浅谈档案编研工作

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浅谈档案编研工作

作者：王 艳

来源：《活力》2010年第05期

档案编研工作是全社会信息开发工作的一个重要组成部分。担负着大力开发馆室藏信息,向社会主动优质地输出信息,提高档案馆室知名度的重任。目前,部分档案馆室编研工作,因经费不足、人员素质不高、创新意识不强、信息闭塞等原因,处于封闭、半封闭状态,发展缓慢。要系统地开展编研工作,使编研工作走出档案馆室小天地,深入社会主流中,笔者认为有以下新途径。

一、加强合作,开辟编研工作新局面

目前,部分档案部门经费非常紧张,而编研工作需要大量资金,从而使该出版的编研成果,只停留在定稿阶段,或者停留在打印成册阶段,利用范围狭窄、社会影响较小,不能充分地发挥其应有的作用。要解决这个问题,除争取本单位领导的大力支持以外,还应该解放思想,拓宽思路,加强与社会各方面的合作与交流,充分利用社会力量,实现“双赢”战略,使编研工作活跃起来,出版发行一批高质量的编研材料。

1.通过多种途径收集各单位编研工作方面的信息,采取“走出去、请进来”的形式,积极与其他单位联系,或者提供对方所需的档案资料信息,或者双方合作,编研部门出人出信息,共同出版编研成果。同时,有关部门提出合作要求时,要积极响应,密切配合,甘当配角。

2.围绕中心工作和社会需求,编研部门确定选题、收集材料后主动与选题有密切关系的有关职能部门联系,争取对方的支持和合作,共同完成编研成果出版工作,从而使双方都能获得可观的社会效益和经济效益,提高各自的知名度。

3.密切与新闻媒体合作,根据时事动态,主动提供真实、可靠的档案资料信息,或者积极投稿。如有关重要会议召开、纪念活动、某项重要工作开始与结束,及时向新闻媒体提供档案信息、发表专题材料,这都将进一步扩大社会影响力。同时,从新闻媒体中主动了解需要,掌握信息,拓宽选题思路,为今后编研工作打下扎实的基础。

二、利用计算机技术,提高编研工作效率和质量