汇锦国际酒店管理系统操作流程

点击确定，弹出对话框：根据实际情况进行选择，

如果出团费用不对，可以进行转账操作，或是进行入团，重新操作。 （2）散客入团

登记-》散客出入团，

散客入团，输入房间号208，查询，出现房间信息，双击房间信息，弹出对话框，选择团队

点击下一步据情况选择即可。

根

二.团体预定

2.1. 基本流程：

打开团体预定单→输入团体预定单主信息→保存→输入团体预定单附加 信息

说明：团体预定单主信息包括以下内容：【团体名称】、【团体类型】、【定放人】、【预抵店日期】、【预离店日期】、【预定房间数】、【预留房类】、【优惠理由】、【来源】、【业务员】、【联系电话】等。

团体预定单附加信息包括以下内容：团体分房、预定收款、预定退款三个部分。

2.2. 操作步骤:按照床位预订

例4.1：旅行社明天将抵达酒店，领队沈笑梅，预定2个床位的小标间和2个床位大

标间，预计注两天，收到定金300元，其中：支票200元，现金100元。进行团体预定分房。

(1).执行预定→团体预定，打开『团体预定』窗口。

(2). 单击

按钮打开新的团体预定单,依次输入预定信息。

【团体名称】香江旅行社，【定房人】沈笑梅 ，【预抵店日期】系统默认的是明

天即2004-05-20，可不作更改，【入住天数】选择2天，单击【预留房类】后

的

出现『选择团体房类』的窗口，如下图：

直接在各房间类型的 预定数栏中输入 所需订房数，单击回到『团体预定』窗口，单击

，

至此完成团体预定单主信息。

（3）团队预订分房，在预留房类明细出，点击小标间

出现如下窗口

勾上选择房间即可，例如201[1],204[2]，团体成员主单就会显示房间号。