Outlook2003功能详细设置

Outlook 2003

目录

单元1: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

OUTLOOK 邮件 ........................................................................................................................................................................................... 2

浏览OUTLOOK ............................................................................................................................................................................... 2 撰写并发送电子邮件 .............................................................................................................................................................. 2 回复邮件..................................................................................................................................................................................... 2 附件的处理 ................................................................................................................................................................................ 2 邮件的后续标志 ....................................................................................................................................................................... 3 使用视图和颜色 ....................................................................................................................................................................... 3

联系人和任务 ........................................................................................................................................................................................... 4

单元3:

1. 添加联系人 ................................................................................................................................................................................ 4 2. 管理联系人 ................................................................................................................................................................................ 4 单元4:

OUTLOOK工具 ............................................................................................................................................................................................ 5

1. 创建签名..................................................................................................................................................................................... 5 2. 文件夹的创建............................................................................................................................................................................ 6 单元5:

管理OUTLOOK ............................................................................................................................................................................................ 7

1. 收件箱规则 ................................................................................................................................................................................ 7 2. 导入、导出条目 ....................................................................................................................................................................... 8

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单元1:

Outlook 邮件

1. 浏览Outlook

a) 确保常用工具栏和高级工具栏正常显示：

i. 右击工具栏上任意位置?确保常用工具栏和高级工具栏是选中的。

ii.

点击视图?阅读窗格，调整预览窗格的位置。

2. 撰写并发送电子邮件

a) 在收件箱，点击窗口左上方的

按钮创建一封新的邮件。

b) 点击“收件人”按钮添加收件人，也可直接在收件人栏直接填写收件人地址。

c) 点击“抄送”按钮添加需抄送的收件人，也可直接在抄送栏直接填写需抄送人的收件地址。 3. 回复邮件

a) 单击或打开你想回复的邮件，然后点击“答复发件人”按钮回复发件人；点击“全部答复”

按钮对所有包含在电子邮件里的地址进行回复。 4. 附件的处理

a) 发送的附件大小不能超过5兆（MB），若大于5兆，你将无法发送此邮件。对于较大的附

件，可以使用压缩软件WinZip压缩一下，再发出。 b) 邮件作为附件插入，可直接将选中的邮件拖入新建邮件中。 c) 怎样将若干文件夹压缩成一个压缩文件包？

i. 用shift或ctrl键选择若干个文件夹或文件，然后用鼠标右键单击选中的文件夹或文

件，在弹开的快捷菜单中选择“添加到压缩文件?” ii. 然后，在新邮件里，点击插入?文件附加此压缩文件包。

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5. 邮件的后续标志

a) 标记邮件以提醒自己对邮件内容进行跟踪后续。点击邮件标题右端的

b)

右击

? 选择添加提醒? 设置标志类型、到期日期和时间?

，标记变为红色 -

6. 使用视图和颜色

a) 在收藏文件夹下: 点击 未读邮件 以查看还没有读取过的邮件；点击 后续标志 来查看已标

记过的邮件；已发送邮件 去查看已经被成功发送出去的邮件。

b) 在收件箱，点击位于高级工具栏上的邮件下拉箭头，选择不同的视图方式来查看你的邮件：

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c) 在菜单栏上，点击视图?排列方式，选择不同的分组选项来将你的邮件进行分类。

单元3:

联系人和任务

1. 添加联系人

i. 文件?新建?联系人。

ii. 为联系人输入姓名，输入联系人的相关信息。

2. 管理联系人

a) 移动联系人到特定文件夹

i. 删除不好的联系人或者将其移到垃圾邮件列表里。

1) 在工具 菜单，点击 选项。

2) 在首选参数 选项卡下，点击电子邮件按钮，点击垃圾邮件。 3) 点击组织发件人 选项卡。 4) 点击 添加。

5) 输入你想阻止的电子邮件名称或地址，点击 确定。 6) 重复第4和第5步，添加更多的垃圾邮件地址。

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