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昆明学院2014届毕业生离校工作方案
我校2014届毕业生即将毕业离校。为保证毕业生安全、文明离校,更好地服务学生,帮助学生顺利办理好离校前的各项手续,特制定2014届毕业生离校工作方案。
一、各单位工作分工
参与毕业生离校工作的单位主要包括校办、学生处、招就处、教务处、计财处、组织部、保卫处、团委、图书馆、后勤集团以及各院(系)。
各单位、各院系的主要工作任务有:
校办:整体协调2014届毕业生离校工作,协调组织6月27日举行的2014届毕业生毕业典礼的相关事宜;
学生处:印制发放“昆明学院2014届毕业生离校清单”、拟定2014届毕业生离校工作方案和毕业典礼方案,组织毕业生参加毕业典礼 ;
招就处:发放毕业生就业报到证或就业登记证,毕业生档案收集、整理、转递等;
教务处:毕业生资格审查工作、毕业生、结业生和无学位生统计、毕(结)业证、学位证书发放等;
计财处:毕业生学费清理,收缴学生欠费; 组织部:转递毕业生党员组织关系; 校团委:转递毕业生团员组织关系;
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保卫处:毕业生离校期间安全保卫工作,毕业生户口的迁移; 图书馆:毕业生归还图书、期刊、借书证等; 后勤集团:退宿、离校期间宿舍管理;一卡通退费;
各院(系):安排组织2014届毕业生参加毕业典礼,组织学生办理离校手续,做好学生安全、文明、愉快离校的各项教育、服务工作。
二、工作安排 1.准备阶段:6月9 日
(1)有关职能部门及院系协调会: 时间:6月 9日上午9:30(星期一); 地点:行政楼502会议室。 (2)离校清单拟定印制: 时间:6月9日前 责任部门:学生处
2.实施阶段:6月9日-6月25 日,各院(系)组织学生完成下列工作:
(1)6月 9日、10日各院(系)安排辅导员到学生处领取《2014届毕业生离校清单》
(2)学生学费、住宿费核查:
时间:6月 10日-- 6月24 日(双休日不办理) 地点:行政楼D区计财处:147办公室; (3)学生补交欠费:
时间:6月10 日-- 6月24 日(双休日不办理)
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地点:行政楼D区计财处:147办公室; (4)图书馆手续办理:
毕业生借阅权限到期,阅览功能失效,归还图书馆图书; 时间:6月10日-6月24日 地点:图书馆借阅大厅 (5)学生证注销手续办理 时间:6月10 日-6月24日 地点:D区247办公室
(6)户口迁移手续:6月25日至26日行政楼D区一楼大厅办理;
(7)党员组织关系转递: 6月25 日前按组织部通知要求办理; (8)团员组织关系转递: 6月25 日前按校团委通知要求办理; (9)就业报到证或就业登记证领取: 按招就处通知要求办理; 3.统一办理离校手续相关单位、时间、地点及办理顺序: (1)相关单位:计财处、图书馆、教务处、保卫处、招就处、党委组织部、校团委
(2)办理时间:6月25日-6月26日(上午:9:00—12:00,下午:13:30—17:00)
(3)办理地点:
计财处:行政楼D区147办公室 图书馆:图书馆借阅大厅
保卫处、党委组织部、校团委、教务处、招就处:行政楼D区一
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楼大厅办理或在相关部门通知的地点办理。
(4)办理顺序:
6月 25日(星期三)上午:社管学院、体育学院、音乐学院、数学系、物科系、化科系、生科系、自机学院;
6月 25日(星期三)下午:教师教育学院、人文学院、外国语学院、城建学院;
6月 26日(星期四)上午:经济学院、美艺学院、信息技术学院;
6月26日(星期四)下午:农学院、医学院、旅游学院。 4.离校阶段工作:6月27日、28 日 (1)2014届毕业生毕业典礼:
毕业典礼时间:6月27日,具体时间另行通知 地点:昆明学院学生会堂 (2)毕(结)业证、学位证领取 时间:6月27日下午 地点:教务处另行通知
(3)就业报到证或就业登记证领取 时间:6月27日下午 地点:招就处另行通知 (4)后勤集团办理退宿手续, 时间:6月27日、28日
地点:澄明苑办理点(5、6栋一楼),润泽苑办理点(7、8栋一
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楼)
三、相关要求
毕业生离校工作是学校整体工作的重要组成部分,各院(系)、各单位要齐心协力,本着以学生为本的精神,认真做好本职工作,尤其要按照离校日程安排的时间要求认真完成,切实保证工作的顺利进行,确保2014届毕业生按时、安全、文明、愉快离校。
1.在毕业生离校的各项工作中各院(系)、各单位要充分体现以学生为本,热情周到服务。
2.各院(系)须组织毕业生按要求办理离校手手续,并组织毕业生参加毕业典礼,同时认真做好毕业生思想教育工作。
3.各院(系)要将毕业生离校纪律要求传达至每一个毕业生,教育引导毕业生严格遵守学校规章制度,发现问题及时、妥善处理,确保离校期间的校园和谐稳定。
4.各院(系)在毕业生完成“昆明学院2014届毕业生离校清单”所有项目后,方可发放毕业证书、学位证书、就业报到证或就业登记证等。
昆明学院
2014年6月5日
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