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(6)发现违章作业的要责令停工,发现隐患的要责令限期整改; (7)检查现场的劳保着装和文明施工情况。 2.2.1.12 工程验收:
按国家规定督促审查施工单位各阶段提交的竣工资料及全套竣工图纸和资料,签署建设监理意见;按有关要求组织工程各阶段验收、单位工程验收、调试及竣工验收,提交相应的工程建设监理报告。
2.2.1.13 信息管理:
做好现场监理记录、信息反馈与信息编码。按本合同附件要求编制监理周、月、年报,对工程资料及档案按期进行整编和管理,并在工程竣工验收或监理服务结束后移交委托人(一式六份,含电子版本二份)。
2.2.1.14 配合委托人参加国家有关部门对工程质量安全鉴定工作,并提供相关资料。
2.2.1.15 执行委托人有关工程管理的制度,做好其他相关工作。 2.2.2 保修期阶段:
2.2.2.1 协助组织和参与检查项目正式运行前的各项准备工作。
2.2.2.2 对保修期间发现的工程质量问题,参与调查研究,弄清情况,鉴定工程质量问题的责任,并监督保修工作。
2.2.3 向委托人提供的信息文件 2.2.3.1 定期信息文件
根据监理工程项目、范围及内容,随工程施工进展向委托人报送监理月报(每月30日前,报送上月监理月报),其主要内容为:
2.2.3.1.1 施工质量情况; 2.2.3.1.2 工程进展情况;
2.2.3.1.3 进场施工机械设备及劳动力动态; 2.2.3.1.4 合同变更和工程变更情况; 2.2.3.1.5 工程支付情况; 2.2.3.1.6 监理工作情况; 2.2.3.1.7 工程建设大事记;
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2.2.3.1.8 安全文明生产情况; 2.2.3.1.9 其他。
2.2.3.2 根据监理工程进展情况的不定期报告
2.2.3.2.1 关于工程设计和施工、变更、施工进展的建议; 2.2.3.2.2 资金、资源投入及合理配置的建议; 2.2.3.2.3 工程进展预测分析报告;
2.2.3.2.3 工程质量事故处理报告和委托人合理要求提交的其他报告; 2.2.3.2.4 工程阶段验收,竣工验收监理工作报告。 2.2.3.3 监理过程文件 2.2.3.3.1 监理日志
2.2.3.3.2 施工措施计划批复文件及施工进度调整批复文件; 2.2.3.3.3 监理协调会议纪要文件; 2.2.3.3.4 其他监理业务往来文件; 2.2.3.3.5 质量事故处理文件。
2.2.3.4 建设监理业务完成后,向委托人提交工程建设监理档案资料。 2.2.3.5 文件报送时间、份数:根据业主要求定。 2.3 监理人员的职责和分工
尽管在组建项目监理部时对监理人员的分工、职责根据其经验、能力和特长,作了初步考虑,并规定了相应的岗位职责,但在项目实施过程中还会由于实际情况的变化,要求对监理人员的分工、职责和配合事项作出恰当细致的安排,以免分工不明、职责不清而影响监理工作质量。其对策是:
① 落实总监理工程师负责制,总监全权代表公司履行监理合同规定的职责,总监有权自主处理监理机构的一切事务,独立地开展工作和与业主、承建商等各方联系协调;总监要充分发挥总监代表及专业监理工程师作用、互通信息、协调一致。
② 由总监明确专业工程师的分工、职责和配合工作要求,专业工程师对其分工范围内的工作承担全部责任,同时对总监负责;项目监理机构根据不同的阶段按专业进行监理人员的工作分工,并将其分工、职责、权限报送业主和通知承建
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③ 总监在安排每月、每周工作计划时,应协调落实各专业工程师之间工作界面的配合要求,使其密切配合,步调一致,不落“空档”。
④ 公司领导定期检查项目监理部内部的工作分工、授权、职责落实和协作情况,纠正错误,以发挥监理部的整体效能;能过每月公司总监会议,互通信息,及时推广好的工作经验。
⑤ 总监有责任经常提请业主及时作出有关决定、批准、指令和通知,提供设计、施工必备的条件,项目监理机构对承建商提出的问题及时答复、建立高效的决策、指挥、执行和反馈机制。
⑥ 按公司ISO9001质量体系的要求,做好信息管理基础工作,使各专业技术经济资料文档完整、真实、可追溯,确保监理工作顺利开展。
2.3.1 项目监理机构的人员岗位职责 2.3.1.1 总监理工程师岗位职责
(1)确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;
(2)主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则,并负责项目监理机构的日常工作;
(3)审查分包单位的资质、并提出审查意见;
(4)检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作;
(5)主持监理工作例会,签发项目监理机构的文件和指令; (6)审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案; (7)主持或参与工程质量的调查、处理;
(8)调解建设单位与承包单位的合同争议,索赔处理;
(9)组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结;
(10)审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料、审 查承包单位的竣工申请,组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查,参与工程项目的竣工验收;
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(11)负责项目建设的安全管理; (12)主持整理工程项目的监理资料。 2.3.1.2 总监代表岗位职责
(1)负责总监理工程师指定或交办的监理工作;
(2)按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权利。 2.3.1.3 管道专业监理工程师岗位职责
(1)负责编制管道安装的监理实施细则,负责本专业的环境因素和危害识别; (2)负责管道安装质量控制和安全监督工作的具体实施; (3)参加管道安装的设计交底和图纸会审;
(4)审查承包单位提交的涉及管道安装的施工方案及变更,并向总监理工程师提出报告;
(5)负责管道安装的分项、分部工程验收及隐蔽工程验收; (6)每天下班前根据动管道安装监理工作实施情况做好监理日志; (7)负责管道安装监理资料的收集、汇总及存档,提供设备的监理周报、监理月报相关资料;
(8)参加管道附件材料的开箱检验,检查进场材料原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对进场材料进行平行检验,合格时予以签认;
(9)参加管道质量控制点共检,合格时予以签认; (10)参加管道的单机试车,合格时予以签认;
(11)定期书面或口头向总监理工程师汇报监理实施情况。 2.3.1.4 合同信息管理人员岗位职责
(1)负责组建项目监理信息系统、构造管理信息网络、建立起监理工作的决策支持系统;
(2)对数据库进行统一管理、统一使用、统一维护,以保证其安全性、准确性、保密性;
(3)负责来自业主、承包商、供应商、政府有关部门等外部信息的收集、整理、分析、检索和发放;
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