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浅谈总监理工程师如何管理好一个公路项目
总监理工程师是一个建设工程项目监理工作的总负责人,对内向监理单位负责,代表监理单位全面履行监理委托合同,主持项目监理机构的全面工作;对外向业主负责。根据公路项目的特点,即造价高、投资大;点多、线长、面广;质量要求高,形成时间长;野外作业环境复杂不可控因素多。同时随着现代信息的发展,项目管理的内容已经贯穿于一个建设项目全过程、全方位的“五控、两管、一协调”中;因此,总监理工程师要做好集策划、组织、协调、监督为一身的重要角色,除了履行合同条款规定的一般职责外,我认为还要做好以下几方面的工作。
一、总监理工程师首先是建立健全监理组织机构
1、机构设置。根据监理项目的工程规模、难易程度、合同工期安排、现场条件等因素,可以设置一级或二级监理机构,监理组织机构框图(略)。
2、人员配备。人员的数量和专业要求,可以根据监理内容、工程规模的大小、合同工期、工程条件和施工阶段等因素,保证对监理的工程项目实施有效监理的原则来配备和确定。人员的配备和组合应考虑到:第一是性格组合,外向和内向的人员组合;第二是年龄组合,注意老中青结合,做到传、帮、带;第三是专业组合,按监理任务的目标要求,配备各专业人员。
3、完善总监办规章制度和各职能部门及人员的职责
包括办公室的管理制度、会议制度、考勤制度、车辆管理制度、生活上的管理等制度。 (1)、总监理工程师的岗位职责
第一、组织项目监理机构人员认真贯彻有关法律、法规、标准、规范,执行本监理单位的有关管理制度,对履行监理委托合同负全面责任。
第二、主持编制监理计划,审批监理细则;明确各监理岗位的人员和职责,并对其进行监督检查。
第三、主持召开监理交底会、第一次工地会议;审核并签发支付证书、单位或合同工程开工令、暂停工令和复工令,对监理合同段内的工程质量、进度、费用、安全和环保进行控制。
第四、审批施工单位提交的施工组织设计、施工技术方案、总体进度计划、现金流量计划、重要工程材料和混合料配合比,以及督促施工单位做好现场安全生产、文明施工和环境保护等措施。
第五、审核工程变更单价和总额,以及工程延期和费用索赔等;在监理权限内主持处理工程质量事故。
第六、签发由总监办发出的文件、指令、证书及上报的报告、报表,依法行使签字权。
第七、检查监督施工合同文件的执行,协调建设单位与施工单位之间的合同争议和纠纷,组织处理索赔事宜。
第八、组织在监工程交工初验的质量评定,协助建设单位审查交工验收申请;主持编制监理竣工文件,编写监理工作报告,并督促整
理相关档案资料及时归档。
第九、贯彻落实监督机构的监督检查意见,配合做好必要的检查、检测工作。
第十、完成公司和业主交办的其他工作。
(2)、副总监或总监代表及其他职能部门和人员岗位职责(略) 4、总监工程师必须对各只能部门和主要负责人授于一定的权利,做到责权分明,责任和权利落实到人,做到总监和职能部门政令畅通、一致。我认为如果总监不授权给各职能部门的话,监理工作就很难开展,施工单位就不会尊重监理工作,只有当各职能部门的负责人拥有一定的权利时,才能更好的开展监理工作,同时监理人员才会得到业主和施工单位的尊重。有些项目,总监实行集权制,各职能部门和驻地办负责人都没有权利,并且政令不畅通、一致。结果监理工作无法开展,监理人员得不到施工单位的尊重和业主的理解,总监也很累,结果是工程项目也没有做好,到处是问题,最终导致监理和公司的形象一损再损。
二、总监理工程师要使“五控”目标达到最佳组合
监理工作的重点是对工程的质量、进度、投资、安全、环境保护的控制,同时也是总监理工程师的重点工作,“五控”之间是一个既矛盾又统一的系统,通过对“五控”的有效控制,使的整个系统达到最优。
第一是做好质量控制。作为总监一定要以工程质量为重中之重,认真抓好质量控制点,做好事前、事中、事后三环节的控制工作,特
别是做好事前、事中的环节控制尤为更重要。
第二是做好进度控制。影响项目工期的因素很多,主要有人、料、机、环境、方法等五方面的因素。总监要分析各种因素,采取措施,做到动态控制,确保工期总目标的实现。
第三是做好投资控制。总监做好投资控制主要是严格审核审批工程的变更设计和计量支付,同时重视索赔工作。
第四是做好安全控制。要坚持贯彻“安全第一,预防为主”的安全生产方针。总监一定要以安全为重,抓好安全控制点,做好工程安全的控制工作。
第五是做好环境保护。重点是做好防止水土流失,保护好环境资源,做到最小程度的破坏,争取环境的最大保护。
三、总理工程师要有较强的组织协调能力
作为总监理工程师,只有具备了较强的组织协调能力,才能够做好、管好“两管、一协调”的工作。
1、所谓“两管”是指信息管理和合同管理。信息是总监理工程师实施控制的基础和决策依据,总监理工程师要从信息收集、整理、处理、存储等环节来抓好信息管理工作,充分利用计算机这一现代化工具来完成信息管理。工程建设合同一经签订,就具有法律效力,总监理工程师必须严格履行监理委托合同中所规定的义务,在必要时协助业主处理好索赔与反索赔工作。
2、总监理工程师要做好协调工作
总监理工程师只有具备了较强的组织协调能力,方能妥善处理好
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