状况, 社团发展和完善计划、工作总结等,

由社联审批并上报团委老师,审批通过即可成立兴趣小组。

c. 兴趣小组成立年满一年的、会员人数超过50人，可向社联申请升级为协会，社

联审批并上报团委老师审批通过即可成为正式社团。

（二） 社团降级及解散

1. 每年社联从组织、管理、社员反馈等方面对社团进行考察，对于人数少于20人

的，在组织管理方面出现重大问题的社团，提供指导、协助。经多次协助仍无改善，且社团认为已失去其存在作用和意义，经其二分之一以上成员同意，报社联备案，团委老师同意，即宣告其自然解散。

2. 社团进行违法乱纪活动的，经社联调查证实社员参与率达到50%以上的，予以

强制解散，并上报学校由有关部门对事件负责人作纪录处分。构成犯罪的，移交公安机关处理。被强制解散的社团原有成员，在两年内不允许申请成立社团。 3. 社团在每学年量化评比中未达及格的，由社联通报批评，协会降为兴趣小组，

兴趣小组降为准兴趣小组，与社团筹备组同等级或解散处理。经降级的社团一年后方可申请升级。

4. 社团注销后的财产全部上交校团委处理。

5. 社团性质相似的，作用相近的，经其双方成员半数以上同意，可进行合并或联

合。具体合并方式视情况而定。

6. 社员人数不足50人的协会降级为兴趣小组，人数不足20人的兴趣小组予以注

销。

7. 凡予以严重警告仍不服从社联或校团委决议者，视情况予以调整领导班子、降

级及注销处理。

二、社团换届

社团换届应从社团整体利益出发，在尊重会员民意的基础上民主、公平、公正、公开进行；换届工作应征询社团指导老师的意见，在社联两名或两名以上的委员的指导监督下进行。

(一) 社团换届注意事项

1. 原社团负责人应认真做好换届交接准备工作，组织清理、登记社团财务状况，作为

其任期工作总结的一部分。社团财务应包括：档案资料、宣传物品及其他社团财产。 2. 制定本届社团换届选举的具体实施方案，筹备召开社团全体会员大会。实施方案应

包括：选举办法、选举程序、候选人条件、其他各项大会工作安排。

3. 向社联申报社团换届工作，填写《社团负责人换届(换任)申请表》，经审核同意后

方可开展。

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4. 社团换届应在全体会员大会上(与会人数必须达到社团当届会员总人数的二分之一

以上)公开、民主选举进行。选举本着公平公正的原则采取候选人差额选举或普选等方式。

5. 候选人必须为社团的会员。

6. 选举工作结束后，候选人须在选举后7个工作日内上交其基本资料登记表以及正副

社长应聘书、新社委通讯录和社团换届结果表。

7. 社联对应聘社长进行一系列的培训以及考核，对于考核不合格的社长进行劝退，该

社团在一个月内另选新负责人。

8. 不按照相关程序换届的社团由社联直接召集会员召开大会予以改选。

9. 原则上社团换届时间遵循社联的总体安排,一般为每年5、6月份，特殊情况可由该

社团向社联递交申请，审批通过即可提前或者延后换届。

三、社团招生

社联将会在每学年第一学期开学初组织社团开展新生招聘活动，社团招生必须遵循社联的统一安排，非社团招生时期，不得以任何方式任何理由进行招生，对于初犯社团予以警告，情节严重者，对该社团进行降级或解散处理。 (一) 社团招生注意事项

1. 社团正式招生前，必须遵循社联关于社团活动和社团宣传的统一安排。社团招聘会

前，为保障社团招生前秩序，社团举办活动或者开展宣传，必须严格按相关活动或宣传申请程序向社联申请，未经社联同意，不得开展任何活动和任何宣传。 2. 社团正式招生前，不得以任何方式任何理由进行招生，如有特殊情况，必须向社联

递交相关申请，由社联上报团委老师审批通过方可进行，否则将视情况予以警告，凡予以严重警告仍不服从者，对该社团进行降级或解散处理。

3. 社团招聘会前，社团必须遵循社联安排，在规定期限内上交社团招生报名表样板和

新生培训计划书(新生培训计划书含括社团新生从进入社团到成为社团干部的培训过程)。

4. 社团招聘会期间，社团必须统一遵循社联对招聘会的统一安排，包括宣传板和桌椅

的使用。

5. 社团招生后，社团必须遵循社联对社团面试教室的使用安排，不得因社团面试对学

生学习环境造成不良影响。

6. 社团招生后，必须向社联上报社团招生情况以及会员会费收取情况。

四、社团指导老师

学生社团作为校园文化建设的重要载体和大学生素质教育的重要阵地，是高校教育

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育人体系的重要组成部分，是思想政治教育和素质教育的有效载体，应在全面提高学生素质、活跃校园文化生活以及维护校园稳定等方面发挥重要作用。为了加强我校学生社团指导，深化学生社团育人功能，促进学生社团的健康发展，积极鼓励教师参与社团工作。

(一) 社团指导老师聘任条件

1. 社团指导老师须为我校在职的正式职工，校外人员、学生、客座教授、访问学者、

退休教师不得担任；校内外的客座教授、教授、专家、学者、退休教师等相关人士可以协助指导，作为社团顾问；

2. 社团指导老师须忠诚教育事业，具有高度的责任心和奉献精神，品德高尚，关心学

生成长，能积极指导社团开展工作；

3. 指导老师必须具备与社团宗旨相关的专业知识、专长或经历，在社团发展所需专业

领域内有一定造诣尤佳；或必须具有一定的学生工作经验和组织活动能力，熟悉学生社团工作；

4. 聘请社团指导老师须经教师本人同意，愿意接受社团管理部门的监督。 (二) 社团指导老师聘任程序

1. 社团指导老师由学生社团提名或公开招聘；社团指导老师的产生，采用双向选择的

原则，即社团聘老师，老师选社团，经双方达成一致后，由校团委聘任。 2. 学生社团指导老师需填写《广东海洋大学学生社团指导老师登记表》，经社联人事

权益部汇整、由校团委报送教务处审核，经批准后，留社联、校团委以及教务处备案。

3. 社团指导老师的聘任工作原则上随社团年度注册工作一并完成，社团指导老师聘期

为一年制，原则上期满后自动续聘。

4. 社团指导老师年度工作考核评定在每学年6月中进行，评定后由校团委的审批部门

颁发聘书。

5. 特殊情况下如需解聘或辞职，由学生社团或指导老师本人提出，由社联人事权益部、

校团委审批部门办理解聘手续，改聘工作按上述步骤进行。

6. 社团又再聘请或聘请多位指导老师需报社联人事权益部向校团委申请，程序按上述

步骤进行。

(三) 社团指导老师工作考核及奖励

1. 社团指导老师每月至少开展1次(每次2小时以上)对社团全体成员的培训、活动指

导，这作为指导老师20学时考核标准；日常工作考核分为：管理指导考核和专业指导考核；每学年培训指导活动达6次以上，并且活动质量等级为优的达4次以上，工作量认定为20学时，每学年培训指导活动达6次以上；活动质量等级为优不足4次，工作量认定为18学时；每学年培训指导活动达4次～6次，工作量认定为15

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学时；每学年培训指导活动不足4次，工作量认定为10学时，依此类推。 2. 社团指导老师的培训指导工作由社联人事权益部负责日常工作考核，学生社团需在

培训指导活动进行前三天将具体培训指导时间、地点报与社联人事权益部，未申报的培训指导活动视为未进行，不计入社团教师工作量；每次培训指导后三天内上交《广东海洋大学学生社团指导老师指导情况登记表》，由社联人事权益部确认。 3. 各社团指导老师的考核工作，每学年进行一次，一般在6月初进行，学生社团指导

老师的等级考核采用本社团负责人、社联和校团委三级考核评价的方式考核，另社团评比状况与指导老师考核挂钩，获“优秀学生社团”称号的社团，其指导老师可相应增加3个学时；年度评比不合格的社团，其指导老师则减少5个学时。

五、优秀社团

广东海洋大学学生社团年度评优以促进学生社团和谐、健康发展为目的，由共青团广东海洋大学委员会组织实施，每学年进行一次。 (一) 评定依据

1. 参评社团必须成立一年以上，管理规范、运作有序、活动规模和效果较为突出的学

生社团；

2. 社联人事权益部对社团综合评定总体材料进行审核，社团综合评定总体材料包括社

团建设、社团活动、社团成果和量化评比等四部分，总分100分，社团活动部分占30％，社团建设占20%，量化评比占20％，社团成果占15%，优秀社团资料展评部分占15%。

3. 学生社团应上交的评定材料具体包括：

a. 本年度社团建设情况，包括制度建设，团队建设，财务管理及支持体系等； b. 本年度社团活动开展情况，包括活动清单和相关新闻报道材料； c. 本年度社团成果，包括获奖情况、内部刊物建设、网站建设等； d. 档案记载的具体项目包括： (1) 有无违规记录。

(2) 活动新闻、活动总结上报及参与社团活动成员的反馈意见。

(二) 评定程序

1. 凡符合候选条件的学生社团均具有参评资格，可报名参加广东海洋大学学生社团先

进集体的评选。报名时应填写《××年度广东海洋大学优秀学生社团申请表》，并上交申请奖项所需的资料(上交的其他资料包括文字资料、图片资料、多媒体资料及其他和评奖有关的资料)。

2. 参加优秀社团资料展评(展评内容包括：社团活动、社团建设、社团成果)，资料中

所述事件必须发生在评奖年度期限内，逾期事件无效。

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