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在页面左边“待导入数据列表”栏中会显示当前U 盘中存储的用户数据的 文件信息。选中该文件，单击从U盘导入记录，则系统开始导入数据。导入的 数据在中间列表中显示。
U 盘数据清除：删除U 盘中的数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。
从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。 导入短消息
将U 盘插入设备， 选择“菜单”－“USB 闪盘管理”－“下载短消息”，
按OK，屏幕显示拷贝数据成功；将U 盘拔出插入电脑的USB 插槽，进入软件“数 据” －“USB 闪盘管理”选择“导入短消息”选项卡，出现如下界面： 考勤软件说明书V3.0版 27
单击从U盘导入短消息，则系统开始导入数据。导入成功后提示成功导入 的短消息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。
新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。 覆盖电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。 U 盘数据删除：删除U 盘中的短消息数据。 清除列表：清楚当前列表中的短消息。 刷新：刷新显示当前列表中的短消息。 导出短消息
将软件中的短消息导出至U 盘保存或通过U 盘上传至其他设备。这里可以 选择要上传的短消息。如下图所示： 考勤软件说明书V3.0版 28
左边的短消息浏览栏中可以看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消息时， 该短消息的内容还会显示在“短消息”框中。如果短消息数目比较多时，可以 使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询， 选定记录至右边列表：选择要上传的短消息，单击选定记录至右边列表，则将 该短消息移至“待导出至U盘数据列表”区域。
选定全部记录至右边列表：把系统中所有的短消息全部选择到“待导出至U 盘 数据列表”区域。
清除列表全部记录： 把“待导出至U 盘数据列表”区域中所有的记录全部清除， 即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。
清除列表选定记录：选择不要上传的短消息，单击清除列表选定列表，则将该 短消息从“待导出至U盘数据列表”区域删除。 @ 注意：机器支持U 盘功能才可以使用。
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2.1.5 短消息管理
在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。我们
只需要在后台软件上进行设置，然后上传到设备中，对公的短消息在启动设备 就可以看到，而且会一直出现，对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短 消息。从而减轻人事的工作量，大大提高工作效率。
在维护设置菜单下选择系统设置，在“功能配置”框中勾中USB 盘管理， 则在数据菜单下的USB 盘管理变为可操作的。
短消息管理
1、通讯设置
我们提供串口/以太网二种连接方式，与设备通讯中的连接相同，选择对应 参数，点击“连接测试”，若连接成功，会转变为“断开连接”字样。连接不成 功系统会提示“与设备连接失败”。 考勤软件说明书V3.0版 30
2、短消息查询
本系统支持短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式，
您可以通过“条件” 下拉框选择需要的方式，然后在“输入”框中输入相应的 查询信息，点击“查询”按钮，在列表区就可以显示符合条件的查询结果。 3、短消息维护
本页面还支持对短消息的基本信息进行维护，主要包括添加、删除、修改 和刷新四个功能。
添加: 添加一条短消息。点击添加键，出现界面如下:
公共短消息：即对公短消息，只要启动设备就可以看到，而且会一直出现； 用户短消息：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息； 有效期设置：选中后界面会增加一行，可定义有效期的起始时间和时长。 删除：删除选定的短消息，点击删除键，系统会提示“确定删除选定的短 消息吗？”，确定后再次提示“是否同时将设备里的短消息一并删除”，点击 OK 后短消息被彻底删除；
修改：选中短消息列表中的一条信息，点击修改键，可进行编号、有效期 设置、短消息内容的修改； 考勤软件说明书V3.0版 31
刷新：进行“短信息查询”后，列表区只存在符合查询条件的短信息，点 击“刷新”按钮，列表区将返回显示所有短信息。 4、发送短消息
在左边的短消息列表，选择要发送的短消息，点击“发送短消息”。 5、员工短消息定制
点击“员工短消息定制”出现如下界面：
员工信息：此列表显示所有员工，可同时选择多名员工定制信息发送； 短消息：此列表显示已添加的所有的短消息；
操作选择：当软件与机器已经连接时，可以选择“立即发送”；当软件与机
器还未连接的话，可以选择“暂不发送”，回到短消息管理主界面，选择暂未发 送的短信息，点击“发送短消息”则可完成用户短消息得导出。或通过U 盘将 保存的短消息导出。 6、删除
选择考勤机短消息，点击执行，则可删除设备所有的短消息。若在左边 考勤软件说明书V3.0版 32
的短消息列表选择某短信息，点击执行，则可删除选定的短消息；
选择考勤机全部员工定制短消息，点击执行，则可删除设备上所有的用户 短消息。
员工短消息定制查询
查询：本系统支持短消息编号、部门、考勤号码、姓名四种查询方式，您可 以通过“条件” 下拉框选择需要的方式，然后在“输入”框中输入相 应的查询信息，点击“查询”按钮，在左边的列表区就可以显示符合 条件的查询结果。点击“刷新”，左边的列表区就可以显示所有用户的 短消息定制信息。
员工短消息定制删除：在左边的已定制短消息员工列表中，选中需要删除的员 工，点击“员工短信定制删除”，则可删除定制了。 @ 注意：只有支持短消息功能的机器才能使用。 考勤软件说明书V3.0版 33
2.2 维护设置
主菜单上的维护/设置项是在为考勤统计做准备的，在这里可以先设置软件 使用的数据库以及关于系统的设置。首先要进入部门管理设置，给员工分好部 门；然后进行员工维护设置、管理员设置；再进行时间段维护设置、班次管理 设置、员工排班设置，最后进行的是节日维护、假类设置、考勤规则的设置。 @ 注意：只有给员工排班之后，系统才会根据班次统计出该员工的考勤报 表。
这个系统还提供了联机登记指纹或卡的功能，可以有效的避免人员和指纹 或卡不对应的麻烦，并简化了指纹上传下载的过程。具体请查阅2.2.2 员工维 护。
2.2.1 部门管理
该模块方便管理部门对各个部门进行分部门管理。主要可以添加、删除部 门，以及部门录用员工。具体操作如下：
点击维护/设置菜单下的部门管理菜单项，弹出如下窗口： 考勤软件说明书V3.0版 34
新增部门时，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击“新增部 门”按钮，在出现的对话框中输入新部门的名称，单击“确定”保存。 要修改部门名称时，单击“部门更名”，在部门名称框内输入新名称即可， 但是如果需要修改总公司的名称，需要在考勤规则设置中去修改。
要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击“撤销部
门”按钮，在出现的警告提示框中选择“确定”，就可以将部门撤销。 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到 新的上级部门名称上，然后按提示操作。 点击部门录用员工按钮,弹出界面如下： 考勤软件说明书V3.0版 35
员工框内的员工是无部门员工，即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时掉 离工作岗位，但还是公司的员工，就像目前国营企业的下岗员工的情况。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后，单击加入按钮，所选择的员工 加入到本部门，这里所录用的员工，都是离岗的员工。
在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择 的员工离开本部门（离岗）。
操作完成后，单击关闭按钮或 返回部门管理界面。
2.2.2 员工维护
选择维护/设置菜单，点击员工维护项，在部门列表中选择要查看的员工所 在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工 的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权要 考勤软件说明书V3.0版 36
大于员工排班中的考勤设置。
员工维护窗口的上半部分是员工列表，下半部分是当前选择员工的各种信
息并可以作修改，分为三页显示，单击底部的分页标签可以进入不同的页面。 可以在不同的页面上进行相关操作。
如果员工比较多时，可以使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件， 点击查询按钮就可以查询某个员工的具体信息。 1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘登记号码’为必填项，其他各项根据需要填 写。还可以将员工照片添加进来。
@ 注意：与旧软件不同，本软件在员工维护中增加了编号一项，与登记号 码的区别是，登记号码是适用于设备上的，根据普通设备的要求，一般机 器不能超过65535，而编号是用户自定义的，大小没有限制，也可以加字 考勤软件说明书V3.0版 37 母等。
1）新增员工
通常第一次使用本管理程序时，在设备上登记了用户之后再下载至软件中 直接修改姓名保存，再上传到机器上使用即可。
如果要直接在软件中新增员工，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够
一一对应，在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后， 每添加一名员工的同时登记对应人的指纹或卡。以避免出现指纹或卡和人员不 对应的麻烦。 a、 登记指纹
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