乐享世乒共迎盛会整体策划方案

“乐享世乒 共迎盛会”

“冠名杯”2014苏州第一届城市SUV越野挑战赛

整体策划方案草案

赛事委员会 2014年3月 目 录

锦标赛赛事简介 ??????????? 1赛事架构 ??????????? 2赛事简介 ??????????? 3赛事独特优势 ??????????? 4关注热点 ??????????? 媒体宣传推广计划 ??????????? 1参与媒体 ??????????? 2媒体推广 ??????????? 3宣传计划 ??????????? 4活动设计 ??????????? 赛事实施计划 ??????????? 1实施架构 ???????????

2委托方权利和义务 ??????????? 3实施方权利和义务 ??????????? 4工作实施计划表 ??????????? 费用预算 ???????????

招商项目 ??????????? 1总揽 ??????????? 2赛事总冠名 ???????????

总冠名商权益细则 ??????????? 3赛事协办赞助 ??????????? 协办赞助商权益细则 ???????? 4赛事专项赞助 ??????????? 赛事专项赞助商权益细则 ???????? 赛事统筹方案 .........................................

4S经销商周六上午场试乘试驾方案说明 .....................................

“冠名杯”2014苏州第一届城市SUV越野挑战赛

赛事架构：

属性： 单车计时挑战赛

时 间： 2014年4月26日—27日（周六周日） 地 点： 苏州幽兰居赛车主题园 级 别: 苏州市正规赛事

赛 手: 80-100辆赛车 5辆工作用车分别来自本地不同俱乐部及个人 赛 制: 练习赛、正赛

赛事主题: 平民赛车体验

赛事亮点: 苏州市顶级汽车越野赛事 重要媒体平台 时下最具震撼力、最能引爆视觉焦点的“运动时尚大餐” 我市首次重大汽车越野赛事 组织机构:

主办单位: 苏州体育局 苏州市政府

承办单位: 苏州汽车摩托车运动协会 苏州车网 特别协办: 冠名赞助企业

协办单位: 联合赞助企业 / 指定赞助企业 独家商务推广单位: 苏州车网 活动组委会名单(待拟定) 名誉主任: 主 任: 执行主任:

组委会办公室设在苏州汽车摩托车运动协会办公室 主任负责整个活动的日常事务。办公室下设若干工作组。 其工作职责如下 ：

1. 新闻宣传部: 负责人为＿＿＿负责对整个赛事进行前、中、后期的宣传推广工作，并负责突发事件新闻报道的应急处理以及整个活动

期间的新闻秩序、新闻报道等

2. 综合协调部:负责人为＿＿＿负责本次挑战赛总体方案的制定审核、各实施单位的实施细案并负责整个赛事严密统筹、协调、组织、链接工作

3竞赛部: 负责人为＿＿＿负责整个挑战赛的赛事组织、工作车手和车手的报名、赛场的设计和实施、赛程的制定、赛事申诉的处理等下设竞赛组、场地组、裁判组和监察组，负责人分别为＿＿＿＿＿＿＿ 4环境布置部：负责人为＿＿＿负责赛道、发车区、收车区、主席台、休息区、场地广告体等的安装和搭建工作所有现场物料的维护和维修工作

5后勤保障部：负责人为＿＿＿负责组委会工作人员及参赛人员的后勤保障所有车辆的落实与调配合理安排交通和食宿，负责整个赛事期间的电力供应保障及维护

6安全保卫部：负责人为＿＿＿负责具体安全保卫工作方案的制定及整个赛事期间所有安保工作的组织与实施，对赛场维护治安秩序负责，对赛事期间现场发生的身体意外进行紧急医疗救护，负责引导入场、疏导退场、对有关路段交通管制争取严密的防范措施，杜绝各类事故发生，下设保安组、医疗组，负责人分别是＿＿＿＿＿＿＿ 7招商部：负责人为＿＿＿负责赛事招商事宜，对赛事进行市场运作落实主冠名、协办赞助和专项赞助等单位，确保赛事进行必需的所有费用