煤矿安全培训班档案材料归档标准1

煤矿安全培训班档案材料归档标准

一、培训班档案材料归档的依据

1、《企业档案工作规范》（中华人民共和国档案行业标准DA/T 42—2009）

2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（中华人民共和国国家标准GB/T 11822—2008）

3、文书档案 《归档文件整理规则》(中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000)

4、《文书档案案卷格式》(中华人民共和国国家标准GB/T9705-2008)

5、《安徽省煤矿安全培训标准化考核管理办法》（皖经信煤炭【2013】77号）

6、《安徽煤矿安全监察局关于印发安徽省二级三级和专门（四级）煤矿安全培训机构标准（试行）的通知》（皖煤安监人【2013】36号）

二、 案卷组织 1、组卷原则

遵循培训班档案材料的形成规律，保持案卷内培训班档案材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

（1）案卷内培训班档案材料应齐全、完整、签章手续完备。 （2）案卷内培训班档案材料的载体和书写印制材料应符合档案

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保护要求。

3、组卷方法

（1）教学档案一期一档，装订成册，分类编号，内容包括：办班计划表、办班通知、培训方案设计、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等项目。

（2）教学档案一人一档，内容包括：学员登记表、身份证复印件、学历复印件、机考系统考试记录（考试卷）、实际能力考核表、补考记录等项目。

（3）具体有一定独立性，且在教学档案或学员档案装订不下的材料，可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的目录表中予以说明和标注。

4、案卷和案卷内培训班档案材料排列

（1） 培训班档案材料宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后。

（2）案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应正件在前，附件在后；评估总结在前，学员打分表在后。

5、卷内材料页号编写

（1）案卷内培训班档案材料以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。

（2）已有页号的材料可不再重新编写页号。 （3）卷内目录、卷内备考表不编写页号。 6、案卷封面编制

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（1）案卷封面采用内封面形式。

（2）案卷题名，应简明、准确地揭示卷内培训班档案材料的内容，主要包括培训班类型名称、培训班期次等。

（3）立卷单位，应填写负责组卷的单位。

（4）起止日期，应填写案卷内培训班档案材料形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，下同）。

（5）保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 （6）密级，应填写卷内培训班档案材料的最高密级。 （7）档号，由全宗号、分类号、案卷号组成。

全宗号：需向档案室移交的档案，其全宗号由矿档案室给定。 分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定。 案卷号：应填写档案按一定顺序排列后的流水号。 （8）卷封面式样见图A.3。 （9）纸质档案盒封面式样见图A.1。 7、案卷脊背编制

（1）案卷脊背印制在卷盒侧面。 （2）案卷题名、保管期限、档号。 （3）案卷脊背项目可根据需要选择填写。 （4）案卷脊背式样见图A.2。 8、 卷内目录编制

（1）卷内目录应排列在卷内文件首页之前。 （2）序号，应依次标注卷内文件排列顺序。

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（3）材料编号，应填写材料文号或代字、代号等。 （4）责任者，应填写材料形成者或第一责任者。

（5）材料题名，应填写材料全称。材料没有题名的，应由立卷人根据材料内容拟写题名。

（6）日期，应填写材料形成的时间——年、月、日。 （7）页数，应填写每件材料总页数。 （8）备注，可根据实际填写需注明的情况。 （9）卷内目录式样见图A.4。 9、 卷内备考表编制

（1）卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、总页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。

（2）立卷人，应由立卷责任者签名。 （3）立卷日期，应填写完成立卷的时间。 （4）检查人，应由案卷质量审核者签名。 （5）检查日期，应填写案卷质量审核的时间。

（6）互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号，并注明其载体类型。

（7）卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后。 （8）卷内备考表式样见图A.5。 10、案卷目录编制

（1）序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 （2）总页数，应填写案卷内全部材料的页数之和。

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